Fordele ved forbrugsnotifikationer i Pleo

Pling! En notifikation fortæller dig, at grandkusine Karen har delt et nyt opslag ... for tyvende gang i dag. Notifikationer kan virkelig være et forstyrrende element, men hos Pleo er de faktisk ikke så ringe endda, hvis du spørger os.

Vi bestræber os nemlig altid på at frigive tid til din virksomhed, så du kan udføre dit arbejde til UG og fokusere på det, der skaber værdi. En af de funktioner, der er med til at bane vej mod forbedrede og effektiviserede arbejdsgange, er vores notifikationer.

Er du ikke overbevist? Så læs med her, og få 3 gode grunde til, hvorfor notifikationer i Pleo er din virksomheds nye yndling.

Få overblikket tilbage

Du har oprettet dig hos Pleo og aktiveret dit splinternye (og smarte) firmakort. Men inden du tager dit kort i brug, skal du sørge for, at du har slået notifikationer til i din Pleo-app.

Når du har gjort det, kan du afprøve dit kort og købe din første ting med Pleo (helt uden at få svedige håndflader). I samme øjeblik du har foretaget dit første køb, vil du modtage en notifikation fra Pleos mobilapp. Notifikationen dukker op på din skærm, og BINGO, nu er dit udlæg for madpakker, roll-ups eller kontorartikler registreret i Pleo-appen.

Både du og din regnskabsansvarlige har nu fået et realtidsoverblik over, hvad du har købt, hvad det har kostet, og hvilken afdeling købet tilhører. Faktisk mener hele 72%, at de har fået et bedre overblik over, hvordan pengene bliver brugt med Pleo.

Storebox

Men hey, tro det eller ej, det kan blive endnu smartere! Hos Pleo har vi allieret os med de bedste løsninger, der er med til at gøre din hverdag lettere. Og vores integrationspartner Storebox er en af de helt gode.

Hver gang du foretager et køb i en af de mere end 7.500 forhandlere i Danmark, der er en del af Storebox’ netværk, vil Pleo automatisk indhente en digital version af kvitteringen, linke den til den korrekte transaktion, kategorisere udgiften og give besked om, at kvitteringen er blevet tilføjet helt automatisk – alt sammen få sekunder efter købet. 

Vi har lavet en guide til, hvordan du aktiverer integrationen med Storebox, hvis du allerede er Pleo-bruger. Den kan du læse her.

Glemte du din kvittering?

Om du arbejder i en tech-virksomhed, i en daginstitution eller på en byggeplads, så kan du sikkert nikke genkendende til, at kvitteringen uheldigvis kan ende i tørretumbleren eller krøllet sammen i en uoverskuelig bunke på skrivebordet.

Men ikke med Pleo. Idet du køber noget med dit Pleo-kort, minder en notifikation dig om, at du skal tage et billede af din kvittering. Kvitteringen vil automatisk blive parret med den rigtige transaktion og kategoriseret i din Pleo-app.

Men hvad så med dine online køb?

Fetch

Du har måske hørt om fordelene ved Fetch – en af vores nyeste funktioner, der kan integreres med Pleo. Med få klik kan Fetch-integrationen automatisk matche dine online kvitteringer med dine udgifter. På den måde behøver du aldrig mere bekymre dig om at uploade dine kvitteringer som bevis for dine online køb.

Fetch kan opspore alle kvitteringer i dit mailsystem – også selvom de ligger flere år tilbage. Integrationen kan bruges til Gmail, Outlook og Microsoft 365.

Nu kan du for alvor sige farvel til rod og manuelle arbejdsgange og hej til overskud og automatisering, der frigiver tid til værdifuldt arbejde.

Øget gennemsigtighed

Det smarte ved notifikationer er, at du og dit team kan opnå øget gennemsigtighed. Men hvordan gavner det mig, tænker du?

Hos Pleo er vi overbevist om, at øget gennemsigtighed er nøglen til et succesfuldt samarbejde. Derfor giver vores Pleo-app og -notifikationer, både dig og din regnskabsansvarlige mulighed for at se transaktionen og den tilhørende kvittering, når du har uploadet dit køb i Pleo-appen.

På den måde hjælper Pleo dig på vej mod stærkere vidensdeling på tværs af afdelinger. På “Pleo-sprog” kalder vi det Power to your people.

Har du brug for lidt ekstra hjælp?

I vores Help Center guider vores danske Pleo-team dig igennem de mest essentielle og efterspurgte funktioner, integrationer og hacks. Alt, du skal gøre, er at søge på din konkrete problemstilling i søgefeltet, og du vil få svar på dine presserende spørgsmål.