Pleo: Værktøjet, alle digitale bureauer bør bruge til udgiftshåndtering
Vi har luret dig – positive cashflow og økonomiske strategier er ikke noget, der får dig op at ringe. Vi gætter på, at du i højere grad bliver fanget af spændende PR-strategier, nye online medier og banebrydende branding-materiale.
Ikke desto mindre er alle disse ting vigtige, hvis din virksomhed skal fortsætte med at have succes.
Men i takt med en rivende udvikling af nye digitale markedsføringstaktikker og værktøjer, vil dine udgifter naturligt ændre sig. Derfor betyder det også, at det aldrig har været vigtigere at have et solidt overblik over din virksomheds udgifter.
Uanset hvor stort omfanget af dit PR bureau, dit mediehus eller din digitale konsulentvirksomheds markedsføring er, kan Pleos smarte firmakort hjælpe med at forbedre din virksomheds udgiftshåndtering.
Sådan hjælper Pleo digitale virksomheder
Med vores smarte firmakort til erhverv kan din regnskabsafdeling nemt vælge, hvilke medarbejdere der skal have et kort, om de både skal have virtuelle og fysiske kort, og hvad den individuelle forbrugsgrænse skal være på.
Uanset hvem der bruger Pleo-kortet (det kunne være alt fra designchefen til markedsføringspraktikanten til dine freelance tekstforfattere) har du som Pleo-administrator altid et overblik i realtid over alle de køb, der foretages i virksomheden.
Fra oversigten i Pleo kan du til enhver tid se, hvilken medarbejder der har foretaget købet, hvad der blev købt, og hvor meget det kostede. Derudover behøver dit team aldrig mere bekymre sig om tabte papirkvitteringer – det eneste, de skal gøre, er at uploade et billede af kvitteringen, efter de har foretaget deres køb. Derefter klarer Pleo resten.
Alle køb – uanset størrelse – fremgår i Pleo.
Vores værktøj digitaliserer alle dine virksomhedsudgifter og samler dem i et enkelt overblik, så du og dit team kan fokusere på det, I gør bedst.
Få styr på annonceudgifterne
Digitale annoncer har stor betydning for markedsføringsvirksomheder. De styrker ikke bare kendskabet til brandet og optimerer salget – de giver dig også mulighed for at blive klogere på annoncernes resultater, så du nemt kan se, hvilke annoncer der giver din virksomhed mest værdi.
De fleste moderne annoncører allokerer dagligt store beløb på online annoncering.
Derfor har du ikke kun brug for at have et overskueligt overblik over, hvilke sociale medieplatforme du bruger de mange penge på, men du bør også forsikre dig om, at dine annoncer altid kører, som de skal – alt imens du holder dig til budgettet.
Med Pleos analyseværktøj og tags kan du nemt finde ud, hvor du virkelig kan få smæk for skillingen!
Pleos kort accepteres af alle de store annonceplatforme, for eksempel Google Ads og LinkedIn, og du kan planlægge dine kampagner med tillid til, at betalingen kører nemt og problemfrit.
Pleos analyseværktøj giver dig et dybdegående indblik i udgiftsvanerne i din virksomhed, så du på den måde kan se, hvilke annoncekampagner der giver mest for pengene.
Du kan endda gøre det endnu simplere ved at bruge tags – de gør det nemt at sammenligne kampagner, opnå et bedre indblik i forbrugsmønstre og få styr på resultatet af dine annoncebudgetter.
Få styr på de dyre køb
Før du begynder at spekulere over, hvordan du kan holde dig til dine annoncebudgetter, skal du først skabe noget fantastisk indhold, du vil promovere.
Uanset om det er dit designteam eller din interne videomand, der skal producere kvalitetsindhold, ligger udstyret til sådanne projekter oftest til den dyre side.
Men det er her Pleo kommer ind i billedet.
Vores værktøj giver dine kreative medarbejdere friheden til at købe det, de har brug for, så de kan skabe et fantastisk stykke arbejde.
Med et Pleo-kort har alle i dit team friheden til at foretage dyre køb – det kunne for eksempel være et kamera, stativ eller belysning – uden at skulle hele møllen gennem den traditionelle udgiftshåndtering.
Det betyder, at du kan behandle dine medarbejdere som voksne mennesker. Der er alligevel ingen, der har lyst til at føle sig som en 12-årig, der skal spørge sine forældre om penge til en tur i biografen.
De justerbare forbrugsgrænser på Pleo-kortene gør, at dine ansatte kan få en længere snor, når de skal forberede sig på en stor kampagne. På den måde kan du styrke dit team, samtidig med at du har fuldt ud styr på din virksomheds udgifter.
Komplet abonnementsstyring
De fleste virksomheder ved, hvor vigtige softwareabonnementer er for succesfuld drift af deres virksomhed i en digitaliseret verden. Derfor sætter mange teams deres lid til abonnementer, som kan hjælpe dem med alt fra kommunikation, sporing og lagring til salg og projektstyring. Dette gælder naturligvis også for markedsføringsvirksomheder.
Men at samle alle dine abonnementer på ét betalingskort vil ikke give dig den gennemsigtighed, du har brug for.
En ny undersøgelse har afsløret, at 51 % af budgetterne til computersoftware bliver brugt på softwareabonnementer. Med så mange penge, der udelukkende bliver brugt på abonnementer, er det helt essentielt at holde styr på, hvad din virksomhed egentlig abonnerer på.
Med Pleos overblik over abonnementer kan du nemt følge med i hvilke abonnementer, din virksomhed har, og om du abonnerer på noget, der ikke er brug for. Det er heller ikke længere nødvendigt at have alle dine abonnementer på ét enkelt kort.
Overblikket giver dig mulighed for altid at have et overordnet indblik i, hvilke abonnementer der er tildelt hvilken medarbejder eller hvilket team.
Det tillader dig også løbende at undersøge, hvor brugbart et værktøj i virkeligheden er for din virksomhed, og om et abonnement bør afmeldes, fordi det ikke gavner virksomheden.
Afhold arrangementer på en smartere måde
På grund af restriktionerne sidste år har der været længe mellem arrangementer, og i år er behovet for at føle sig forbundne større end nogensinde.
Uanset om du er vært for et arrangement, eller om du sponsorer en udstilling, har du brug for at holde styr på alle udgifterne. Og med alt fra leje af faciliteter til IT-udstyr og stilladser er der rigeligt med udgifter at holde styr på.
Ikke nok med det skal de medarbejdere, der arbejder på arrangementerne, også bruge penge på transport for at komme til og fra lokationen.
Med Pleo-kortet i hånden kan dit team nemt betale for en taxa- eller togtur (du får endda automatisk tilsendt en kvittering på telefonen). Og for de, som foretrækker at køre selv, tilbyder vi også Pleo Kørsel.
Med Pleo er det nemmere end nogensinde at holde styr på dine udgifter til arrangementer, uden at de bliver blandet sammen med månedlige abonnementer og andre kontorudgifter. Når du bruger vores tags, kan du endda nemt finde ud af, hvilke arrangementer der gav din virksomhed størst værdi og flest forretningsmuligheder.
Alle de nyeste betalingsmuligheder
Markedsføringsvirksomheder har uden tvivl været nogle af de første til at omfavne de nyeste værktøjer og platforme. En af vores kunder, 6point6, specialiserer sig i at hjælpe sine kunder med at lære den hurtigt voksende teknologi at kende.
Det er en kæmpe fordel at omfavne ny teknologi, blandt andet fordi det kan få alt til at køre mere gnidningsfrit – for eksempel når Pleo gør det nemt for dit team at købe ting til deres arbejde.
Vores system gør det muligt for alle at fokusere på deres projekter, holde kreativiteten kørende og øge produktiviteten.
Få et mere praktisk forbrug med Apple Pay eller Google Pay
For at gøre det endnu lettere giver vi vores brugere muligheden for at betale på den måde, der passer dem bedst – om det så er med et traditionelt plastikkort, virtuelt kort, Google Pay eller Apple Pay.
Og skulle du have glemt dit Pleo-kort, når du er på kundebesøg, kan du bare bruge din smartphone!
Virtuelle kort til markedsføringsvirksomheder
Markedsføringsbureauer og lignende virksomheder har været med på vores smarte udgiftsløsning helt fra begyndelsen.
De digitale bureauer var hurtige til at forstå vigtigheden af at lade deres kreative medarbejdere fokusere på det, der giver store idéer liv – og for alt i verden undgå kæmper bunker af papirkvitteringer eller at pine regnskabsafdelingen med tilbagebetalinger og tabte kvitteringer.
Vores virtuelle kort er desuden særligt velegnede til markedsføringsvirksomheder, da kortene kan bruges fra det øjeblik, Pleo-kontoen er sat op. På den måde kan dine freelancere så nemt som ingenting tildeles deres eget Pleo-kort.
Problemfri, automatiseret og sikker platform
Samtidig ved vi, hvor vigtigt det er, at vores platform fungerer lige så automatisk og problemfrit som de digitale værktøjer, markedsføringsvirksomhederne er vant til at bruge i deres hverdag.
Pleo giver dit team muligheden for at købe det, de har brug for til arbejdet, alt imens de holder sig inden for budgettet.
Oven i hatten giver alle Pleo-kort dig også et ekstra lag af sikkerhed.
Skulle du lægge mærke til en eventuel mistænkelig aktivitet på et Pleo-kort, kan du sætte kortet på pause med det samme og reducere risikoen for svindel.
Med Pleo kan du bevæge dig væk fra den tidskrævende udgiftshåndtering, så du kan bruge tiden på at gøre din virksomhed endnu stærkere.
Alt det lyder rimelig godt, gør det ikke?
Content Producer & Linguist, Danmark