Værktøjer, der gør dit team mere produktivt

Hvornår er du mest produktiv?

Alle er forskellige.

Winston Churchill stod ikke ud af sin seng før kl. 11.00, mens Beethoven skrev musik fra kl. 07.00. Kim Kardashian holder ikke møder før middagstid, men på det tidspunkt har Mark Wahlberg allerede gennemført sin daglige træning og spillet golf.

Værktøjer, der har til henblik at øge din produktivitet, er mindst lige så forskellige.
Nogle værktøjer passer som hånd i handske, mens andre måske ikke lige er det, din virksomhed har brug for.

I denne artikel beskriver vi de værktøjer, vi mener, kan øge din virksomheds produktivitet.

Listen over disse værktøjer er ikke ment som en fast opskrift på at ændre den måde, din virksomhed fungerer på, men er snarere forslag til, hvordan du kan skabe et mere effektivt arbejdsflow.

Zapier

Zapier er et værktøj, der har til henblik at optimere din virksomheds arbejdsgang ved at gøre det let at forbinde mere end 1.500 apps – for eksempel Xero, Quickbooks, Stripe og mange andre.

Magien sker i selve redigeringsværktøjet, hvor det er muligt at vælge hvilken hændelse, der skal igangsætte processen (for eksempel når du modtager en e-mail), og hvilke programmer, du ønsker at forbinde.

Forestil dig, at du modtager dine betalinger gennem Paypal, men håndterer dine konti gennem Xero.

Fra det øjeblik du har sat Zapier op, bliver der automatisk oprettet en faktura i Xero for hver gang, du registrerer et salg i Paypal.

En stor del af den positive feedback, Zapier har modtaget, beskriver, hvor tidsbesparende disse simple integreringer er – særligt for små virksomheder.

Når en kunde udtaler, at “jo mere du forstår at bruge Zapier, desto vildere kan resultatet blive” og samtidig sammenligner det med LEGO, så må de jo gøre et eller andet rigtigt.

Airtable

Airtable er et værktøj, der gør det nemt for dit team at skabe komplekse regneark og databaser og dele dem med resten af teamet. Men det er ikke det bedste ved værktøjet.
Det bedste ved værktøjet er, at det får disse komplekse informationer til at se godt ud. Altså rigtigt godt ud.

Er du træt af ensartetheden ved kun at arbejde i Google-værktøjer, tilbyder Airtable en oplagt mulighed for at sætte lidt krydderi på tingene.

Regnearkene kan oprettes af brugere uden kendskab til kodning, og de gør det muligt for dig at skabe komplekse forbindelser mellem medarbejdernes arbejde.

Platformen er cloudbaseret og kan tilgås fra din computer eller mobil.

Der er desuden masser af skabeloner til dem, der er lidt usikre på, hvor de skal starte. Du kan se nogle af de populære muligheder med budgetskabelonen til små virksomheder eller skabelonen til sporing af udgifter.

Monday.com

Monday.com er et projektstyringsværktøj, der gør det lettere for dit team at samarbejde om projekter.

Med Monday.com kan ledere nemt oprette opgaver (og deadlines) og uddelegere dem til de ansatte. Det er nemt for medarbejdere at give den næste i rækken besked om, at det er hans eller hendes tur til at fortsætte en opgave, efter den forrige har færdiggjort sin del.

Alt i alt er Monday.com en god måde for dit team at samarbejde om store projekter på, og værktøjet er endda cloudbaseret, hvilket gør det nemt for dine teammedlemmer at tilføje kommentarer eller bidrage til opgaverne, uanset hvor de befinder sig.

Som en fordel for alle vores Pleo-bruger er Monday.com oven i købet en Perk Partner hos Pleo, hvilket betyder, at du kan nyde godt af en årlig rabat på 20 % på dit abonnement.

Billy

Billy tilbyder simpel regnskabssoftware til små virksomheder med stor vægt på brugervenlighed.

Billy har et intuitivt og brugervenligt kontrolpanel, der gør det nemt at holde styr på din virksomheds økonomi. Eftersom programmet er specifikt designet til små og mellemstore virksomheder, er det ikke ideelt til håndtering af store mængder data.

Programmet fås i forskellige prisklasser, men alle versioner inkluderer ubegrænset oprettelse af fakturaer og automatisk synkronisering med bankkonti.

Hvis du opgraderer til den betalte version af softwaren, får du adgang til en række integrationsmuligheder, der gør fakturering og betalingsregistrering nemmere end nogensinde. Du får for eksempel adgang til Stripe-integration til online kortbetaling og integrationer af andre danske apps såsom Salary, Pleo, MobilePay, Dataløn og
LønAdministration.

Pleo

Alt for mange virksomheder mister produktivitet på grund af den måde, de håndterer deres udgifter på.

Uanset om din regnskabsafdelinger bruger tid på manuel udgiftsrapportering eller på at jagte medarbejdere for at få fat i deres kvitteringer, er det tid, som kunne være blevet brugt andre vigtige arbejdsopgaver.

Heldigvis tilbyder Pleo en løsning.

Så snart dine medarbejdere har foretaget et køb med de forudbetalte kort, giver vores værktøj CFO’s et overblik i realtid over, hvad der er blevet brugt penge på og hvorfor.

Dine medarbejderes udgifter registreres og integreres automatisk i din regnskabssoftware. Med udgiftsrapporter ude af vejen har din regnskabsafdeling frihed til at gøre andre ting – det være sig mere produktive ting, hvis vi selv skal sige det.

Er du sulten efter mere?

I vores e-bog “35+ Værktøjer til den Effektive Økonomimedarbejder” giver vi dig hele 35 tips til, hvordan du kan effektivisere din hverdag med de mest brugbare værktøjer.

Download den gratis her!