Pleo: en ny måde at håndtere virksomhedsudgifter på i byggebranchen
Selvom der er sket meget i byggebranchen i løbet af de sidste par år, er der nogle få ting, der forbliver det samme. Ting, som er essentielle for at sikre en problemfri drift af byggefirmaer.
Uanset om der er tale om små murerfirmaer eller en industrigigant inden for infrastruktur, så er nøglen til succes at have styr på virksomhedens økonomi, herunder udgifter.
Og det helst uden at skulle jagte kvitteringer…
Det er her, Pleos udgiftsløsning kommer ind i billedet og hjælper virksomheder i byggebranchen med at simplificere udgifter og give overblik over virksomhedens forbrug i realtid.
Og nåh ja, så gør Pleo desuden en ende på papirarbejdet.
Sådan kan Pleo hjælpe byggefirmaer med deres udgiftshåndtering
Pleo udsteder intelligente kreditkort til virksomheder. Regnskabsafdelingen bestemmer, hvem der får et kort, og hvad forbrugsgrænsen skal ligge på.
Hver gang en medarbejder bruger sit Pleo-kort, hvad end det drejer sig om en en stor bestilling byggematerialer eller kaffe til kontoret, får ledere en øjeblikkelig notifikation, der viser, hvem der har brugt penge på hvad.
Hvis du opdager mistænkelig aktivitet, kan du til enhver tid spærre kortet med et enkelt klik.
Hver gang en kortholder foretager et køb, bliver personen bedt om at tage et billede af kvitteringen, så du ikke længere skal jagte medarbejdere, der højst sandsynligt alligevel har mistet kvitteringen.
Det er formentligt grunden til, at 75 % af administratorerne siger, at Pleo har gjort deres virksomhed mere produktiv.
Pleo kan også bruges til at betale for alt det, der helt ubemærket får din virksomhed til at køre på skinner, for eksempel softwareværktøjer, markedsføring og rejser.
Derudover kan Pleo integreres med det regnskabsprogram, dine bogholdere eller din interne regnskabsafdeling benytter sig af.
Få et realtidsoverblik over din virksomheds økonomi
I perioder med forøget usikkerhed og risici er det omend endnu mere vigtigt at have et nøjagtigt (og opdateret) billede af din virksomheds penge. Og i løbet af den sidste tid er byggebranchen i høj grad blevet ramt af usikkerhed.
Hvis du spørger David Price fra Construction News, så er cashflow stadig en høj prioritet hos størstedelen af lederne i branchen. Han mener, at virksomheder sluttede år 2020 af med at være "overvældende fokuserede" på deres aktuelle likviditetssituation.
Et præcist billede af virksomhedens udgifter kan hjælpe dig med at finde den rette vej fremad og tage selvsikre og overbevisende beslutninger.
Med Pleo kan du se og forstå, hvordan din virksomheder bruger penge på en helt ny måde. Når dit team bruger deres Pleo-kort, trækkes pengene fra en central Wallet, som du fylder op. Udgifter kan spores i realtid, og du har al vigtig data lige ved hånden, så du til enhver tid kan tjekke det.
Det betyder med andre ord, at du undgår ubehagelige overraskelser sidst på måneden og slipper for at jagte kvitteringer for et køb, som ingen alligevel husker.
Og med vores indsigt og analyser kan du spore data, der kan hjælpe dig med at lave præcise prognoser for måneder – ja, endda år – ud i fremtiden.
Tildel projekter særligt tags, så du med det samme kan se, hvad der bliver brugt på netop den opgave. Hvad koster udstyret? Hvilke teams spænder ben for afrapporteringen sidst på måneden? Hvilke omkostninger er forbundet med de specifikke kunder?
Alt dette får du svar på med Pleo.
Og vigtigst af alt:
Du kan hurtigt se, hvor du har mulighed for at spare penge.
Ordentligt ledelse af fjernarbejdende teams
Efter at have snakket med vores kunder i branchen ved vi, at det kan være udfordrende for ledere at holde styr på udgifter på forskellige sider.
Det kan eksempelvis være, du selv sidder på hovedkontoret, eller at du rejser meget rundt. Uanset hvad er det ikke ideelt at uddele følsomme kortoplysninger, hver gang en medarbejder har brug for at foretage et arbejdsrelateret køb.
Det kan give en følelse af, at du ikke har overblik over, hvor virksomhedens penge forsvinder hen. Men der er heller ikke nogen, der har lyst til at gå deres medarbejdere på nerverne over små og i virkeligheden ubetydelige køb.
Pleo tilbyder tillid og kontrol som en løsning til netop dette.
Du betror de medarbejdere i dit team, der har brug for at betale for ting til deres arbejde, et Pleo-kort, så de kan købe det, de har brug for, uden at skulle vente på at få lov til at låne et fælles firmakort.
Til gengæld får du kontrol over virksomhedens forbrug og kan opsætte forbrugsgrænser for de enkelte medarbejdere. Du kan give medarbejdere et budget til at gennemføre store ordre og sørge for, at alle i dit team kan fokusere på kernen i deres arbejde.
Hvad end der er tale om en chokoladebar eller en cementblander, så kan Pleo spore udgiften – uanset hvor du køber det.
Hvis du bestiller noget online, kan vores kvitteringsfinder Fetch automatisk grave kvitteringen frem fra din indbakke, så du ikke selv behøver at løfte en finger.
Forbliv fleksibel
Selvom vi (forhåbentligt) er på vej ud af en periode med stor usikkerhed for byggebranchen, ser det ud til, vi går en fremtid med skiftende prioriteter i møde – en stor stigning i bæredygtige projekter åbner dørene til en opportun mulighed for både store og små virksomheder.
Og hvad er en af nøglerne til at gribe denne mulighed?
Fleksibilitet.
På nuværende tidspunkt ved du sikkert, at Pleos forbrugsgrænser, virtuelle kort og øjeblikkelige notifikationer kan hjælpe dig med at opnå netop dette.
En anden måde, hvorpå du kan sikre dig, at du altid har det fulde overblik over virksomhedens udgifter, er ved at bruge tags til at spore udgifter for enkelte projekter/opgaver, der gør en reel forskel.
Men glem ikke, at tid også er en vigtig faktor.
Pleo frigiver et seriøst antal timer, som kan blive allokeret til vigtige projekter i stedet for at gå til tidskrævende og unødvendigt bureaukratiske regnskabsopgaver.
Fjern "papirarbejde", "manuelle udgiftsrapporter" og "jagt kvitteringer" fra din to do-liste, og brug i stedet tiden på at optimere din forretning.
Administratorer sparer i gennemsnit 11,5 timer om måneden, når du skifter til Pleo. Hvad ville du gøre med den ekstra tid
Administrer private og kontante udlæg
Vores intelligente kreditkort hjælper dit team med at købe de ting, de har brug for, til bedst muligt at kunne udføre deres arbejde.
Men Pleo Pocket er til for at hjælpe dig med at håndtere en lang række andre udgifter, der er nødvendige for de fleste byggefirmaer. Pocket kan blandt andet hjælpe dig med at administrere kørselsudgifter ved at beregne ruter og afregne udeståender mellem virksomheden og dens medarbejdere.
Du finder heller ikke nogen medarbejdere, der kan lide at vente på at få tilbagebetalt penge, hvis de har lagt privat ud for en arbejdsrelateret udgift.
Pocket hjælper dig også med at holde styr på de transaktioner, så du kan sørge for, at alle dine medarbejdere fortsat er glade og tilfredse.
Mange af det sidste års udfordringer har fået mange byggefirmaer til at dykke ned i, hvordan forskellige teknologiske løsninger kan hjælpe dem og deres teams.
Pleo giver dig og din virksomhed et højt niveau af kontrol og fleksibilitet og booster på samme tid produktiviteten. Derudover bidrager Pleo med en følelse af tillid blandt dine medarbejdere, hvilket gør, at de er villige til at gå den ekstra mil, der skal til for at vinde på den lange bane.
Ikke dårligt, vel?
Og Pleo bliver kun bedre herfra, det tør vi godt love dig. Så hvorfor ikke booke en demo og finde ud af, hvad vi kan gøre for dig?
Content Producer & Linguist, Danmark