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Bonzer y Pleo

Fundada en 2017, Bonzer es una agencia especializada en SEO que cree firmemente que los buscadores y el posicionamiento son una de las mejores formas de asegurarte de que todo el mundo descubre tu empresa.

Ya sea en Google, Bing o YouTube, esta empresa forma parte de ese ecosistema y ayuda a las empresas de toda la región nórdica a conectar con su audiencia a través de los buscadores. 

Charlamos con Ulrich, fundador y CEO, y Johannes, Director financiero, para descubrir cómo Bonzer pudo volver a gestionar todos sus procesos financieros internamente (y por una única persona) con Pleo.

¡Hola, Ulrich y Johannes! Contadnos, ¿cuándo descubristeis Pleo? 

“La historia de Bonzer y Pleo se remonta tiempo atrás, a cuando éramos usuarios Beta de Pleo”, dice Ulrich. “Recuerdo recibir las tarjetas en mano e incluso nos invitaron a la fiesta de graduación Beta en las oficinas de Pleo hace algunos años. Ha sido genial formar parte de todos los lanzamientos y novedades a lo largo de los últimos años”.

Johannes también conoce Pleo desde hace bastante tiempo.

“Oí hablar de Pleo por primera vez en mi anterior trabajo pero desde el otro lado, trabajando como auditor para Pleo. Poco tiempo después entré en Bonzer y obviamente, ya usaban Pleo desde hacía bastante tiempo”, nos cuenta Johannes.

Parece que Pleo y Bonzer han ido creciendo juntas. ¿Cómo ha ido evolucionando la relación con Pleo a lo largo de los años?

“Cuando entré en Bonzer en 2021, contábamos con contables externos en el proceso de cierre de fin de mes”, dice Johannes.

“También fue en esa época cuando abrimos nuestras subsidiarias en Suecia y Noruega e implantamos Pleo incluso con los contables externos en esos mercados.

Pero yo tenía la ambición de volver a gestionar todo internamente. Así que a lo largo del primer año, ese fue mi principal objetivo”.

Hace dos años fuimos capaces de volver a gestionar todo internamente y Pleo tuvo un papel clave en todo ello.

“Con el lanzamiento de la funcionalidad de multientidad de Pleo, pudimos configurar las integraciones de contabilidad para cada una de las tres entidades directamente desde la plataforma. Esto, junto a otras herramientas de automatización, nos permitió llegar a un punto en el que todo lo relacionado con nuestro departamento de finanzas podía gestionarlo una única persona.

Esto significa que ahora mismo yo me ocupo de la contabilidad, la conciliación y demás. Pero gracias a Pleo, aún tengo tiempo para enfocarme en simplificar nuestros procesos, mejorar nuestros informes, aportar mayor claridad a la empresa y en definitiva, ser más estratégicos en nuestra planificación financiera”.

En vuestra opinión, ¿cuáles son los principales beneficios de usar Pleo?

“Tenemos bastantes herramientas tecnológicas con alrededor de 200 recibos al mes. Una gran ventaja de usar Pleo es que podemos tenerlos todos en una única plataforma, además de conseguir que contabilizarlos sea de lo más simple.

El hecho de que tengamos una visión clara sobre en lo que realmente estamos gastando gracias al Panel de Análisis. Esto es muy importante para mí cuando tengo que revisar los costes de la empresa.

Haría una estimación de que gastamos aproximadamente entre una o dos horas al mes en la contabilidad de esos 200 recibos con Pleo. Eso significa que nos ahorramos bastante tiempo. Y, a mi juicio, ese es el principal beneficio”, defiende Johannes.

Algo de lo que Ulrich se hace eco.

“El principal beneficio que obtenemos de Pleo es más tiempo de Johannes para enfocarse en la estrategia”, nos cuenta Ulrich. “Tiene más tiempo para involucrarse con nosotros en temas más estratégicos y en el desarrollo del negocio”.

¿Alguna otra herramienta o funcionalidad favorita?

Fetch (la integración de Pleo con Gmail, Outlook y Microsoft 365 que se ocupa de buscar automáticamente los recibos digitales) me ahorra a mí y a otros responsables de la empresa mucho tiempo y eso es muy importante. Si tuviera que convertir el tiempo que nos ahorramos a una cifra, superaría con creces lo que pagamos por Pleo.

Diría que nos ahorramos entre cinco y seis horas de trabajo gracias a que la gente ya no necesita buscar y subir sus recibos. Estaríamos hablando, fácilmente, del equivalente a 10.000 DKK al mes (aproximadamente 1.350 EUR). 

Fetch permite que todo el mundo que hace compras haga su verdadero trabajo en vez del de un contable a tiempo parcial", dice Ulrich.


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