¿Qué puede hacer Pleo por los contables? El 88 % asegura que ha mejorado su eficiencia

Si eres contable, seguro que tienes mucho que hacer. Siempre. Desde cuadrar los libros de tus clientes a asesorarles para hacer crecer su negocio. Y si este año nos ha demostrado algo, es que la realidad de las empresas ha cambiado mucho. 

Y por eso nuestro equipo de Partnerships ha estado trabajando para ayudarte aún más, desde ofrecerte beneficios como tarjetas gratis para tu despacho, formación y descuentos exclusivos a lanzar nuestra encuesta para obtener insights.

En este informe hemos entrevistado a nuestros partners —una comunidad de contables que utilizan Pleo para gestionar las finanzas de sus clientes— para saber más sobre sus problemas y cómo podemos seguir siendo un punto de ayuda.

Este informe está basado en los resultados de una reciente encuesta realizada por Pleo a un total de 191 encuestados que forman parte de nuestro Portal de Partners, repartidos entre Suecia, Dinamarca, Alemania y Reino Unido.

El 91 % de los partners están satisfechos con su experiencia en Pleo

Lo reconocemos, siempre sienta bien escucharlo.

Desde 2018 nos hemos asociado con asesorías contables que buscan ayudar a sus clientes a gestionar sus gastos de una forma completamente nueva. Estos clientes disfrutan todos los beneficios de nuestra solución, desde tener una visión clara y en tiempo real del gasto a no tener que guardar cada recibo.

Y eso no es todo: el 49 % de los partners considera que Pleo les ha ayudado a reducir costes o aumentar sus beneficios.

Hemos creado una plataforma exclusiva para ayudarte a acceder y gestionar los libros de tus clientes. Pleo centraliza toda la información de gasto que los contables necesitan. Cada partner tiene sus propias credenciales para iniciar sesión en la plataforma donde gestionan a sus clientes. Esto no solo hace el proceso mucho más seguro, sino que además también te ahorra un montón de estrés (y espacio en tu memoria), ya que no tienes que recordar contraseñas nunca más.

El 88 % de los partners afirma que usar Pleo les ha ayudado a mejorar la eficiencia

Aunque no es su culpa, los procesos de trabajo de muchos contables se han quedado en la Edad de piedra. Desde hace décadas, su día a día ha estado lleno de datos por introducir, recibos por perseguir y… papeleo.

Pero no tiene por qué ser así… El 86 % de los partners asegura que Pleo les ha ayudado a reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.

Estos anticuados procesos manuales no solo son ineficientes, sino que también son caros. Y Kodak puede dar fe: en 2005, la compañía tuvo que añadir 11 millones de dólares a su reporte de pérdidas por un error en un Excel.

Al centralizar y tener una visión clara del gasto de tus clientes, detectar una nota de gastos accidental de 11 millones de dólares es bastante fácil. Eficiente, ¿no?

El 72 % de los partners describiría Pleo como un ahorro de tiempo

Si hay algo que los contables necesitan, es tiempo. Más tiempo para atraer clientes. Más tiempo para dar consejos financieros. Más tiempo para tomarse un descanso. 

Y no es la primera vez que oímos que nuestra solución ayuda a liberar tiempo: una reciente encuesta ha revelado que los admins ahorran 138 horas al año.

Son las herramientas como Pleo las que tienen poder para cambiar la jornada de un contable. Así lo explica Joe David, fundador de Nephos, una firma de contabilidad situada en Reino Unido.

“Nos facilita mucho la vida porque recibimos los tickets para justificar el gasto de una empresa con mucha más regularidad. Esto nos ahorra mucho tiempo… Y así no tenemos que centrarnos en procesar el papeleo de nuestros clientes, sino en asesorar sus negocios”.

De hecho, hemos descubierto que el 68 % de los partners piensa que el trabajo de consultoría será más importante durante los próximos cinco años.

El 79 % de los partners dice que Pleo ha mejorado la calidad y precisión de los datos

Y con estos avances en tecnología vienen más oportunidades para que los contables tengan un auténtico impacto en los clientes. Y estamos aquí para aprovechar esta innovación.

Hoy en día, la contabilidad trata de ayudar a los clientes a sacar lo máximo de sus números para mejorar la toma de decisiones. No hay duda, las finanzas —tanto si es un departamento como contables externos— juegan un papel vital para casi cualquier negocio.

Así que lo mínimo que podíamos hacer es construir una plataforma que te ayude a entregar los datos más precisos en los que puedan confiar tus clientes.

El 78 % de los partners asegura que Pleo les ha permitido mejorar la colaboración con los clientes

El tradicional atracón de trabajo una vez al año es cosa del pasado. En vez de limitarse a gestionar los recibos y crear larguísimos informes sobre los resultados del último trimestre, los contables pueden aportar verdadero valor a la hora de crear la estrategia del negocio. 

Sabemos que la relación profesional que tienes con cada cliente es única. Por eso el Portal de Partners de Pleo permite diferentes niveles de permiso, permitiéndote dar siempre el mejor servicio a tus clientes.

Gracias al gran nivel de visibilidad, puedes profundizar en las tareas en el momento que más te convenga. Además, puedes detectar cualquier problema en cuanto surge, no cuando vas a tope a final de mes.

Y también centralizamos tu comunicación. Si tienes cualquier consulta en relación a un gasto realizado por tu cliente, puedes comentar directamente en ese mismo gasto para notificar al usuario en la app. Se acabaron los correos y las llamadas para conseguir la información que necesitas.

Convertirte en partner de Pleo

¿Quieres despedirte del papeleo y ayudar a tus clientes a sacar el máximo partido a su información?

¡Será un placer! Contacta con nuestro equipo de Partnerships hoy mismo. Descubrirás todas las formas en las que nuestra solución de gastos puede cambiar la forma en que trabajas con tus clientes. Y todavía tenemos más novedades en camino para seguir facilitando tu trabajo… ¡Muy pronto!

Y para todos los participantes en nuestra encuesta, os agradecemos el tiempo que os habéis tomado para ayudarnos. No os preocupéis, hemos tomado buena nota de vuestros comentarios para seguir mejorando.