Procesa, paga y contabiliza todas tus facturas con Pleo

Cuando hablamos del gasto de una empresa, las facturas se llevan un buen trozo del pastel. Y el proceso manual que implica gestionarlas también se lleva mucho tiempo valioso. Además del estrés que supone presupuestarlas y manejar los pagos

Sabemos que la gestión de facturas es todo un tema para las empresas europeas. De hecho, una de nuestras encuestas en Reino Unido nos arrojó un dato: para la gran mayoría de ellas, las facturas suponen más del 50 % de todo su gasto y para la mitad de ellas esa cifra alcanza el 75 %.

Y precisamente por eso hemos lanzado las Facturas de Pleo en toda Europa. Un sistema de gestión de facturas que te ayudará a controlar, pagar y contabilizar todas y cada una de las facturas que lleguen a tus manos.

Un proceso molesto menos del que tener que preocuparse

Con tantos sistemas de gestión de facturas a la vista es difícil encontrar el indicado para todas tus necesidades. Lo bueno de Pleo es que hemos reunido de forma segura todos los procesos de pago de tus cuentas en un mismo lugar. 

Con otras herramientas necesitarás varias aplicaciones para cada fase del proceso. Una para el envío de facturas, otra para escanearlas, otra para la aprobación y pago… Agotador.

Con las Facturas de Pleo no hará falta. Si tienes nuestra app, podrás gestionarlo todo en un mismo lugar. 100 % real. Un único espacio para procesar, aprobar, pagar y contabilizar todas las facturas que reciba tu empresa.

Cómo funciona

1. Sube tu factura a Pleo. Será procesada automáticamente y toda la información necesaria registrada en segundo.
2. Revisa el documento en tu panel de control de Facturas en Pleo. Ahí podrás aprobar o rechazar cada factura que recibas.
3. Paga a tus proveedores usando los pagos programados de facturas de Pleo. Podrás elegir entre pagar en 15 o 30 días (o en la fecha de vencimiento de la factura).
4. Simplifica el proceso de conciliación de gastos descargando la información en el formato que necesites (como CSV) o exportándola directamente a Holded u otras herramientas.

Esta sencilla herramienta hace que la gestión de facturas sea mucho más rápida. Desde el mismo momento en que recibes la factura, hasta el momento en que ya está contabilizada.

Esto hará que tengas más visibilidad del proceso y te ayudará a evitar perder el tiempo con cada pago.

Y también nos ocupamos del trabajo duro (y desagradable). Ya no hará falta que ningún contable de tu equipo revise y añada manualmente la información de cada factura. Pleo añadirá automáticamente toda la información clave gracias a nuestra tecnología de reconocimiento automático (OCR).

Programa tus pagos para controlar el flujo de dinero

Una factura imprevista puede poner patas arriba tus cuentas. Por eso, con las Facturas de Pleo todas las facturas de todos los equipos se pueden visualizar fácilmente y puedes programar su pago según tus necesidades (y las de tu cuenta bancaria).

¿Vas a pagar la factura de un proveedor nacional? Con Pleo tienes transferencias nacionales gratis. Así que no te cobraremos ni un euro por pagarla. En el caso de los pagos internacionales, te ofrecemos una tasa de cambio del 2,5 % en más de 50 divisas.

Controlar todos los gastos y facturas de cada departamento de tu empresa puede ser agotador. Y la cosa no hace más que complicarse a medida que crece el negocio. 

Además de tener más control sobre todos los pagos, con Pleo también reduces el riesgo de tener facturas impagadas o ser penalizado por no llegar a tiempo a todas ellas.

Según nuestro último estudio el 48 % de las empresas se ven obligadas a pagar sus facturas con retraso. Lo que casi siempre implica una penalización.

Todas las facturas bien contabilizadas

Las Facturas de Pleo se integran con Holded, Sage o Business Central. Y también puedes exportarlas en formato CSV.

Podrás contabilizar cada factura antes incluso de que haya sido aprobada o pagada. Nos aseguraremos de que los datos del IVA sean correctos para que te salgan las cuentas.

Con las Facturas de Pleo no habrá líos a final de mes, facturas impagadas y proveedores persiguiéndote. Y eso, lógicamente, significa que tu equipo y tú tendréis más tiempo para lo que de verdad importa.

Cuentas, también hemos pensado en vosotros

Con las facturas de Pleo, podrás pagar en nombre de cualquier cliente. Todo está centralizado, así que no tendrás que estar cambiando de un software a otro (y tendrás menos problemas con tus clientes). Eso es lo bueno: una única plataforma para procesar, aprobar y pagar a los proveedores de tus propios clientes. Así estarás más cerca que nunca de sus cuentas bancarias.

Deja la gestión manual de las facturas atrás. Es hora de hacerlo todo en tu móvil. Desde añadir procesos de aprobación a realizar los pagos de tus facturas.