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Le Blog Pleo

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Bonzer et Pleo

Fondée en 2017, Bonzer est une agence de SEO spécialisée qui estime que la dynamique de recherche est l'un des moyens les plus durables pour permettre aux entreprises de gagner en visibilité.

 Qu'il s'agisse de Google, Bing ou YouTube, l'entreprise est fière de faire partie de cette dynamique et d'aider les entreprises des pays nordiques à entrer en contact avec leur public par le biais des recherches.

 Nous avons discuté avec le fondateur et PDG de l'entreprise, Ulrich Svarrer, et son DAF, Johannes Max Fichtner, pour comprendre comment, grâce à Pleo, Bonzer a réussi à internaliser l'intégralité de ses processus financiers (et à les faire gérer par une seule personne).

Hej Ulrich et Johannes ! Dites-nous, quand avez-vous découvert Pleo ? 

« Bonzer et Pleo, c'est une histoire qui remonte : nous étions utilisateurs bêta », nous explique Ulrich. « Je me souviens d'avoir reçu une livraison de cartes en personne. Nous avons même été invités à la fête de finalisation du bêta dans les bureaux de Pleo il y a plusieurs années. Ça a été exceptionnel de faire partie du lancement des nouveaux produits et des différentes mises à jour au fil du temps. »

 Johannes s'est lui aussi familiarisé avec Pleo depuis un moment.

« J'ai d'abord connu l'entreprise de l'autre côté de la table, lors de mon précédent poste au sein de l'équipe d'audit pour Pleo. Peu de temps après, j'ai rejoint Bonzer, qui utilisait bien sûr Pleo depuis un certain temps », nous confie Johannes.

On pourrait dire que Pleo et Bonzer ont évolué ensemble. Comment votre utilisation de Pleo a-t-elle changé au fil des années ?

« Lorsque j'ai rejoint l'équipe Bonzer en 2021, nous avions des comptables externes qui s'occupaient des tâches de fin de mois », se rappelle Johannes.

« C'est aussi à cette époque que nous avons ouvert nos succursales en Suède et en Norvège et que nous avons implémenté Pleo avec des comptables externes dans ces marchés.

 Mais j'avais l'ambition de ramener tout ça en interne. Au cours de ma première année, c'était donc mon objectif principal. »

« Il y a deux ans, nous avons réussi à tout internaliser. Pleo a joué un rôle important à cet égard. »

Grâce à l'introduction de la fonctionnalité multi-entités dans Pleo, nous avons pu mettre en place des intégrations comptables pour les trois entités, directement à partir de la plateforme. En combinaison avec d'autres outils d'automatisation, cela nous a permis d'arriver à un point où tout ce qui concernait notre département financier pouvait être géré par une seule personne.

 À présent, je gère donc toute la comptabilité, le rapprochement, etc. Mais grâce à Pleo, il me reste quand même du temps pour me concentrer sur la simplification de nos processus, l'amélioration de notre reporting et l'apport de davantage de clarté à l'entreprise pour, en résumé, mieux planifier nos finances. »

Selon vous, quels sont les plus grands avantages d’utiliser Pleo ?

« Nous avons une stack technique assez conséquente, avec environ 200 reçus par mois. L'un des grands avantages de Pleo, c'est de regrouper tout ça au sein d'une seule plateforme, en plus de pouvoir faire la comptabilité des reçus de manière très fluide. 

Et le fait d'avoir de la transparence sur les domaines dans lesquels nous dépensons de l'argent grâce au tableau de bord analytique, c'est très important pour moi lorsque je fais des évaluations régulières des coûts. 

J'estime qu'avec Pleo, nous consacrons environ une à deux heures par mois à la comptabilité de ces 200 reçus. Nous gagnons donc beaucoup de temps. Et c'est à coup sûr le plus grand avantage à mes yeux », résume Johannes.

Ulrich se fait l'écho de ces déclarations.

« L'avantage principal que nous retirons de Pleo, c'est une plus grande présence de Johannes sur les sujets stratégiques », dit-il. « Il a davantage de temps pour collaborer avec nous sur la stratégie et le développement de l'entreprise. »

Y a-t-il d'autres fonctionnalités que vous appréciez particulièrement ?

Fetch (l'intégration de Pleo pour Gmail, Outlook et Microsoft 365 qui trouve automatiquement les reçus numériques) nous permet, à moi et aux autres responsables opérationnels de l'entreprise, de gagner beaucoup de temps. C'est très précieux. Si je devais convertir ce temps gagné en valeur monétaire, celle-ci dépasserait largement le prix que nous payons pour Pleo. »

« Je dirais que nous économisons entre cinq et six heures de travail depuis que les employés n'ont plus besoin de chercher et d'importer leurs reçus. Cela équivaut facilement à 10 000 DKK (environ 1350 EUR) par mois. »

« Fetch permet à toutes les personnes qui doivent effectuer des achats de faire leur travail, plutôt que d'être comptables à temps partiel », déclare Ulrich.


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