Le rôle du DAF de PME dans la mitigation des risques d’entreprise

La mitigation des risques est la stratégie utilisée par les entreprises pour atténuer les effets des menaces et dangers pesant sur leurs projets. Ce processus ne cherche pas à éliminer, mais à anticiper les risques inévitables afin de définir les actions nécessaires pour en atténuer les conséquences négatives. Au cœur de cette démarche, le DAF joue un rôle stratégique d'identification, d'évaluation et de management des risques financiers de l'entreprise. Cette tâche implique une compréhension approfondie des facteurs internes et externes susceptibles de retentir sur les performances d'un projet, ainsi que la capacité à déployer un plan d’action ou plan de gestion pour en minimiser les retombées.

1. L'identification des risques : l'étape préliminaire de la mitigation des risques d’entreprise

L'identification des risques est le point de départ de tout projet de mitigation des risques en entreprise. Elle vise à répertorier et à catégoriser les divers points de vulnérabilité et les menaces capables d'affecter les objectifs et les activités de l'entreprise.

1.1 L'identification des risques 

Ces risques peuvent émaner de diverses sources : opérations internes, évolutions réglementaires, facteurs externes, transformation technologique, ressources humaines, etc. Cette identification des risques permet d'anticiper les problèmes potentiels et de mettre en place un plan stratégique pour les gérer.

1.2  Les méthodes d'identification des risques 

Les méthodes d'identification des risques varient en fonction du secteur d'activité, de la taille de l'entreprise et de la nature des risques concernés. Parmi les approches utilisées en gestion de projet, on retrouve :

• l'analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) ;
• les entretiens avec les équipes des différents services de l'entreprise ;
• les revues documentaires ;
• l'évaluation des processus métiers ;
• les techniques de brainstorming ;
• les retours d'expérience ;
• les analyses de scénarios, etc.

Une fois les risques identifiés, ils doivent faire l'objet d'une évaluation en termes de probabilité d'occurrence, d'impact et de niveau de menace. Cette procédure sert de base à l'établissement d'un plan d'action adapté à chaque risque identifié. 

Découvrez PLEO dès aujourd’hui ! Demandez une démo personalisée

2. L'évaluation et la priorisation des risques pour établir le plan d'action

L'évaluation et la priorisation des risques représentent la deuxième étape du processus de mitigation des risques d'entreprise. En effet, pour atténuer ou gérer les risques, il faut pouvoir comprendre leur nature, apprécier leur impact potentiel et leur probabilité d'occurrence. Cette évaluation et cette priorisation permettent d'orienter les stratégies d'atténuation vers les risques les plus critiques et ainsi garantir une allocation efficace des ressources.

2.1 L'évaluation des risques dans la stratégie de mitigation des risques d’entreprise

Évaluer les risques consiste à qualifier et quantifier le niveau de menace des risques identifiés. À cette étape de la stratégie, la démarche tend à estimer la probabilité et les impacts de chaque risque susceptible de nuire aux objectifs et à la stabilité de l'entreprise. Ces risques peuvent être d'ordre financier, opérationnel, stratégique, réglementaire ou liés à la réputation. 

2.1.1 L'analyse qualitative des risques 

Chaque risque identifié fait l'objet d'une analyse qualitative détaillée. Cet examen repose sur la probabilité d'occurrence et l'évaluation de l'impact potentiel du risque sur les opérations, les finances, la réputation et d'autres aspects de l'entreprise.

2.1.2 L'analyse quantitative des risques 

L’analyse quantitative des risques permet d'obtenir une estimation chiffrée d'un risque associé à un projet. En d'autres termes, cette procédure a pour but  d'estimer l'impact financier des risques et de l'intégrer dans le coût du projet (provision pour risques).

2.1.3 L'évaluation globale des risques

En fonction de leur évaluation globale, les risques sont classés du plus critique au moins critique. Ce modèle aide à identifier les risques nécessitant une action immédiate.

2.2 La priorisation des risques selon le niveau de gravité et la probabilité d’apparition

Une fois que les menaces ont été identifiées et évaluées, l'étape suivante concerne la priorisation des risques. Cette hiérarchisation repose sur une combinaison de probabilité et de gravité. Cette approche permet de passer de la phase de recensement des risques à l'élaboration d’un plan d’action tenant compte des priorités. 

2.2.1 Évaluation de la gravité

La hiérarchisation des risques détermine la priorisation des actions de prévention. Autrement dit, les risques sont évalués en fonction du niveau de gravité de leurs conséquences sur l'entreprise. C'est sur les risques présentant le niveau de menace le plus élevé que les ressources et les efforts de l'entreprise se concentreront.

2.2.2 Évaluation de la probabilité

La probabilité d'apparition de chaque risque est évaluée. Ici, on analyse la fréquence ou la chance que le risque se matérialise. La classification est alors la suivante :

• très probable ;
• probable ;
• peu probable ;
• très peu probable.

2.2.3 Priorisation et matrice de risques

En combinant les évaluations de gravité et de probabilité, les risques peuvent être classés par ordre de priorité. Les risques affichant à la fois une probabilité élevée et un impact grave sont considérés comme les plus critiques. Ils nécessitent une attention immédiate.

Pour combiner les évaluations de la gravité et de la probabilité, on utilise généralement une matrice de risques. Ce modèle classe les risques en fonction de ces deux dimensions. Les risques fréquents avec un impact important sont généralement qualifiés de prioritaires. Les risques peu probables avec un impact mineur présentent une moindre priorité.

Choisissez Pleo pour un contrôle complet de vos dépenses d'entreprise et une flexibilité totale. Personnalisez vos limites de dépenses, implémentez des validations à plusieurs étapes et transformez la gestion de vos projets et de vos dépenses professionnelles dès aujourd'hui.

3. Mise en place des mesures de mitigation des risques

Le DAF a un rôle essentiel à jouer dans la mise en place de mesures de mitigation des risques au sein de la PME. Véritable travail d'équipe, l'élaboration d'un plan de réduction des risques nécessite une collaboration entre les services de l'entreprise. Voici quelques conseils sur la manière dont ils peuvent participer à cette initiative.

3.1 Comprendre les risques financiers et opérationnels 

La gestion des risques financiers est une discipline qui exige de l'expertise, de la vigilance et une vision à long terme. Le DAF est donc l'acteur tout indiqué pour en assumer la charge.

3.2 Impliquer les parties prenantes

La mise en place des mesures d'atténuation des risques ne peut se faire sans un travail d'équipe préalable. Ainsi, l'élaboration du plan de réduction des risques repose-t-elle sur une collaboration étroite entre les différents services.

3.3 Choisir la bonne stratégie d'atténuation

Évitement, acceptation, transfert ou suivi : différentes stratégies d'atténuation des risques peuvent être choisies. Le DAF doit décider quelle stratégie convient le mieux à chaque risque en fonction de son impact sur les performances, les coûts et le calendrier.

3.4 Politiques et procédures claires 

Des stratégies et des procédures claires doivent être établies pour la gestion des risques. Elles doivent définir précisément les rôles et les responsabilités de chaque équipe.   

3.5 Communication transparente et culture du risque

Pour favoriser une culture du risque forte au sein de l'entreprise, le DAF doit s'assurer que toutes les parties comprennent les risques, les stratégies d'atténuation et les responsabilités de chacun. Une formation continue sur la gestion des risques peut être proposée. Plus les équipes sont conscientes des risques, plus elles sont en mesure de contribuer à leur atténuation.

Découvrez dès maintenant les avantages de Pleo en matière de gestion des risques. Conçu spécifiquement pour les PME, Pleo simplifie et automatise la gestion des dépenses professionnelles, factures et remboursements de votre entreprise. Commencez votre essai gratuit et laissez Pleo vous aider à optimiser vos processus de gestion pour une meilleure maîtrise de vos dépenses.