Ta kontroll över företagets abonnemangskostnader

Det är meningen att alla onlinetjänster och verktyg vi använder i jobbet ska underlätta vardagen, eller hur? Frukosten ska levereras samma tid varje dag, tidningarna till soffgruppen ska komma med posten, chattklienten ska fungera, projekthanteringssystemen ska skapa ordning...

De flesta av oss använder många olika verktyg för att hålla effektiviteten uppe. Att signa upp sig på en prenumeration ska vara enkelt och smidigt.

Eftersom utveckling sker hela tiden gäller det att hänga med i utbudet. Teamet vet förmodligen bäst själva vilka tjänster och verktyg som gör störst skillnad för deras prestationer. Samtidigt är det alldeles för vanligt att företag inte har koll på vilka abonnemang som redan existerar.

Dubbelbetalningar är vardagsmat och för ekonomiavdelningen blir just prenumerationskostnader ofta svåra att hålla koll på.

När många olika medarbetare köper många olika prenumerationer och abonnemangstjänster, blir det svårt att behålla överblicken över företagets pengar.

Vem signade egentligen upp sig på den där prenumerationen och vem står på kontot? Enligt en studie har 71% av företagen minst en onlinetjänst som saknar kontoägare.

Uh oh.

Höga prenumerationskostnader utan att du märker det

Traditionella arbetsplatser lägger ofta över ansvaret över nya onlinetjänster på IT-avdelningen. På en sådan arbetsplats kan det ta tid att utveckla sitt arbetssätt och införa ett nytt verktyg. Inte är det särskilt transparent heller.

Modernare företag älskar SaaS-tjänster.

Undersökningar visar att företag i alla storlekar tror att kostnaderna för dessa kommer fortsätta att öka. Beroende på bransch och yrke behöver medarbetare ofta en rad olika SaaS-tjänster för att kunna sköta sitt jobb effektivt. Dessutom tyder allt på att distansarbete kommer fortsätta att öka.

Men när nya onlinetjänster köps varje dag, tappar du snabbt kontrollen över vart företagets pengar tar vägen.

Bortglömda prenumerationer skapar problem

Ofta händer det att prenumerationer fortsätter ticka på i ingenmansland när kontoägaren lämnat företaget. Ärligt talat, hur många gånger har du upptäckt en före detta medarbetares namn på en pågående prenumeration? Någon betalar för den – men vem? Hur mycket kostar den här typen av missar varje månad?

Automatisera utgiftshanteringen

Det bästa sättet att få kontroll över det stigande antalet prenumerationstjänster och onlineverktyg, är att använda en betallösning som Pleo.

Vi samlar alla processer som relaterar till utgiftshantering och gör det hela snabbare, smidigare och mer transparent.

Kolla in Pleos prenumerationsöversikt

Med Pleo får du en tydlig prenumerationsöversikt, som samlar hela teamets återkommande betalningar på samma ställe.

Pleo gör det enklare för medarbetare att skaffa de verktyg och tjänster de behöver, samtidigt som administratörer får full insyn i alla köp. Därför slipper ni slösa pengar på bortglömda och dubbelexisterande konton varje månad.

Vi vill hjälpa alla Pleo-användare att spara pengar genom att ge en tydligare överblick över prenumerationskostnaderna.

Fler sätt Pleo ger bättre kontroll över prenumerationerna

Att byta till en automatisk betallösning kan hjälpa till att få ordning på alla prenumerationer och SaaS-utgifter.

Smidiga betalkort för medarbetare

Det absolut bästa med Pleo är att medarbetarna får möjlighet att köpa saker de behöver i jobbet, utan krångel. Pleo-korten laddas i förväg och kan ställas in med individuella köpgränser. På så sätt får du full insyn i exakt vem som skaffar vilken prenumeration – och vad det kostar.

Både medarbetare och chefer slipper krångla med egna utlägg, och ekonomiavdelningen får bättre insyn i företagets utgifter. Om någon slutar på företaget, kan ekonomiavdelningen enkelt avsluta prenumerationer eller överföra dem på andra personer.

Översikt över utgifterna i realtid

När överblicken blir tydligare, slipper ni lägga onödiga pengar på bortglömda prenumerationer.

Det ger säkrare prognoser som kan leda till bättre beslut.

Slipp matcha kvitton med kreditfakturor

Alla ekonomiavdelningar vet hur jobbigt och tidskrävande det kan vara att matcha fakturor och kvitton med företagets kreditkortsbetalningar. Pleo är en helautomatisk lösning som kategoriserar och matchar utgifter direkt när köpen görs.

Sedan förs allt över till bokföringen.

Prenumerationer och abonnemang krävs för att hålla företaget igång, men det är förmodligen rätt tid att börja hantera utgifterna på ett sätt som håller för framtiden.