Sådan hjælper Pleo Gutfelt med at opbygge stærke og værdifulde kunderelationer

Den danske konsulentvirksomhed ved navn Gutfelt A/S blev stiftet i 1990 og er i dag det største revisionsfirma på Amager. Gutfelt deltager aktivt i lokalsamfundet, hvor de formår at opbygge professionelle og samtidigt personlige relationer til alle deres kunder, som omfatter alt fra familiedrevne virksomheder til internationale mærker.

Deres menneskelige tilgang er kun toppen af isbjerget for Gutfelt, som er kendt for at digitalisere udenrigspolitiske tjenester, revision, økonomisk rådgivning og bogføring for virksomheder på Amager og i København, så de kan spare værdifuld tid.

Pleo er blot ét ud af få særligt udvalgte værktøjer, som Gutfelt bruger til at tilbyde sine kunder en mere effektiv og strømlinet udgiftshåndtering. Nøglen til Gutfelts succes ligger nemlig i at holde trit med moderne teknologi.

Vi har taget en snak med Andreas Dyrbøl, som er revisor hos Gutfelt, for at blive klogere på, hvordan virksomheden gør finansiel sporing og rapportering til en leg.

Andreas, hvilke af Gutfelts og jeres kunders udfordringer fik jer til at undersøge Pleo?

De største udfordringer, vi stod overfor, både internt og vores kunder, var kompleksiteten i udgiftshåndtering og finansiel sporing. Dette resulterede ofte i ineffektive processer, hvilket fik os til at undersøge forskellige løsninger, der kunne hjælpe os med at strømline hele processen. Vi udforskede løsninger som Pleo, fordi Pleos funktioner om noget bidrager til at simplificere finansielle processer ved hjælp af opfindsomme og moderne værktøjer.

Alle vores medarbejdere internt i Gutfelt står for administrationen af vores kunders udgifter. Det at have alle ni sat op i Pleo gør alting så meget nemmere.

Hvordan spiller Pleo sammen med de services, I tilbyder jeres kunder?

Vi har omkring 500 kunder i København og på Amager, og mange af dem har international rækkevidde. I alt anvender 49 af vores kunder Pleo. Sammenlagt har de omkring 160 brugere. Eftersom vores klientel består af både lokale og internationale virksomheder med et bredt spektrum af revisionsbehov, er det en stor hjælp at bruge Pleo, som hjælper os med at samle alt under ét tag.

Hvad er den største effekt, Pleo har haft for Gutfelt og jeres kunder?

Den største forskel, Pleo har bragt med sig, er den betydelige forbedring af effektiviteten i de finansielle processer. Både vi og vores kunder har oplevet en langt mere strømlinet og gennemsigtig version af udgiftshåndtering, der er meget nemmere at administrere.

Eftersom vi bruger mindre tid på administrativt arbejde, har vi fået et bedre økonomisk overblik, og vi kan nemmere yde vores service til mange forskellige kunder på tværs af adskillige brancher. Pleo har givet os adgang til mere data, som gør det nemmere for både os og Gutfelts kunder at tage de rigtige beslutninger.

Vi er også vilde med funktionerne Fetch og Udlæg, som er en stor hjælp, når det kommer til registrering af kvitteringer og tilbagebetaling af private udlæg.

Hvor meget tid tror du, Pleo har sparet Gutfelt og jeres kunder?

Takket være Pleo kan vi spare store mængder tid (her snakker vi flere timer hver måned!). Pleo har hjulpet os med betydeligt at reducere vores administrative opgaver og strømline vores processer for udgiftshåndtering og finansiel rapportering. Vi har nu mere tid til at fokusere på aktiviteter, der påvirker kerneforretningen, og det, der for alvor er vigtigt for os. 

Til virksomheder, som ønsker at optimere deres drift, kan jeg uden tøven sige, at den effektivitet, vi har vundet ved at bruge Pleo, er en kæmpestor fordel.

Var der noget ved Pleo, der overraskede dig?

Ja, faktisk. Vi var positivt overraskede over Pleos brugervenlige grænseflade, for ikke at nævne den måde, Pleo nemt kan integreres med vores eksisterende systemer på. Og den høje detaljegrad i forbindelse med sporing af udgifter har virkelig overgået vores forventninger. Dette har ikke bare strømlinet vores workflows, men også givet vores kunder et intuitivt og brugervenligt værktøj til håndteringen af deres økonomi.

Hvad har for Gutfelt været den største fordel ved at blive Pleo-partner?

Det at kunne tilbyde vores kunder et banebrydende værktøj, der forbedrer deres økonomistyring, er uden tvivl den største fordel ved vores partnerskab. Vi har styrket vores kunderelationer tifold og føjet værdi til deres portefølje med en løsning, der direkte adresserer deres behov, hvad angår finansiel administration.

Pleos partnerskaber kan spare både dig og dine kunder tid og penge – men det er kun begyndelsen! Du kan også få rabatter til din praksis, indsamle belønninger og blive inviteret til eksklusive events. Læs mere om, hvordan et partnerskab med Pleo kan gøre udgiftshåndtering nemmere for både dig og dine kunder.