E-fakturering er landet: Her er, hvad du skal vide

Har du allerede taget et kig i vores e-bog “CFO’ens guide til 2024”? Så har du også hørt om e-fakturering. (Hvis du ikke har læst den endnu, kan du downloade den her.)

De nye regler omkring e-fakturering har taget mange europæiske virksomheder på sengen.

Men bare rolig, der er stadig tid til at klargøre kavaleriet og sætte de nødvendige forberedelser i gang. I denne blog vil vi nøje gennemgå alt det, du har brug for at vide om e-fakturering, så du kan forberede din virksomhed på de kommende ændringer og forblive compliant.

Vi er klar over, at der stadig diskuteres ændringer i reglerne for hvert marked. Denne blog vil blive opdateret, hvis de aktuelle forhold ændrer sig.

Hvad er e-fakturering?

E-fakturaer (elektroniske fakturaer) er en form for digital faktura. Dette i sig selv er ikke revolutionerende, men det er ikke længere tilstrækkeligt at digitalisere din faktureringsproces for at være compliant i EU.

EU’s direktiv om e-fakturering sigter mod at inddrive mere end 11 milliarder euro i moms om året. Det vil de gøre ved at afskaffe papirbaserede optegnelser, fremme digitale signaturer og dermed eliminere tilfælde af skatteunddragelse og svig.

Selvom de fleste virksomheder omfavner den bølge af digital transformation, der i øjeblikket skyller ind over Europa, hører vi stadig skrækhistorier om økonomiteams, der udskriver og håndterer papirkopier af fakturaer – hvilket øger risikoen for databrud, dobbeltarbejde og sorte informationshuller. De nye regler for e-fakturering er et forsøg på at gøre virksomheder mere effektive og deres data mere præcise. 

Reglerne for e-fakturering er rullet ud i det meste af Europa, men de præcise retningslinjer varierer fra land til land. Læs videre for at finde ud af, hvordan din virksomhed vil blive påvirket.

Forskellige markeder har forskellige regler

Find dit land fra listen nedenfor for at finde ud af, hvilken effekt de nye regler får på din virksomhed.

Storbritannien

E-fakturering er endnu ikke obligatorisk i Storbritannien, men eftersom reglerne for e-fakturering ruller ud i hele Europa, vil der sandsynligvis ikke gå længe, før det også kommer til Storbritannien. Og så har det jo aldrig været en dårlig ting at være et skridt foran.

Her er alt, du behøver at vide om fakturahåndtering (herunder hvordan Pleo kan hjælpe dig med at automatisere din proces og gøre en ende på manglende fakturaer og gebyrer).

Frankrig

Frankrig har for nylig udskudt sine obligatoriske krav til e-fakturering mellem virksomheder (B2B) og e-rapportering mellem virksomheder og kunder (B2C). Men der er håb forude. I 2025 kan virksomheder nemlig deltage i en frivillig pilotfase, hvor store og mellemstore virksomheder skal have implementeret e-fakturering og e-rapportering inden september 2026 og mindre virksomheder inden 2027.

Det er værd at bemærke, at senatet har fremsat et modforslag om at flytte deadline for nogle af forpligtelserne i den nye faktureringslov fra september 2026 til juli 2025. Dette nye forslag er dog sendt til afstemning igen, så resultatet er stadig uklart. Hvis senatets forslag vedtages, skal alle virksomheder være i stand til at modtage og behandle e-fakturaer senest den 1. juli 2025. Desuden skal store virksomheder være i stand til at udstede e-fakturaer på denne dato.

Spanien

Den 15. september 2022 blev Crea y Crece-loven endeligt godkendt. Det betyder, at virksomheder og selvstændige skal anvende e-fakturering i deres kommercielle transaktioner.

Denne regulering har endnu ikke fået endelig godkendelse fra ministerrådet. Når reguleringen er blevet offentliggjort og godkendt (vi kan ikke sige, hvornår dette vil ske), vil tidsperioden for de berørte virksomheder begynde at løbe.

Den første fase involverer alle virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende med en årlig omsætning på over 8 millioner euro. Deres tidsfrist lyder på 1 år.

Den anden fase involverer resten af virksomhederne og de selvstændige, dvs. dem med en årlig omsætning på mindre end 8 millioner euro. De skal implementere e-fakturering inden for en tidsperiode på 2 år.

Tyskland

Tyskland implementerer e-faktureringsregler inden for B2B-sektoren fra januar 2025, hvor  “EN-kompatible” e-fakturaer bliver standarden – også selvom ikke-kompatible fakturaer stadig vil blive accepteret i starten (med en gradvis udfasning fra 2026 til 2028).

Danmark

Danmark er et par skridt foran de andre europæiske lande. I 2022 lancerede regeringen en ny bogføringslov, der gjorde e-fakturering obligatorisk. Loven præsenterede strengere krav til leverandører af regnskabssoftware, herunder at udstede, modtage, behandle og arkivere elektroniske fakturaer. Alle virksomheder skal nu bruge digitale bogføringssystemer (DBS), der opfylder regeringens standarder.

Sverige

Selvom der ikke er nogen klar tidsramme for udfasningen af ikke-kompatible fakturaer, har Sverige klart beskrevet fordelene ved at skifte til e-fakturering. Landet har også sendt formelle anmodninger til regeringen om at overveje at indføre obligatorisk e-fakturering inden for B2B- og G2B-sektorerne (G2B står for “Government-to-Business”).

Holland

Selvom der endnu ikke er obligatoriske regler for e-fakturering i Holland, har landet taget et vigtigt skridt mod at digitalisere processen for indkøb. Det har de gjort ved at introducere e-ordrer via Pan European Public Procurement Online (PEPPOL). Hold øje med eventuelle nyheder på dette område – det varer nok ikke længe, før Holland følger i fodsporene af resten af Europa.

Det kan være lidt besværligt at følge med i reglerne for e-fakturering, da der sker mange ændringer hele tiden. Du kan til enhver tid vende tilbage til denne blog – vi sørger nemlig for at opdatere den, hver gang vi får mere information, så vi på bedste vis kan hjælpe din virksomhed med at være et skridt foran.