Spring videre til indhold

Kun indtil den 31. januar: Tilmeld dig et årsabonnement og få cashback i hele 2023. Få mere at vide

Book en demo
Woman standing in the rain with an umbrella and travel insurance document

Det er ikke længe siden, at forretningsrejser var utænkelige på grund af coronapandemien, men verden er (heldigvis) åbnet op igen stille og roligt. 

De årlige omkostninger relateret til forretningsrejser er nemlig anslået til på globalt plan at stige til 1,7 milliarder dollars i år, imens forbrugsniveauet forventes at nå op på det samme, som før coronapandemien ramte – eller endnu højere. Det vil altså sige, at forbrugsniveauet er estimeret til at lande på 1,4 billioner dollars ved udgangen af ​​2024.

Selvom mange af os er glade for at tage på forretningsrejser, er COVID-19 ikke helt ude af billedet. Der er fortsat forstyrrelser, som kommer til udtryk i forsyningskæden, manglen på arbejdskraft, den stigende inflation og de øgede omkostninger. Dette er blot nogle få af de udfordringer, som rammer rejseverdenen lige nu.

Men lad os se det i øjnene … Selv før pandemien var der uforudsete og ubehagelige overraskelser forbundet med at rejse. Mon ikke der er flere, som kan nikke genkendende til at misse sit fly, at rejsen bliver forsinket, at man bliver ramt af sygdom og derfor må afbestille sin tur, eller at bagagen ikke kommer frem.

Det har aldrig været vigtigere at være forberedt på en vis grad af besvær undervejs på vores forretningsrejser. Og den bedste måde at få ro i sindet på og være forberedt, er ved at få en erhvervsrejseforsikring til din virksomhed og dine medarbejdere.

Hvad er en erhvervsrejseforsikring? 

En erhvervsrejseforsikring adskiller sig fra en almindelig rejseforsikring ved, at den dækker personer, der rejser i forretningsøjemed. 

Den vil typisk dække lægeudgifter, indkvarteringsomkostninger eller alternative rejsearrangementer og muligvis også refundere en rejse, hvis en medarbejder ikke kan komme afsted alligevel på grund af for eksempel sygdom. 

Nogle forsikringer dækker også, hvis du mister din bærbare computer, kameraer og andet dyrt udstyr. Modsat en almindelig rejseforsikring kan en erhvervsrejseforsikring dække omkostninger såsom officielle dokumenter og firmaudgifter.

Prisen og dækningen på en erhvervsrejseforsikring varierer fra udbyder til udbyder.

💡 Nedenfor kan du se nogle af de erhvervsforsikringer, der findes til virksomheder i Danmark – uanset branche og størrelse.

Hvorfor skal din virksomhed forsikres mod forretningsrejser?

De fleste virksomheder er allerede beskyttet af forsikringspolicer og regler, der dækker ting såsom tyveri eller skader på arbejdspladsen, men disse forsikringer dækker ikke, når dine ansatte forlader kontoret.

Derfor skal du have en erhvervsrejseforsikring til din virksomhed og dine medarbejdere.

Hvis din virksomhed ikke har en forsikring, der også dækker forretningsrejser, kan det have store konsekvenser. De to største vedrører den effekt, det vil have på din økonomi og kultur

En manglende erhvervsforsikring kan koste din virksomhed dyrt!

Forretningsrejser er dyre. 

I Europa nåede omkostningerne til forretningsrejser op på mere end 326 USD (ca. 2.500 DKK) om dagen i slutningen af ​​2021 – og beløbet er helt sikkert højere, hvis du rejser til Geneve i Schweiz!

Illustrationen viser prisforskellen pr. by for forretningsrejser over hele verden.

Baseret på disse tal er det nemt at forestille sig, hvordan bare ét enkelt uforudset problem, kan have relativt store økonomiske konsekvenser for din virksomhed. Med den rette forsikring kan du reducere omkostningerne gevaldigt i forbindelse med uforudsete hændelser såsom en akut medicinsk evakuering eller teknisk udstyr, der er mistet undervejs.

En erhvervsrejseforsikring giver din virksomhed og medarbejdere mere fleksibilitet, da flere forsikringer giver annulleringsdækning. Det er en kæmpe fordel for din virksomhed at kunne ændre en planlagt forretningsrejse (både økonomisk og psykologisk) frem for at se pengene blive smidt ud af vinduet.. 

Og ja, der er naturligvis også udgifter forbundet med at have en erhvervsrejseforsikring, men disse omkostninger betales forud og til priser, der er nemme at budgettere med.

I sidste ende er det en meget nemmere pille at sluge at have en rejseforsikring inkluderet i dine forudsigelige, månedlige forretningsudgifter i stedet for at modtage en stor, uventet regning fra en forretningsrejse.

Hvordan påvirker det virksomhedskulturen? 

Selvfølgelig er økonomi i højsædet, når det kommer til forretningsrejser, men hvad med de mennesker, der bruger tid og kræfter på at tage på disse rejser? Selvom det kan være rart at komme væk fra kontoret eller skrivebordet derhjemme, kan det også være stressende at rejse i forbindelse med arbejdet. 

Forretningsrejser plejer at komme med en tætpakket rejseplan. Der er mange ting, der potentielt kan gå galt lige fra ankomsten til togstationen til at finde den rigtige restaurant til et kundemøde og få en Uber til hotellet.

Hvis du sender en medarbejder afsted for at skabe nye relationer eller styrke sine færdigheder, ønsker du jo ikke, at vedkommende pludselig står uden en rød reje fra firmaet og ikke ved, hvad de skal gøre, og derfor selv må betale ud af egen lomme, hvis noget ikke går som planlagt. 

Ved at have en erhvervsrejseforsikring giver du medarbejderne ro i sindet og sikrer samtidigt deres sundhed og sikkerhed.

Er der en stor messe i USA? Det lyder super spændende!

Men hvad sker der, hvis en af dine ansatte bliver syge eller kommer til skade og skal have lægebehandling, mens de er der? 

Der er ingen, der ønsker at vente i flere dage, uger eller endda måneder på at få refunderet pengene for de strømper og den tandbørste, de var nødsaget til at købe, fordi flyselskabet mistede deres bagage. Eller endnu værre: Refundering af et privat udlæg til en ny flybillet, fordi den første blev aflyst.

Hvis du ikke forsikrer dine medarbejdere, mens de er ude at rejse på vegne af virksomheden, kan det få dem til at føle, at firmaet ikke passer på dem, hvilket kan påvirke virksomhedskulturen negativt.

En erhvervsrejseforsikring kan ikke løse alle udfordringer i din virksomhedskultur, men det er bestemt et skridt i den rigtige retning.

Hvad skal du overveje, når du vælger en erhvervsrejseforsikring?

Nu tænker du sikkert på, hvilken type rejseforsikring dit firma har brug for? 

Der er så mange forsikringer derude, at det kan være overvældende at gennemgå dem alle. For at gøre det nemmere for dig, kan vi fortælle, at der er to nøgleområder, som du skal have afklaret med dig selv, før du vælger en erhvervsrejseforsikring:

  1. Hvor ofte tager medarbejdere på forretningsrejser? 
  2. Hvor skal dine medarbejdere rejse hen?

Hvor ofte rejser dine medarbejdere?

Rejser de fleste af dine medarbejdere kun en eller to gange om året? Eller er det meget mere? 

Hvis der bare er tale om en enkelt forretningsrejse en gang imellem, bør du se på forsikringer for enkeltrejser. 

Men hvis din virksomhed er spredt ud over hele kloden med medarbejdere, der rejser frem og tilbage hele tiden, vil det give mere mening at finde en årlig rejseforsikring. De forudbetalte udgifter for disse forsikringsplaner er højere, men du vil spare penge i det lange løb ved ikke at købe individuelle policer, hver gang nogen skal ud og rejse.

Hvor skal medarbejderne hen?

Er der tale om en enkelt destination? Eller kommer den rejsende til at have flere stop i forskellige byer? 

Skal dine medarbejdere kun rejse i Europa? Eller over hele verden? 

Uanset om du køber en enkelt- eller en multirejsepolitik, skal du overveje destinationerne for dine forretningsrejser. Alle lande er forskellige, og det samme er medarbejdernes ønsker og behov. 

Dækning i forbindelse med COVID-19 

Tingene har bevæget sig i den rigtige retning på det seneste, men intet er sikkert, så derfor er det vigtigt at have eventuelle COVID-19-forstyrrelser i mente. 

Selvom COVID-19-rejseforanstaltningerne er blevet ophævet i Danmark, er det ikke sikkert, det forbliver sådan, og reglerne kan variere fra land til land. Du bør altid tjekke de aktuelle dokumentationskrav og regler i dit destinationsland.

OBS! Hvis du rejser til lande, som Udenrigsministeriet fraråder rejser til, er det ikke sikkert, du er dækket af din rejseforsikring. 

Find den rette erhvervsrejseforsikring til dig

Nu hvor vi har gennemgået, hvorfor det er vigtigt at have en erhvervsrejseforsikring, og hvad din virksomhed skal overveje i forbindelse med beslutningsprocessen, er det tid til at se på nogle muligheder.

Alle virksomheder er forskellige. Derfor har vi ledt efter forsikringer med en god balance mellem omkostninger og dækning, så du trygt kan tage det første skridt mod at finde den rigtige dækning til den rigtige pris til netop dit firma.

  1. Gouda

Er du på udkig efter en erhvervsrejseforsikring til en god pris, er Gouda Rejseforsikring et godt bud. Du kan vælge mellem følgende:

  • Flex Business: Årsrejseforsikring, der dækker både medarbejdere og kunder på erhvervsrejser. Denne police dækker ubegrænset i forbindelse med sygdom, hjemtransport, sygeledsagelse, hjemkaldelse, krisehjælp på stedet, evakuering, terror m.m.
  • Global Business: Rejseforsikring med bred dækning og en fastsat pris, som købes til bestemte medarbejdere, der skal ud og rejse. Prisen afhænger af destination og antal rejsende, men inkluderer blandt andet ulykkesforsikring op til 500.000 kr., bagage op til 25.000 kr. og forsinket fremmøde op til 25.000 kr.
  • Annual Business: Årsrejseforsikring for alle medarbejdere på alle udlandsrejser af maksimalt 30 dages varighed. Medrejsende såsom ægtefælle og børn kan også forsikres. Denne police dækker blandt andet afbestillingsforsikring op til 5.000 kr., personskade op til 10.000.000 kr., ubegrænset beløb for sygdom og hjemtransport.
  • Udstationering: Fleksibel forsikring til ansatte, der opholder sig i udlandet i mere end seks måneder.
  1. Europæiske ERV

Europæiske ERV blev kåret til årets rejseforsikring i 2018 og 2019. De tilbyder en række erhvervsrejseforsikringer med forskellige niveauer af dækning. Vælg mellem følgende forsikringer:

  • Erhvervsrejseforsikring Årsaftale: Forsikring tilegnet virksomheder med mange rejsedage. Denne police inkluderer en fleksibel præmieberegning, ingen selvrisiko, 24/7 alarmcentral og frit hospitalsvalg.
  • Erhvervsrejseforsikring Korttid: Forsikring henvendt til medarbejdere, som rejser under 30 dage om året. Denne aftale inkluderer fast, bred dækningspakke fra 62 kr. pr. dag, hvor du kun betaler for de dage, den ansatte rejser. Der er ingen selvrisiko, du får tilgængelig alarmcentral 24/7, og den kan tegnes for op til 12 måneder ad gangen.
  • Udstationering: Forsikring til en udstationeret medarbejder, der gælder enkeltrejsende og familier døgnet rundt i hele verden med 24/7 alarmcentral og frit hospitalsvalg.
  1. Topdanmark

Prisen for en rejseforsikring til forretningsrejsende hos Topdanmark afhænger af, hvor mange rejsedage du forventer at have og i hvilke områder, men mindsteprisen er 1.200 kr.

Forsikringen dækker behandling og hjemtransport, hvis en medarbejder bliver syg eller kommer til skade på sin forretningsrejse. Den indebærer også udgifter til forsinket eller mistet bagage samt visse andre forsinkelser på rejsen. Ved alvorlig sygdom i medarbejderens familie dækker Topddanmark hjemrejsen.

Vær opmærksom på, at denne police ikke dækker skader, som medarbejderen laver i arbejdstiden (erhvervsansvar) eller rejser til steder, som Udenrigsministeriet fraråder. 


Vi håber, at denne vejledning kan hjælpe dig med at komme i gang med din søgning efter den rette erhvervsrejseforsikring, så du kan passe godt på dine ansatte og styrke din virksomhedskultur på samme tid.

Du vil måske også synes om ...