Tips til at forbedre samarbejdet, når I arbejder hjemmefra

Det er næsten to år siden, at vi sagde farvel til kontoret og satte vores computerskærme op hjemme i køkkenet, stuen, eller hvor vi ellers lige kunne finde plads. 

Og selvom du muligvis er vendt tilbage til kontoret igen, er der meget, der tyder på, at fjernarbejde er blevet “det nye normale”. 

Hvis du stadigvæk arbejder hjemmefra, er det meget normalt, at du på trods af utallige videomøder og virtuelle teambuildingaktiviteter ikke føler dig helt forbundet med dine kollegaer.

Selvom det for mange virksomheder er blevet normalen, kæmper en stor del ansatte med at få det at arbejde hjemmefra til at fungere helt optimalt.

Eftersom en stor del af vores kollegaer her hos Pleo arbejder hjemmefra eller er placeret forskellige steder i verden, går vi meget op i at få konceptet om fjernarbejde til at fungere.

Og for os handler det om meget mere end bare at finde ud af, hvordan du arbejder mest produktivt.

Desuden tyder meget på, at fjernarbejde bliver en vigtig del af fremtidens arbejdsplads. Og de seneste par år har forhåbentligt lært dig en ting eller to om, hvordan du bedst forbereder dig på denne nye normal. 

Fjernarbejde har længe været en stigende tendens

Det at arbejde hjemmefra var en stigende tendens allerede før coronakrisen, og i 2018 arbejdede en fjerdedel af danskerne hjemme mindst én gang om ugen. 

Udviklingen skyldes især teknologi, og at der generelt er kommet et større fokus på en sund balance mellem privat- og arbejdslivet.

Det kan for eksempel være et salgsteam, der arbejder, mens de er på farten, eller en CFO, der afstemmer konti i en lufthavn på Seychellerne. 

Når du for alvor tager fjernarbejde til dig, er det vigtigt, at du også accepterer, at dit team finder den bedste måde at arbejde på – også selvom den kan være lidt alternativ.

Den store stigning i fjernarbejde de sidste par år understreger, hvor vigtigt det er at omfavne fleksible arbejdsforhold. Alt tyder nemlig på, at medarbejderne vil blive ved med at finde nye måder at udføre deres arbejde på – og det bør en god virksomhed støtte op om.

Fordelene ved fjernarbejde

Den igangværende pandemi tvinger mange til fortsat at arbejde hjemmefra. 

Samtidig er mange nødsaget til at tage sig af sine børn eller familiemedlemmer, der også er påvirket af krisen.

Der er eksempelvis mange, der har fundet ud af, at de koncentrerer sig langt bedre, når de ikke befinder sig midt i en konstant summen af snakkende kollegaer.

Når du arbejder alene, har du også bedre mulighed for virkelig at fordybe dig i en opgave eller et emne – for eksempel det projekt, du har udskudt i månedsvis.

De virksomheder, der prioriterer fjernarbejde, nyder godt af flere fordele. Undersøgelser viser nemlig, at fjernarbejde øger produktiviteten.

Desværre fungerer fjernarbejde ikke altid lige godt for alle.

Ulemperne ved at arbejde hjemmefra

For et par år siden nedsablede Financial Times for alvor hele konceptet bag fjernarbejde.

Skribenten Jo Ellison havde svært ved at føle sig forbundet med sine kolleger og følte, at emojis var det bærende element i kommunikationen med sit team.

“Min erfaring er, at fjernarbejde betyder, at du skal arbejde tre gange så hårdt – samtidig med at du får et nervøst sammenbrud”, skrev Ellison.

“Jeg er endt som et monster. Jeg hader mig selv, og jeg er ret sikker på, at dem, jeg arbejder med, også hader mig.”

Fjernarbejde har uden tvivl sine udfordringer.

Det er måske så meget sagt, at det gør dig til et monster. Men vi er enige i, at det kan være udfordrende at være en del af et team, der arbejder fysisk adskilt fra hinanden.

En stor international undersøgelse fandt frem til, at Ellison ikke er den eneste, der føler sig isoleret, når hun arbejder hjemmefra.

Bare fordi det kan være irriterende, når dine kolleger tager den sidste mælk til kaffen eller spiller dårlig musik på den delte kontorhøjtaler, betyder det ikke, at du ikke nyder deres selskab.

Når du sidder på et kontor, betyder det, at du overhører en masse uformel informationsdeling og får indsigter, du ikke ville have fået hjemme fra sofaen.

Sådan får du fjernarbejde til at fungere gnidningsfrit

Sæt ord på dine bekymringer

Denne periode har muligvis allerede givet dig nogle sundhedsmæssige bekymringer, når det kommer til at arbejde hjemmefra.

Når du arbejder hjemme, bliver det “normale” arbejdsmiljø forstyrret, hvilket kan medføre forskellige hovedpiner.

Dine medarbejdere begynder måske at stille spørgsmål som “kan jeg argumentere for at få en lønforhøjelse, når min chef ikke har set mig arbejde hårdt på kontoret hver dag?”.

Det kan derfor være en god idé at have en løbende dialog med medarbejderne, hvor I evaluerer deres produktivitet.

Fortæl også dine kollegaer om det arbejde, du udfører – jo flere der kender til det, du laver, desto mere værdsat vil du sandsynligvis føle dig.

Fastlæg regler – og hold dig til dem

Det er her, at Ellisons beretning om mareridtet med fjernarbejde virkelig rammer et ømt punkt for mange mennesker.

Det er lidt for nemt for mange at komme til at arbejde over, når de sidder derhjemme. Det er så fristende lige at besvare den sidste e-mail efter kontortid – specielt hvis du er bekymret for, om dine kolleger måske tænker, du bare sløser den derhjemme.

Du kunne for eksempel informere resten af teamet om, hvornår du arbejder og holder pause, og hvor lang din svartid kan forventes at være.

Og hvis dine fleksible arbejdsforhold indebærer, at du arbejder på alternative eller skiftende tidspunkter, er det helt fint – så længe du husker at holde dine kollegaer opdaterede.

Gør opmærksom på, hvad der distraherer dig 

De sidste par år har været spækket med nyheder – næsten for mange, hvis du spørger os.

Og hvis du kan mærke, at explosionen af Covid-19-informationer distraherer dig i dit arbejde, bør du fortælle det til dit team (eller teamleder) – det kunne jo være, at der var andre med samme problem.

Nogle mennesker elsker at høre alle detaljer om alting, mens andre finder det forstyrrende. Og det er helt OK. 

Find værktøjer, der hjælper dit team med at føle sig forbundet

Noget, der virkelig kan få dit team til at føle sig forbundet med hinanden på trods af fjernarbejde, er software, der letter samarbejdet.

Dit designteam vil uden tvivl sætte pris på værktøjer såsom Figma, Marvel og Abstract, mens dine content creators vil elske Notion og Google Docs, når de skal strømline deres arbejdsgang. 

Hav fokus på kommunikation

Vær ikke bange for at gå i detaljer, når du arbejder hjemmefra.

Videoopkald er blevet en fast del af den måde, virksomheder arbejder på, men mange foretrækker stadig skriftlig kommunikation.

Tøv ikke med at spørge ind til, om de har fanget det, du har fortalt.

Det samme gælder selvfølgelig den anden vej rundt – sørg for at stille spørgsmål, hvis du ikke føler, at du helt er med på, hvad dine kollegaer har forklaret dig.

Uanset hvad du gør, må du ikke lade emojis gøre det hårde arbejde. 🙂

Og husk at passe på dig selv!