Derfor får Pleo-ansatte lov til at vælge deres egne fordele

Glade medarbejdere er mere produktive og præsterer bedre. Sådan konkluderer en række engelske forskere.

Det er der ikke noget overraskende ved. Men spørgsmålet er: Hvordan gør man en medarbejder glad? 

Desværre findes der ikke noget enkelt svar. Alle medarbejdere har deres egne behov, der skal opfyldes. Nogle bekymrer sig, hvordan de kan betale af på deres studiegæld, få børnene passet eller rejse verden rundt, mens andre bare gerne vil have mere tid sig selv.

Der er ikke én løsning, som passer til alle. 

Da vores People-team satte sig ned for at opdatere vores fordelspakke, blev de hurtigt mødt af en udfordring:

Hvordan skulle de kunne vælge, hvilke fordele alle deres kollegaer helst ville have? Det føltes forkert at skulle bestemme det. Der måtte være en måde, hvorpå fordelene kunne fungere for alle.

Så hvordan lykkedes Pleo med at tilbyde hver eneste medarbejder det, der betyder mest for dem, i én fælles ordning?

Svaret er Flex Benefits!

Vi har taget en snak med tre af de førende kvinder bag Pleos Flex Benefits for at finde blive klogere på denne (hvis vi selv skal sige det) geniale løsning.

Forstå konceptet,og hvordan det er kommet til med hjælp fra Jessie Danyi, Head of People, Hannah Randera, People Operations Manager, og Katha Gebel, People Operations Specialist.

Hvordan fungerer Flex Benefits hos Pleo?

“Pleo handler om at give medarbejderne mere frihed, fleksibilitet og selvstændighed. Det er sådan, vi arbejder som virksomhed. Det er vores produktvision. Vi mener, at alle skal have fuldstændig frihed til at træffe den beslutning, de mener, er bedst, når det kommer til arbejdsrelaterede udgifter.” 

Jessie forklarer nærmere om Pleos Flex Benefits:

“Vores Flex Benefits-program tager udgangspunkt i netop den overbevisning og giver vores medarbejdere mulighed for selv at vælge de fordele, der er mest værdifulde for dem.”

For medarbejderne kunne det ikke være nemmere. 

Der er nogle grundlæggende fordele, som alle ansatte får glæde af, herunder frokost, sundhedsforsikring, 25 dages ferie og fuldt betalt barsel, selvfølgelig.

Derudover får alle medarbejdere omkring 18.500 kroner, som de kan bruge på det, der betyder mest for dem, for eksempel tilkøb af en ekstra ferie om året. Alt dette er muligt via deres Pleo-kort.

Se, hvordan du som Pleo-medarbejder kan bruge dine Flex Benefits, her.

Er der noget, du ikke kan bruge dit Flex Benefits-budget på?

“Det var noget af en proces for os. Vi startede med at lave en liste over ting, som Pleo-medarbejderne måtte/ikke måtte bruge deres Flex Benefits-budget på. Men efterhånden som vi gennemgik listen, flyttede vi næsten alt over til ja-kolonnen,” siger Jessie.

“Vi indså, at vi ikke behøvede at oprette specifikke parametre, for Pleo-kortet er jo designet specifikt til at give medarbejderne mere selvstændighed og frihed, så de netop ikke bliver begrænset i forhold til arbejdsrelateret køb.”

Hannah tilføjer:

“Jeg blev lidt nervøs, da det gik op for mig, at jeg kunne bruge mit Pleo-kort til hvad som helst. Jeg ville gerne have nogle retningslinjer for, hvad der var okay at købe med Flex Benefits. Vi besluttede os for at give alle fuldstændig fleksibilitet, men at definere et par ting, der ikke harmonerer med Pleos værdier, og som budgettet ikke må anvendes til.”

Flex Benefits kan således bruges til alt, undtagen gambling, alkohol, stoffer og strippere.

Er Flex Benefits lige så nemt at administrere, som det er at bruge?

Det korte svar er nej. Men det er besværet værd.

“Der er meget mere arbejde i det – tid, ressourcer, kommunikation og udgifter. Processen er mere kompleks, og Skat er et mareridt,” siger Hannah.

“Denne ordning passede med vores værdier. Det er ganske rigtigt en hovedpine for vores Pleo-administratorer, men det er dét værd for at sikre, at vores medarbejdere er glade og for at vise dem, at vi tænker på dem som selvstændige individer,” siger Hannah.

“Pleo Flex Benefits er ikke udviklet til lederen eller med henblik på at optimere omkostninger; men først og fremmest til medarbejderen og dernæst administratoren som det andet. Vores mål var helt enkelt, at medarbejderne skulle elske det,” tilføjer Jessie.

“Fordelen for Pleo som virksomhed er, at folk kan bruge deres Flex Benefits på ting, der betyder noget for dem. De kan tage en ekstra feriedag og komme tilbage og føle sig mere glade,” forklarer Katha.

Hvad har medarbejderne brugt deres Flex Benefits til?

“Der er slet ikke lige så mange, der købte en ekstra ferie, som jeg havde forventet,” siger Hannah. 

“De ansatte har enten nul eller ti feriedage,” tilføjer Katha.

“Det er sjældent to dage. Og ​​det viser præcis, hvorfor Pleo Flex Benefits fungerer. Hvis du som medarbejder virkelig gerne vil have et eller andet, kan du få det. Du kan ikke få det hele, men du kan få det, der betyder mest for dig.”

“Vi kan også se, at der er mange, som bruger deres Flex Benefits til donationer og velgørenhedsarrangementer. Der var for eksempel et kontor, der besluttede at indsamle en lille procentdel af deres Flex Benefits til at støtte en lokal velgørenhedsorganisation, der sørger for frokost til dem, der ikke selv har råd til det. Det var virkelig skønt at se, hvordan det bragte folk sammen.”

“Der er også adskillige medarbejdere, som bruger Flex Benefits på deres fritidsinteresser. Nogen har brugt en del af deres budget på at få ekstra fridage og så resten af budgettet på at betale for et klatrekursus i Frankrig i de dage, de havde taget fri.”

“De seneste par år har betydet, at nogle Pleo-medarbejdere ikke har set deres familier i et stykke tid, og derfor vælger flere at betale for flybilletter, så familien kan komme på besøg, eller også rejser de selv hjem for at se dem.”

“Vi har også haft folk, der har spurgt, om Flex Benefits kan benyttes til tatoveringer, laseroperationer i øjnene, klipninger, hvalpe, rengøringsmidler og alle mulige andre ting.”

Hvordan gør Pleo Flex Benefits dig glad?

“Det giver mig frihed! Og jeg elsker den frihed. Jeg har faktisk valgt at gøre ting, der er gode for mig – ligesom Katha.”

“Jeg er virkelig stolt af Flex Benefits-programmet,” tilføjer Hannah.

“Det giver et par hårde dage med meget administrativt arbejde. Men så fortæller jeg mine venner om det, og de er alle forbløffede over, at det kan lade sig gøre! De har ikke noget tilsvarende på deres arbejdsplads. Det er fedt at kunne dele, hvad vi har udrettet og lært, og det er dejligt at være en del af en innovativ virksomhed, som ser fremad. Det gør mig virkelig glad.”

“Vi kunne tilføre mere værdi til måden, hvorpå vores medarbejdere bruger deres Pleo-kort, hvilket gør vores produkt endnu mere meningsfuldt. Det er virkelig tilfredsstillende,” påpeger Jessie.

Uanset om du er pianist, en forælder, der har brug for lidt ekstra selvkærlighed, en digital nomade eller en cykelentusiast, kan vores Flex Benefits gøre dig gladere, hvis du arbejder for os. 

Se ledige stillinger på vores karriereside.