Hold styr på virksomhedens forbrug med Pleos forbrugsgrænser

Ville det ikke være fantastisk, hvis der fandtes en simpel løsning til at motivere dit team til at yde deres bedste og samtidig opbygge en følelse af tillid blandt dine ansatte? Det gør der faktisk, og den løsning hedder Pleo.

Når du giver dine medarbejdere deres egne firmakort, som de kan bruge til at købe de ting, de har brug for til at udføre deres arbejde, viser du dem, at du stoler på dem. Og med Pleo kan du gøre det uden at miste overblikket over og kontrollen med udgifter og budget. Hvad end dit mål er præcist at kunne planlægge for fremtiden eller bare sørge for, at dit teams budget ikke kører af sporet, gør Pleos forbrugsgrænser det hele muligt.

Det kan især være en god idé at sætte en øvre grænse for, hvor mange penge dit team kan bruge, hvis din virksomhed står overfor en turbulent tid, eller hvis der venter en økonomisk recession lige rundt om hjørnet. Det bedste ved forbrugsgrænser er, at du kan justere dem efter behov – selvom tingene ændrer sig, kan du bevare den fulde kontrol.

Forbrugsgrænser, der passer enhver

Du kan opsætte to forskellige forbrugsgrænser med Pleo:

1. Forbrugsgrænse på kort: Du kan enten opsætte en månedlig eller total (eller ingen) grænse for, hvor stort et beløb en bruger kan købe for med sit Pleo-kort. Det er en "blød" grænse, hvilket betyder, at hvis den forrige transaktion falder under denne grænse, vil den næste transaktion gå i gennem, selvom den overskrider grænsen.
2. Forbrugsgrænse pr. køb: Som navnet afslører, opsættes denne grænse for de enkelte køb. Det betyder, at enhver transaktion, der overskrider denne grænse, automatisk vil blive afvist.

Det kan eksempelvis være, at du ønsker at sætte en øvre grænse for, hvor mange penge dit team kan bruge på kørsel om måneden. Eller måske foretrækker du at opsætte en lavere forbrugsgrænse for nye medarbejdere, som du sidenhen kan opjustere, efterhånden som de bliver en mere integreret del af teamet og påtager sig et større ansvar.

Bliv klogere på, hvordan du opsætter forbrugsgrænser for dit team.

Som administrator kan du opsætte tærskler for, hvornår udgifter kræver gennemgang og godkendelse. Udgifter, der overskrider denne tærskel, vil automatisk blive fremhævet og øjeblikkeligt blive synlige i godkenderes feed i både Pleos web- og mobilapp. Godkendere vil også modtage en automatisk e-mail fra Pleo hver onsdag, hvis der er udgifter, som kræver deres opmærksomhed.

Sådan opsætter du forbrugsgrænser

Det er nemt som administrator at opsætte forbrugsgrænser. Du skal bare følge disse trin:

1. Klik på Brugere.
2. Vælg den bruger, du ønske at opsætte eller justere en grænse for.
3. Vælg fanen Forbrugsgrænser øverst i det vindue, der popper op.
4. Her kan du opsætte grænserne for denne bruger, og de vil træde i kraft med det samme.

Hvis du vælger ikke at opsætte forbrugsgrænser, kan du risikere, at dit team blive usikre på, hvad de må købe, og hvor mange penge de må bruge. Hvis du ikke har implementeret nogle ordentlige retningslinjer, kan det medføre, at dit team ender med at lægge ud af egen lomme – hvilket skaber mere stress hos både dem og din økonomiafdeling. Forbrugsgrænser kan fungere som en guide for, hvad medarbejdere kan og ikke kan købe med god samvittighed.