Spring videre til indhold

Kun indtil den 31. januar: Tilmeld dig et årsabonnement og få cashback i hele 2023. Få mere at vide

Book en demo
Head of Finance, NØIE

Den fremadstormende scaleup-virksomhed NØIE bruger data og digitalisering i stor stil, når de fremstiller specialtilpasset hudpleje. Men også i økonomiafdelingen benytter de digitale hjælpemidler, der giver de ansatte et økonomisk medansvar og frigiver tid til at vækste forretningen.

Siden danske NØIE blev etableret i 2018, har virksomheden været på en imponerende vækstrejse. NØIE udspringer af medicinalvirksomheden Leo Pharma, der i årevis har indsamlet og analyseret data om hudproblemer og hvilke naturlige ingredienser, der afhjælper disse for den enkelte.

Og netop data og digitalisering har vist sig at være to afgørende ingredienser i succesopskriften på skræddersyet hudpleje baseret på unikke hudprofiler. 

NØIEs koncept går ud på, at man som bruger svarer på en række spørgsmål i en hudtest, hvorefter NØIE matcher brugeren med de produkter, der har virket for andre brugere med lignende hudprofil.

NØIEs algoritme bliver hele tiden klogere i takt med antallet af gennemførte hudtests og feedback fra brugerne, og data har derfor afgørende betydning for virksomhedens produktudvikling og fortsatte vækst.

En velsmurt økonomifunktion

Også i NØIEs økonomiafdeling har data og digitale hjælpemidler vist sig at være de to ingredienser, der bidrager til et velsmurt økonomisetup, som er rustet til at vokse i takt med virksomhedens succes:

"Vi er en ung organisation, der følger den teknologiske udvikling og hopper med på de digitale trends, der hele tiden hjælper os med at gøre tingene smartere," siger Kasper Haysen, der er Head of Finance i NØIE. 

NØIEs økonomisetup består af en række digitale værktøjer, heriblandt e-conomic, Corpay One, Outlay og Pleo.

Kasper har især bemærket, hvordan Pleos automatiske udgiftshåndtering har tilført ekstra værdi i økonomiafdelingen:

"Inden vi fik Pleo for et års tid siden, kørte vi med en blanding af privatudlæg og virksomhedskort gennem banken. Det resulterede i, at vi hver måned kunne have op til 60 bilag, som vi enten ikke kunne finde eller matche. Med Pleo sker det hele automatisk. Det et nemt, brugervenligt og tidsbesparende – både for os og vores outsourcing-partner Keepers, der håndterer en stor del af vores økonomi," forklarer han. 

Kasper er med sin fortid som konsulent i økonomistyringsbranchen mere end velbevandret i de økonomiske værktøjer på markedet, og valget af Pleo blev derfor truffet på et yderst velinformeret grundlag: 

"Jeg har surfet rundt i rigtig mange økonomiværktøjer, og Pleo blev derfor ikke bare valgt med lukkede øjne. Det har været et aktivt valg, fordi jeg ser store muligheder i det, og fordi jeg ved, at de arbejder med et stykke software, der bliver udviklet, vedligeholdt og satset på. Jeg har stor tiltro til Pleo og det, de laver."

NØIE deler deres udgiftshåndtering op i tre kategorier: 

  1. Private udlæg: Medarbejdere, der af og til skal betale for en taxa, en sandwich på farten eller lignende lægger ud af egen lomme, uploader kvittering i Outlay og bliver tilbagebetalt inden for en uge.
  2. Løbende udgifter: Medarbejdere – typisk afdelingsledere – der ofte står med virksomhedsudgifter og abonnementer, har hver deres Pleo-kort, som automatisk kategoriserer købet i realtid og snakker sammen med e-conomic.
  3. Større fakturaer: Betales via Corpay One, som automatisk synkroniserer med e-conomic.

Ifølge Kasper passer netop dette setup rigtig godt til NØIEs størrelse og behov, og tilsammen udgør værktøjerne et grundsolidt fundament for måden, hvorpå virksomheden driver rettidig betaling af kreditorer.

Lynintegration til e-conomic

Synkroniseringen med NØIEs regnskabssystem e-conomic gjorde valget af Pleo til en no brainer. Med Pleo sendes alle forbrugsdata automatisk til e-conomic, der matcher dataene med bogføringshistorikken – herunder udgifter, kvitteringer, kontonumre, moms og omkostningscentre. 

Selve integrationen mellem Pleo og e-conomic var ifølge Kasper en hurtigt overstået affære: 

"Det tog ikke mere end en halv arbejdsdag at få Pleo integreret i e-conomic, og så var vi køreklar. Jeg fulgte en simpel guide, der tog mig igennem de nødvendige steps. Herefter skulle vi jo bare vente på de fysiske Pleo-kort, men det var ikke noget problem, da vi kunne komme i gang med de virtuelle kort med det samme."

Fra løftet pegefinger til fælles ansvar

For Kasper er Pleo ikke kun et værktøj, der sparer tid og aflaster ham og outsourcing-partneren.

Det har nemlig vist sig, at kollegerne nu også tager aktivt del i udgiftshåndteringen: 

"Med Pleo kan vi flytte ansvaret derhen, hvor pengene bliver brugt. Det gør både, at jeg ikke længere skal gå rundt med løftet pegefinger og lede efter kvitteringer, og mine kolleger tager i langt højere grad ansvar for den udgiftsproces, der sker i forbindelse med deres køb," fortæller økonomichefen og afslutter: 

"Jeg plejer at sige, at hvis vi alle laver lidt, er der ingen, der laver for meget. Det er jo ofte det, der går galt i forbindelse med manuelle arbejdsgange, hvor opgaverne centreres på få skriveborde. Det vil jeg gerne gøre op med i NØIE, og derfor er Pleo et oplagt værktøj for os. Vi løfter i flok, og vi bliver mindre sårbare, fordi vi hver især har ansvar for de penge, vi bruger. "


Klar til at skrue op for produktiviteten?

Hvis du er økonomimedarbejder og gerne vil være på forkant med det hele, skal du finde ud af, hvilke digitale værktøjer du skal føje til din værktøjskasse – og det kan være en overvældende opgave.

For at hjælpe dig på vej har vi i denne e-bog samlet mere end 35 af de allerbedste værktøjer, som enhver effektiv økonomimedarbejder bør kende til.

Læs mere og download e-bogen her.

35+ værktøjer til den effektive økonomimedarbejdere

Du vil måske også synes om ...