Pleo-helt: Emil Steenhouwer, CFO og Head of Strategy hos Nornorm

Alene i Europa ender 10 millioner ton kontormøbler på lossepladsen hvert år – en kendsgerning, der virkelig bør ændres på.

Anders Jepsen, der tidligere havde en chefpost i IKEA, og investoren Jonan Kjellberg grundlagde opstartsvirksomheden Nornorm i 2020, da pandemien var på sit højeste. Siden da har Nornorm  sat sig målet om at bryde møbelindustriens belastning på klimaet.

Men hvordan, tænker du måske? Med abonnementer selvfølgelig!

Vi har snakket med Nornorms CFO og medstifter Emil Steenhouwer om de mange fordele ved Nornorms forretningsmodel, og hvordan Pleo har hjulpet virksomheden med at administrere dens udgifter. 

Vil du fortælle lidt om, hvad Nornorm står for?

Alle siger, at de ønsker at handle bæredygtigt, og mange foregiver at handle bæredygtigt. Men der er ikke særlig mange virksomheder, der virkelig har et omfattende, holistisk syn på deres forretning, når det kommer til bæredygtighed. Sådan er Nornorm ikke.

Nornorm bryder med konceptet om “bedre end ny”, som så mange virksomheder jagter. De møbler, vores kunder kan abonnere på, inspirerer medarbejdere i hele verden til at yde deres bedste. Vi skaber kontorpladser, der undgår unødigt spild, samtidig med at de tilpasses nye designnormer.

Nornorm tilbyder virksomheder møblering af deres arbejdsplads på et abonnement, som hverken kræver investering eller langsigtede forpligtelser. Abonnementet er fleksibilitet på den måde, at det kan skaleres op eller ned, alt efter hvor meget virksomheden vokser. Konceptet er bygget på cirkularitet, hvor møblerne går fra arbejdsplads til arbejdsplads, og hvert produkt vedligeholdes og istandsættes omhyggeligt for at gøre levetiden så lang som muligt.

Jeg er virkelig glad for at arbejde for Nornorm.

I vækster i øjeblikket hurtigt verden over. Hvordan vil du beskrive jeres virksomhedskultur?

Vi har høje forventninger til vores ansatte – at sige andet ville simpelthen være løgn. Derfor tilbyder vi naturligvis vores team de bedste arbejdsforhold, så de kan leve op til disse forventninger.

Lige fra starten har vi arbejdet med folk fra hele verden i forskellige tidszoner. Vi lader det være op til vores medarbejdere, om de ønsker at arbejde på vores lokale kontorer, fra Mallorca eller et helt tredje sted. Derudover stræber vi efter og ser det vigtige i at mødes ansigt til ansigt, hvorfor vi ofte holder sociale arrangementer i virksomheden.

Udover det sørger vi for, at vores medarbejdere kan nyde godt af de fordele, mange virksomheder allerede tilbyder, og som vi egentlig mener bør være standard i enhver virksomhed – for eksempel sportsfaciliteter, regelmæssige sociale arrangementer og møbler til hjemmekontoret.

Hvordan bidrager Pleo til Nornorms kultur for fjernarbejde?

Pleos digitale udgiftsløsning gør det meget nemmere for os at gøre rede for vores udgifter. Pleo er altid med os, og vi kan få glæde af værktøjet, uanset hvor vi befinder os. 

💡Se vores guide til udgiftsstyring for teams, der benytter sig af fjernarbejde. 

Hvad overbeviste dig om at give Pleo et skud?

Jeg kører forbi Pleos hovedkontor på vej til arbejde og kender en del til det nordiske finansieringsmiljø, hvor jeg selv har finansieret et par virksomheder, så jeg har kendt og fulgt Pleos succes i lang tid.

Efter at have sammenlignet forskellige løsninger blev vi overbevist af Pleos vision. Filosofien om at give medarbejdere mulighed for at koncentrere sig om det væsentligste er noget, vi kan identificere os med – det er netop det, vi selv forsøger at opnå med vores abonnementsbaserede kontormøbler.

Kundeservicen har været helt i top, hvilket man desværre ikke ser så ofte. Værktøjet er nemt og hurtigt at implementere og kan integreres med regnskabsværktøjer (vi bruger Microsoft Dynamics), og så er det super intuitivt.

Men udover det er Pleo virkelig med på beatet, når det kommer til finansiel udgiftshåndtering. Det ville aldrig have passet til os at bruge udgiftsværktøjer med forældede processer.

Hvad bruger I Pleo til, og hvordan har det ændret jeres virksomhed?

Vi bruger det til rejseudgifter, abonnementer, restaurantbesøg og meget andet.

Før Pleo var vores regnskabsføring meget manuel og meget mere tidskrævende. Vi havde nogle få firmakort, som vores medarbejdere kunne låne, men det var ikke særlig praktisk for de af vores medarbejdere, der benytter sig af fjernarbejde, og vi måtte hele tiden sætte flere penge ind på kortene.

Pleos arbejdsgang er meget nemmere. Det er lettere at få overblik over vores samlede budget, når alle Pleo-kort bruger af de samme midler. Det er også med til at give os en endnu bedre idé om, hvor stort budgettet for vores månedlige udgifter skal være, hvilket gør det nemmere at tage forretningsmæssige beslutninger.

Hvad synes du er mest spændende ved Nornorms fremtid?

Jeg ser frem til at tilbyde kontormøbler til flere store og velrenommerede virksomheder fremover, så vi også kan hjælpe dem med at reducere deres miljømæssige aftryk. Vores mission er at gøre kontorlokaler bedre – for de mennesker og virksomheder, der befinder sig i dem, og den planet, de påvirker.

Vi fortsætter med at vækste på verdensplan, og vores team vokser og vokser.

Så det betyder endnu flere Pleo-kort?

Det betyder en hel masse Pleo-kort … 😃