Ingen begrænsninger! Nu kan alle medarbejdere bruge Pleo

Vi vil gerne dele en overraskende sandhed med dig:

Ikke alle har brug for et Pleo-kort.

Wow, det føles hårdt at sige.

Vi mener jo generelt, at så mange mennesker som muligt burde have et af vores kort, men nogle gange er det bare ikke et match.

Måske fordi nogle af dine ansatte kun køber ting en eller to gange om året. Eller fordi midlertidige medarbejdere såsom freelancers eller konsulenter udgør en stor del af dit team.

Men selv hvis det ikke er nødvendigt, at alle de ansatte i din virksomhed har et Pleo-kort, er vi stadig overbevist om, at dit team kan få stor glæde af vores system til håndtering af udgifter.

Hvilken forskel gør det?

Indtil nu har Pleo-administratorer ikke kunnet føje flere ansatte til deres Pleo-konto end dem, der var i besiddelse af et Pleo-kort.

Så hvis en virksomhed havde 100 medarbejdere og havde givet ti af dem et Pleo-kort, ville det udelukkende være de ti ansatte med et kort, som kunne få indblik i deres forbrug via vores software.

De resterende 90 medarbejdere skulle således håndtere deres udgifter udenom Pleo – altså på gammeldags vis. 

Det er ikke en særlig harmonisk måde at håndtere hverken udgifter eller bogføring på.

Faktisk svarer det lidt til at have et orkester, hvor 10 % af musikerne spiller verdensklasse instrumenter, imens resten banker løs på potter og pander. 

Men nu bliver alting bedre!

Sådan som arbejdslivet har ændret sig den seneste tid, anbefaler vi nu, at virksomheder inviterer alle deres ansatte til Pleo – hvilket er årsagen til, at vi nu har gjort netop dette muligt!

Pleo-administratorerne bestemmer stadig, hvem der får et kort. Hvis det føles rigtigt at begynde med ti Pleo-kort, så start endelig der. Når de resterende 90 medarbejdere skal købe noget til virksomheden, kan de betale for det med deres eget personlige kort og uploade informationerne i Pleo.

Hvis du i fremtiden ønsker flere Pleo-kort til dine andre ansatte, er det ikke noget problem. Du kan bare bestille dem via vores app, så leverer vi dem til dig på kort tid.

Regnskabsafdelingen vil blive lykkelig!

Hvis du styrede økonomien for en virksomhed med 100 ansatte, ville du så foretrække at have et system, der viser information om, hvordan ti ud af dine 100 ansatte bruger deres penge? Eller et system, der viser, hvordan alle 100 medarbejdere bruger deres penge?

Med Pleo kan du få et meget bedre overblik over virksomhedens omkostninger – selv hvis ikke alle ansatte har et Pleo-kort. Alle informationer kan nemlig findes i ét system: Pleo.

Alle fælles måltider med dit team, alle taxature og alle abonnementer vil være samlet ét sted.

Din regnskabsafdeling skal blot logge ind én enkelt gang for at få indblik i alting.

Pleos software vil også bidrage til din virksomheds AML-indsats (Anti-Money Laundering), da alle kvitteringer samles og gemmes i Pleo. På denne måde mindsker man nemlig risikoen for hvidvask og svindel internt i virksomheden.

Det vil være let som en leg at finde kvitteringer igen – uanset om det er en medarbejders daglige frokost eller sidste års julepynt til kontoret.

Hvordan vil Pleo gavne de medarbejdere, som ikke har et kort?

Det kan som regel tage evigheder at få tilbagebetalt de medarbejdere, som har lagt ud for køb til virksomheden – uanset købets størrelse. Det tager lang tid at finde kvitteringerne, og der er ikke noget værre for regnskabsafdelingen end at skulle jagte medarbejderne rundt for at få fat i gamle bonner.

Men alt det vil være slut, hvis din virksomhed bruger Pleo.

Vi mener helt grundlæggende, at personer, der betaler ud af egen lomme for noget til deres arbejde, burde tilbagebetales hurtigere, end de kan nå at sige “Pleo”. Faktisk gerne før, hvis muligt.

Så når et køb er blevet godkendt af en administrator – en proces der også er hurtigere og nemmere via vores software – er det muligt at gennemføre tilbagebetalinger. Det kan ske nærmest med det samme, og pengene går direkte ind på brugerens personlige kort.

Hvis (når) dit team bliver helt vilde med at bruge Pleo og ønsker at få deres eget kort, kan de anmode om det via appen. 

Derefter er det op til administratoren at beslutte, om det er en god idé eller ej. 

(Men hvis du spørger os, er det altid en en god idé.)