Få mere magi i hverdagen med Pleos automatiseringer

Automasiering kan være ren magi – i hvert fald på den måde, som Pleo gør det.

Vores teknologi og værktøjer kan hjælpe dig med at krydse opgaver af på din to-do-liste, uden du overhovedet opdager, at du gør det.

Vores nyeste funktion Fetch er vores stjernespiller på automatiseringsfronten. En stjernespiller på et hold bestående af virkelig, virkelig dygtige spillere.

Herunder gennemgår vi fem Pleo-funktioner, der kan automatisere dit regnskab – udnytter du deres fulde potentiale?

1. Automatiserede udgiftsrapporter

Da Pleo blev lanceret afgav vi et stort løfte om at automatisere udgiftsrapporter.

De fleste af vores kunder for deres første aha-oplevelse, når de opdager, at de ikke skal gøre mere end at tage et billede af deres kvittering og tilføje lidt grundlæggende information. That’s it!

Ingen grund til manuelt at udfylde en masse detaljer om, hvor, hvorfor eller hvordan de købte en sandwich. Pleo tager sig af det hele.

2. Fetch

Forsøger du at håndtere en samsurium af emails, der indeholder alt fra dyrebare opdateringer til beskeder, du aldrig nogensinde åbner?

Et eller andet sted i bunken er der en vigtig kategori af emails: kvitteringer med virksomhedsudgifter.

I takt med at flere og flere forretningskøb foregår online, er det blevet endnu sværere at finde de nødvendige kvitteringer i den rodede og fyldte indbakke.

Så hvorfor ikke bare få Pleo til at gøre det for dig?

Du kan aktivere vores nyeste værktøj Fetch, som forbindes med din e-mailindbakke, hvorefter Fetch finder og matcher kvitteringer med udgifter på din Pleo-konto. Det er da genialt, synes du ikke?

Dit privatliv og din sikkerhed vil aldrig blive kompromitteret af Fetch, så der er ingen grund til bekymring.

Det er en nem og hurtig måde at automatisere en frustrerende proces på. Du slipper for at skulle rode rundt i bunken af e-mails og finde den kvittering, der passer til hvert køb.  

3. Del kvitteringer direkte med Pleo

Bruger du ikke e-mail til dine forretningsrelaterede kvitteringer?

Det er ikke noget problem! Vi har nemlig også en anden måde, hvorpå du kan automatisere processen med at finde alle dine online udgifter – uanset om det er engangskøb eller en abonnementsaftale.

Find billedfilen (eller PDF’en) af kvitteringen på din telefon og klik på funktionen “Del”.

Tjek eventuelt, at deling til Pleo er aktiveret under Indstillinger på din mobil. Når det er gjort, skal der ikke andet end et par klik til, og så føjes kvitteringen automatisk til den tilhørende udgift på din Pleo-konto.

4. Anbefalede underkategorier og tags

En af de største fordele ved at anvende Pleo er, at du kan automatisere store dele af regnskabsprocessen.

Det er her, vores underkategorier kommer ind i billedet. De klassificerer hvert et køb og hjælper således bogholderiet med at sikre, at alt er behandlet korrekt.

Derfor kommer vi med forslag til underkategorier.

Disse små faner vises som aflange bobler under hovedkategorierne (“Meals & drinks” i ovenstående skærmbillede) i en Pleo-udgift.

De er baseret på data, som Pleo har om forhandleren, og hvorvidt brugeren har købt noget tidligere fra samme forhandler.

På denne måde fjernes besværet og usikkerheden for både medarbejdere og administratorer.

Og hvis Pleo-administratorerne også har opsat tags, der kommer frem som forslag til medarbejderne, bliver det endnu nemmere og hurtigere at kategorisere udgifterne.

5. Integrer dit regnskabsprogram med Pleo

Det ville ikke give så meget mening for Pleo at gøre medarbejderne mere selvstændige og uafhængige til at købe, hvad de har brug for i forbindelse med deres arbejde, hvis vi ikke også gør det samme for dem, som sidder og laver regnskabet for alle disse køb.

Uanset om du bruger Dinero, Billy, Storebox eller et andet regnskabsprogram vil du hurtigt opdage, at Pleo arbejder hårdt for at gøre dit liv lettere.

Når en bruger betaler for noget med deres Pleo-kort, vil vores system give alle relevante oplysninger videre til dit regnskabsprogram. 

Dette inkluderer kvitteringer, kategorier, CVR-numre og andre oplysninger, der er tilknyttet det enkelte køb. Hermed kan du spare adskillige timer, som ellers ville være gået med manuel dataindtastning.

Og, nå ja, så eliminerer du ligeledes risikoen for menneskelige fejl.

Den næste automatiseringsbølge

Vi har altid betragtet automatisering som en mulighed for at tilbyde dig mere, end du havde forventet.

Vi arbejder hårdt på at udvikle flere funktioner til at automatisere udgiftsprocesser, så du kan få mere magi i hverdagen – hurtigere end du kan sige “abracadabra”.