Gør din HR-afdeling en tjeneste og giv dem Pleo!

Du er nok ikke overrasket over, at regnskabsafdelinger og bogholdere er vilde med Pleo – vores koncept går trods alt ud på, at vi vil gøre det nemmere og mere sikkert for virksomheder at håndtere deres udgifter. 

Og det ser ud til, at vi er lykkedes med det!

En undersøgelse afslører, at hele 99 % af vores brugere føler, at det er sikkert at betale med Pleo.

Men det er ikke kun de talglade folk, der jubler over at bruge Pleo til udgiftshåndtering. De andre medarbejdere elsker også den frihed og tryghed, det giver at have et Pleo-kort. Nå ja, og så er det befriende ikke at skulle betale ud af egen lomme, hver gang der skal købes ting til arbejdet.

Tro det eller ej, men det er faktisk hele 92 % af medarbejderne, der betaler for arbejdsrelaterede køb ud af egen lomme.

Hvis vi skal være ærlige, overrasker det os ikke, at regnskabsafdelingen og medarbejderne elsker Pleo. Der er simpelthen så mange åbenlyse fordele for dem.

Men der er en fangruppe, som er kommet bag på os – og det er HR-afdelingen.

Der kommer fortsat et større fokus på den vigtige rolle, HR-afdelingen spiller i virksomheder i dag. Her taler vi ikke bare om udbetaling af løn, kontrakter og vagtplaner, men også medarbejdernes trivsel på arbejdspladsen. Og det er helt fantastisk og bestemt også på tide.

Men det medfører også et større pres på HR-afdelingen i forhold til at måle og maksimere medarbejdernes performance og tilfredshed. Pleo kan ikke løse alle disse problemer, men vi kan hjælpe på mange måder.

Herunder kan du se, hvordan Pleo kan hjælpe din HR-afdeling med at skabe større trivsel.

Pleo forbedrer onboarding-processen

Lad os starte med begyndelsen, som jo er et oplagt fokus for mange HR-folk.

Onboarding hjælper medarbejdere med at komme succesfuldt på plads i deres nye roller – noget, der kan være udmattende, men også spændende for både de nye ansatte såvel som veteranerne.

Få helt styr på onboarding-processen, og du vil kunne mærke forskellen. 69 % af arbejdstagere er mere tilbøjelige til at blive hos virksomheder i tre år eller mere, hvis de har været igennem et ordentlig onboarding-program. 

Og gæt, hvad der er afgørende for at opnå succes med processen ....

De rigtige værktøjer – for eksempel et Pleo-kort.

Hvis du mangler inspiration, kan du se hvordan vi onboarder nye medarbejdere hos Pleo.

Med et Pleo-kort i hånden undgår nye medarbejderne at spilde tid på at undersøge, hvem der kan hjælpe dem med at købe, hvad de har brug for. Hvis de har deres eget kort, kan de hurtigt svinge det og købe det, de mangler for at komme videre med deres arbejde.

At give medarbejderne et Pleo-kort allerede fra start er en glimrende måde at sige "nu er du en af os!" på.

Dette vil for mange være et stort skridt, men ikke desto mindre et skridt i den rigtige retning. Hos Pleo tager vi det et skridt videre. Vi giver et virtuelt kort til de kandidater, vi har inde til jobsamtaler, for at gøre turen til interviewet så smertefri som muligt.

På denne måde kan de også opleve på egen hånd, hvor fedt vores produkt egentlig er.

Pleo styrker samarbejdet

At bruge vores firmakort fremmer ikke bare et mere positivt forhold mellem kolleger, det fjerner også de frustrationer, som ofte opstår i forbindelse med udgiftsstyring.

Vi har vist alle hørt en rædselshistorie eller to om virksomhedsudgifter, der er røget af sporet. 

Det kan være medarbejdere, der føler sig forurettede, fordi chefen tager en taxa, imens de ansatte må nøjes med at stå proppet sammen i den offentlige transport. Eller en administrerende direktør, der er tvunget til at tage sig af en kæmpe regning for en såkaldt “teambuilding-session”, der … endte i fest og farver.

Disse problemer gør folk demotiverede, hvilket kan være svært for HR-afdelingen at tackle, hvis først det bliver en integreret del af virksomhedskulturen.

Det er også årsagen til, at vi altid anbefaler, at alle i virksomheden får et Pleo-kort. Det vil understøtte, at der er lige forhold for alle på arbejdspladsen, samtidig med at det gør det nemmere at oplære folk i, hvordan virksomheden håndterer sine udgifter.

Hvis du alligevel vælger ikke at dele Pleo-kort ud til alle medarbejdere, har Pleo heldigvis gjort det nemt og smertefrit at tilbagebetale de medarbejdere, der laver private udlæg.

Når medarbejderne ved, at de selv er ansvarlige for, hvad de køber, tager de som regel også deres ansvar mere alvorligt. Noget, der ofte vurderes som værende en afgørende faktor for at øge de ansattes performance.

Pleo skaber mere tillid

Hvor mange medarbejdere siger op? Hvor meget fravær er der i blandt de ansatte? Hvor høj er medarbejdertilfredsheden? Hvad meget anciennitet har de ansatte? 

HR-afdelingen undersøger mange forskellige ting, for at vurdere medarbejdernes overordnede engagement. Målet er at øge de ansattes engagement i virksomheden, og det kræver tillid.

Personer, der arbejder i virksomheder med et højt niveau af tillid, er 76 % mere tilbøjelige til at engagere sig. Hvis vi ser på generation Y (også kaldt millennials), er tillid noget de forventer af deres arbejdsgiver.

Du kan skabe mere tillid mellem din HR-afdeling og dine medarbejdere ved hjælp af Pleo.

Det samme kan man bestemt ikke sige om den måde, virksomheder lavede udgiftsstyring på i gamle dage. Den metode gjorde sit bedste for at underminere enhver form for god tro mellem ledelsen og medarbejderne.

Nu siger vi i “de gamle dage”, men der er stadigvæk mange virksomheder, som opererer på samme måde. Det sender et indirekte signal om, at de ansatte ikke må have noget at gøre med virksomhedens penge – det er kun dem højere oppe i hierarkiet, der tildeles den slags tillid.

Pleo er en lidt mere hjertelig løsning til håndtering af virksomhedens penge, eftersom systemet kun fungerer med tillid.

Pleo giver overblik over udgifter til opkvalificering

En anden fordel ved at bruge Pleo er, at vi sporer aktiviteter og overvåger data, som din HR-afdeling kan drage fordel af.

Når ledere (eller HR medarbejderne selv) bruger deres Pleo-kort til træning og videreudvikling af deres team, er det nemt at regne ud præcis, hvor mange penge der går til at opkvalificere de ansatte.

Du kan således sætte et budget til side til køb af e-bøger og andre træningsmaterialer og være sikker på, at det overholdes med Pleo.

Der er mange fordele ved at investere i opkvalificering, hvilket er årsagen til, at flere og flere virksomheder har læring som en central del af deres strategi for at øge medarbejdernes engagement.

Med Pleo kan du sammenligne data fra din virksomhed med industriens benchmark – og benytte lejligheden til at fortælle dine ansatte, hvor meget du værdsætter deres udvikling.

Pleo forstærker relationen mellem dem, der arbejder hjemmefra

En fascinerende tendens (og opmuntrende, hvis du spørger os) er den store stigning i antallet af medarbejdere, som arbejder hjemmefra.

Det giver nogle betydelige udfordringer for HR-afdelingen, som skal hjælpe både ledere og ansatte med at sikre, at fjernarbejde er til gavn for alle.

Vi håber, at Pleo kan bidrage til at overvinde de udfordringer.

Med vores firmakort bliver det let som en leg at administrere de vigtige abonnementer, der er afgørende for at gøre fjernarbejde problemfrit.

Når medarbejderen, der arbejder hjemmefra, modtager samme firmakort og tillid, som de andre ansatte på kontoret, forstærkes båndet mellem medarbejderen og virksomheden.

Pleo er en frynsegode

HR-afdelingen har også et andet internt mål om, at virksomheden adskiller sig fra konkurrenterne, når der skal tiltrækkes nye talentfulde medarbejdere.

Det kan Pleo også hjælpe dig med! Se bare ovenstående eksempel fra Twitter. 

Sørg for, at det fremgår tydeligt, at din virksomhed benytter sig af de attraktive Pleo-kort. Derved kan jeres stillingsopslag skille sig ud fra mængden og fange ansøgernes opmærksomhed på en positiv måde. 

At have sit eget firmakort vil uden tvivl falde i god jord hos de mange mennesker, der i dag drømmer om frihed og fleksibilitet på arbejdspladsen (eller ved fjernarbejde).

Læs om flere vigtige værktøjer, der kan ændre spillet for i HR!