Spring videre til indhold

Kun indtil den 31. januar: Tilmeld dig et årsabonnement og få cashback i hele 2023. Få mere at vide

Book en demo
sales-team-hero

Kære sælger

Du er uundværlig, og som følge deraf har du også altid meget travlt. Kold kanvas, produktdemoer, pleje af kunderelationer – kalenderen er fyldt, når du agerer som virksomhedens ansigt udadtil. 

Du ved bedre end nogen andre, at alle disse opgaver ikke kan udføres uden de rigtige værktøjer. Tag bare vedligeholdelse af kunderelationer. Kan du forestille dig, hvor svært det ville være uden en software, der centraliserer al information om dine kunder for dig? Vi siger mange tak til HubSpot!

Det samme gælder for håndtering af dine virksomhedsudgifter. Mange sælgere får hurtigt samlet flere bunker af kvitteringer sammen hver eneste måned. Det kan være alt fra kaffemøder og forretningsrejser til fine restaurantbesøg for at lukke den store kunde, du har arbejdet på i flere uger, eller måske endda måneder. Pengene løber hurtigt op.

Men det burde ikke være sælgerne, der skal betale ud af egen lomme for disse virksomhedsudgifter. Og det er netop her Pleo kommer ind i billedet.

Hvad kan Pleo gøre for din salgsafdeling?

Vi udsteder intelligente firmakort til virksomheder, som teamlederne eller regnskabsafdelingen kan uddele til de medarbejdere, de mener, har brug for det – hvorfor ikke alle? Husk, at du har mulighed for at opsætte individuelle forbrugsgrænser på alle Pleo-kort, så du ikke mister overblikket over virksomhedens forbrug.

Når du har fået et Pleo-kort og betaler for et køb – uanset om det er en togbillet eller en ny software – giver vores app dig besked på at tage et billede af din kvittering.

Det er næsten ren magi: Pleo får informationen direkte fra leverandøren og kategoriserer automatisk dit køb for dig. Så når du næste gang inviterer en kunde ud til frokost, vil Pleo for eksempel tilføje dit køb under kategorien “Mad og Drikke”.

Og ved du, hvad det bedste er? Der er intet papirarbejde. Ingen jagt efter kvitteringer. Intet kedeligt administrationsarbejde. Måske vi skulle have startet med den information …

Hvis du allerede er solgt nu, kan du bestille en demo her.

Vink farvel til udgiftsrapporter

Vi forstår dig godt. Du har mål, du skal nå, kunderelationer, der skal plejes, og et liv udenfor arbejdet. Du har slet ikke nok plads i kalenderen til at spilde tid på langsommeligt, administrativt arbejde. Udgiftsrapporterne hober sig hurtigt op i takt med bunkerne af krøllede kvitteringer fra alle dine kundemøder og forretningsrejser.

En undersøgelse fra GTBA (Global Business Travel Association) fastslår, at det tager 20 minutter i gennemsnit at udfylde en udgiftsrapport manuelt – og det er i bedste fald. 

Alle manuelle processer medfører ligeledes en risiko for menneskelige fejl. Derfor overrasker det os (desværre) heller ikke, at GTBA har fundet frem til, at 20 % af alle udgiftsrapporter indeholder fejl. Men hvad værre er: Det tager hele 18 minutter i gennemsnit at rette disse fejl i bare én enkelt rapport.

Med Pleo er der som sagt INTET papirarbejde, zero, nada. Så du kan bruge de 20 minutter du sparer, på hvad end dit hjerte begærer.

Det er ikke kun dig, der vinder ved at implementere Pleo i din virksomhed. Vi har også godt nyt til din regnskabsafdeling. En Pleo-administrator kan nemlig spare 11,5 timer i gennemsnit om måneden på håndtering af udgifter. Det er altså halvanden dag hver måned, du sparer med Pleo.

Fetch samler alle dine kvitteringer for dig

Der er stor sandsynlighed for, at du har bunker af kvitteringer liggende. Ikke bare de små krøllede papirer, der er i din skrivebordsskuffe, men også alle ordrebekræftelserne i din indbakke.

For at være helt ærlige så tror vi, at du har bedre ting at give dig til end at rode rundt i dine e-mails for at finde den kvittering, du slettede ved et uheld for flere uger siden. Den gennemsnitlige medarbejdere har trods alt 651 ulæste e-mails i sin indbakke, så det er ikke underligt, at kvitteringer bliver væk. 

Af denne grund har vi lanceret Pleo Fetch, som kan integreres med Gmail, Outlook og Microsoft 365.

Fetch kan automatisk matche dine online kvitteringer med dine udgifter, så du slipper for at skulle tilføje kvitteringerne som dokumentation for dine køb. Fetch gør det let som en leg at holde styr på dine kvitteringer!

Men der er mere endnu … Fetch gør dig også opmærksom på det, hvis der mangler nogle kvitteringer fra sidste år, hvilket er fremragende for dig, din travle kalender og ikke mindst din regnskabsafdeling.

Smartere måder at betale på

Vi mener, at det skal være smertefrit at købe ting til dit arbejde. Det skal gå hurtigt, nemt og ubesværligt for sig. Derfor giver vi dig heller ikke bare et fysisk firmakort – vi udsteder også virtuelle kort, og du kan endda knytte dit Pleo-kort til Apple Pay og Google Pay

De virtuelle kort kan mere end du tror. De øger effektiviteten og giver et ekstra lag sikkerhed, når der skal købes produkter eller services på nettet. Regnskabsafdelingen kan nemlig fryse et Pleo-kort når som helst ved blot at trykke på en enkelt knap, hvis der skulle være mistanke om legitimiteten af et køb. 

Fuld kontrol, mere sikkerhed og øget effektivitet – du må gerne nive dig selv i armen, for den er god nok.

Slut med at vente på at få tilbagebetalt private udlæg

Virksomhedsudgifter kommer i alle størrelser og former. Derfor er et fysisk firmakort ikke altid nok. Transport, benzin og lignende koster jo også penge. I mange virksomheder betaler medarbejderne disse udgifter ud af egen lomme, og det tager som regel et godt stykke tid at få pengene tilbagebetalt.

Det kan være yderst frustrerende at gå og vente på at få de penge tilbage, du anmodede om at få refunderet for flere uger siden.

Det er noget, vores kunder kender alt for godt. Og én af dem, der beskriver problemet bedst, er Kristian Larsen fra det digitale bureau PL & Partners:

Mange af vores medarbejdere kæmpede dagligt med kundemøder, parkering, kaffe og frokost, som de selv lagde ud for. Det kunne nogle gange ende op med private udlæg for mange tusind kroner… Og det er jo ikke fedt, når man først bliver tilbagebetalt måneden efter.

Netop den situation har Sophia, der er marketing- og kommunikationskonsulent hos IT-virksomheden Dubex, stået i: 

Jeg kan huske engang, hvor vi skulle på optagelse med arbejdet sidst på måneden. Jeg var på SU, og havde derfor ikke råd til at lægge ud for frokost til alle mine kollegaer.

Men heldigvis for Sophia (og hendes kollegaer), besluttede Dubex sig for at prøve Pleo, hvormed alle bekymringer om private udlæg blev lagt på hylden.

Med Pleo Pocket kan du anmode om tilbagebetaling af dine udlæg og få det overført til din personlige bankkonto i realtid. På den måde undgår du, at dig eller dine kollegaer skal stå i samme ubehagelige situation som Sophia.

Bliv klogere på, hvordan Pleo Pocket gør det nemmere at håndtere tilbagebetalinger her.

Hvordan overbeviser du regnskabsafdelingen?

Er du allerede vild med Pleo, og hvordan vi kan gøre dit liv nemmere? Super! Så gælder det bare om at overbevise regnskabsafdelingen om det samme.

Pleos indsigt og dybdegående analyser vil hjælpe regnskabsafdelingen med at lave bedre forbrugsprognoser, frigøre mere tid takket være automatisering samt give regnskabsafdelingen et bedre overblik over udgifter end nogensinde før.

Vi hjælper endda også virksomhedens eksterne revisorer … 

Godt, så er der vist ikke meget mere at sige end, at du kan booke din demo her i dag.

Du vil måske også synes om ...