Pleos Analyse-dashboard kan hjælpe dig med at fremtidssikre dine virksomhedsudgifter

Ville du nogensinde krydse vejen uden at se dig for til begge sider? 

Nej, vel? Men det er faktisk, hvad du gør, når du bruger virksomhedens penge uden at se nærmere på, hvad de egentlig går til. Du ved aldrig, hvilke overraskelser der venter lige om hjørnet. Dermed ikke sagt, at der er noget mistænkeligt på færde, men det er en god idé at holde øje med dine udbetalinger og medarbejdernes forbrug, hvis du ønsker at holde styr på virksomhedens økonomi og planlægge til fremtiden.

Hvad er Pleos Analyse-dashboard for noget?

På siden “Analyse” i Pleos app finder du alt det, du skal bruge til at få overblik over virksomhedens forbrug.

Administratorer og bogholdere får det fulde overblik over virksomhedens udgifter, mens medarbejderne kun kan se deres egne udgifter.

Hvad får du indblik i?

På siden "Analyse" får du et detaljeret overblik over alle virksomhedens udgifter. Nedenfor har vi opremset nogle af de funktioner, vi tror, du vil synes bedst om.

• Samlede virksomhedsudgifter (i din lokale valuta)

Se præcis, hvor meget du bruger hver måned, inddelt i forskellige kategorier. Måske bruger du flere penge på måltider og drikkevarer, end dit budget tillader, eller måske holder dine planlagte marketingudgifter ikke stik, hvilket kræver en revision af dit budget. 

Pleo Analyse er en fantastisk måde at holde øje med dine udgifter på. Værktøjet giver mulighed for, at du kan danne dig et komplet overblik over, hvilke områder du kan skære ned på, samt identificere månedlige eller sæsonbestemte forbrugsmønstre.

Hvis du ønsker at få et endnu mere detaljeret overblik over virksomhedens forbrug, har du mulighed for at filtrere udgifter yderligere efter tags eller teams på siden "Analyse". Det kan eksempelvis være smart, hvis du gerne vil vide, hvilken afdeling der bruger mest, eller hvor meget dine eksterne medarbejdere bruger om måneden på frokost. Uanset hvad kan du få alle svarene på Pleos Analyse-side.

Tags er en af de geniale funktioner, du kan anvende til at forudsige næste års udgifter eller andre projekter relateret til en afdeling eller endda en specifik kunde. 

• Antal uploadede kvitteringer

Hvis du er heldig, vil antallet af kvitteringer stemme overens med antallet af registrerede transaktioner. Det er der i hvert fald lagt op til, eftersom brugerne modtager en notifikation med opfordring til at uploade kvitteringen lige efter at have foretaget et køb. Men hvis det alligevel ikke skulle være tilfældet, kan du under Receipts attached (“tilføjede kvitteringer”) se, hvem der har brug for en ekstra påmindelse.

• Samlede korttransaktioner

Under Total transactions (“samlede transaktioner”) kan du få oplysninger om, hvor dine medarbejdere bruger sine penge, om de bruger Apple Pay eller foretrækker at benytte deres fysiske kort – og meget mere. Hvis antallet af transaktioner er højere denne måned sammenlignet med sidste, kan du hurtigt grave ned i dataene for at finde årsagen eller sætte forbrugsgrænser på medarbejdernes firmakort, hvis det er nødvendigt.

• Antal aktive brugere

Er du i tvivl om, hvor mange medarbejdere der har deres eget Pleo-kort? Få et overblik øverst på siden "Analyse". Her kan du også nemt og hurtigt at tilføje flere brugere og bestille fysiske Pleo-kort.

Vil du se nærmere på bestemte udgifter?

På siden siden “Udgifter” kan du se detaljer for en specifik udgift. Du kan for eksempel få konkrete oplysninger om, hvor og hvornår et køb er blevet foretaget. Det kan give dig tryghed, hvis du gerne vil vide, hvilken leverandør din medarbejder har købt fra, og hvornår handlen blev gennemført.

Træf smartere forretningsbeslutninger

Uanset om du har brug for hjælp til at få overblik over dit teams kvartalsvise udgifter eller vil se, hvem der er ansvarlig for eventuelle manglende kvitteringer, finder du oplysningerne i Pleos Analyse-dashboard.

Her får du de detaljerede adfærdsbestemte forbrugsdata, som dit økonomiteam kan bruge til at generere interne rapporter og træffe smartere forretningsbeslutninger. Hvilke udgifter kan der skæres ned på for at forbedre virksomhedens cashflow? Hvilke afdelinger har brugt mere end deres kvartalsbudget? Hvilken kaffebar er din virksomheds foretrukne?

Leg med alle funktionerne og dyk ned i de mange data, så du kan blive klogere på dine nuværende forretningsudgifter og træffe smartere økonomiske beslutninger fremadrettet.