Spring videre til indhold

Kun indtil den 31. januar: Tilmeld dig et årsabonnement og få cashback i hele 2023. Få mere at vide

Book en demo
European Energy

En virksomhed med en så ambitiøs mission som European Energy bør ikke døje med bureaukratiske processer, der lægger låg på virksomhedens effektivitet. Det havde European Energys regnskabsafdeling heldgvis indset – derfor implementerede de Pleo.

Mange virksomheder påstår, at de har ambitioner om at gøre verden til et bedre sted. Men meget få af dem bidrager aktivt til denne ændring i lige så høj grad som European Energy.

Virksomheden blev stiftet tilbage i 2004 med en klar vision:

De ville spille en vigtig global rolle i forhold til at befri verden for fossile brændstoffer.

I den forbindelse har European Energy allerede installeret og investeret i mere end 1 GW vind- og solanlæg.

Med en tilstedeværelse i mere end 11 lande, fra Danmark til Brasilien, leder deres regnskabsafdeling konstant efter de bedste, nye måder, hvorpå de kan få deres organisation til at køre som smurt og deres medarbejdere til at forblive tilfredse og produktive i deres arbejde.

Bekæmper klimaændringer (og udgiftsrapporter)

European Energy bygger vind- og solanlæg verden over, hvilket betyder, at deres medarbejdere er fordelt på tværs af landegrænser og projekter. Og i takt med at antallet af medarbejdere og projekter voksede, steg antallet af udgifter naturligvis også – noget, der desværre ofte (læs: altid) går ud over regnskabsafdelingen.

Derfor opstod der endnu et projekt:

European Energys rengskabsafdeling blev nødt til at finde en løsning, der kunne automatisere en af de mest frustrerende opgaver for medarbejderne.

Her taler vi selvfølgelig om udgiftsrapporter.

“Udgiftsrapportering er frustrerende for alle virksomheder, uanset hvor i verden de befinder sig.”

Mikael Thusgaard Johansson, Finance Controller hos European Energy

Mikael Thusgaard Johansson, som er Finance Controller hos European Energy, har arbejdet mere end 10 år i virksomheder i forskellige størrelser og på tværs af forskellige industrier. Han har derfor set og prøvet mange af de løsninger, der findes på markedet, men endte altid med den samme konklusion ...

“Vi havde en studentermedhjælper, der kom tre gange om ugen. Hans eneste fokus var at opsætte og lave udgiftsrapportering,” fortæller Mikael om den manuelle måde, deres regnskabsafdeling håndterede udgifter på.

Ligesom (alt for) mange virksomheder stadig gør det i dag, skulle de manuelt indsætte omkostningsposter for udgifter foretaget med klassiske firmakort i Navision, deres ERP-system, i slutningen af hver måned. Dette blev hurtigt uholdbart for deres moderne regnskabsafdeling, eftersom de ønskede at være hurtigere og mere produktive.

Derfor bestemte de sig for at finde en bedre løsning til deres udgiftshåndtering …

Pleo: En løsning til udgiftshåndtering, der fungerer

Da Mikael faldt over Pleo, fangede det med det samme hans opmærksomhed – og det var ikke kun fordi, han fandt os via kanaler, der ikke normalt omhandler finansielle produkter, men også fordi han så, hvordan Pleo satte spørgsmålstegn ved den traditionelle måde at håndtere udgifter på.

Ved at forene firmakort, udgiftsrapportering, kvitteringscanning og forbrugsanalyser i ét produkt kunne Pleo tilbyde en løsning, der hurtigt vakte hans interesse.

“Jeg kunne hurtigt se, at Pleo er en virksomhed, der går forrest og lytter til virksomhedernes behov. De nøjes ikke med den standard måde at gøre tingene på, som mange af løsningerne på markedet gør.”

“Næsten alt er automatiseret nu,” fortæller Mikael, idet han med entusiasme i stemmen forklarer de fordele, Pleo har givet European Energy.

Med Pleo kan deres regnskabsafdeling nu spore hele virksomhedens forbrug i realtid, herunder kvitteringer og projekter, og på samme tid automatisk eksportere disse data til deres ERP-system. Det sparer dem en hulens masse manuelt arbejde, så de kan fokusere mere på opgaver, der er vigtige og ikke mindst nødvendige for, at deres komplekse klimaprojekter kan lykkes.

“Pleo har gjort det muligt for os at få et bedre overblik og kontrol over alle vores rejse- og kunderelaterede udgifter,” siger Mikael i en afsluttende bemærkning, hvorefter han fremhæver de største fordele, Pleo har givet hele organisationen:

“Det sparer tid for alle vores medarbejdere, der har et firmakort, og på samme tid er vi blevet kvit med alt vores papirarbejde – alt foregår digitalt nu!”

blog banner dk

Du vil måske også synes om ...