Sådan bruger Sovereign Solutions Pleo til at optimere deres kunders administrative arbejde

Regnskabsfirmaet Sovereign Solutions, der blev stiftet i København, har ét mål: At hjælpe virksomheder med at spare penge på administrative opgaver, så de kan fokusere på deres passion.

Ejer og CEO Christopher Dahl ved, at det for mange mindre virksomheder ikke giver mening at have en CFO ansat på fuld tid, når de hellere vil fokusere på at skabe vækst. Mindre virksomheder har ikke altid værktøjerne til at håndtere deres regnskab og dataindsamling. Derfor fungerer Christophers praksis som en ekstern CFO, der kan hjælpe dem med dette og meget mere.

Sovereign Solutions tilbyder en række løsningspakker, der hjælper små og mellemstore danske virksomheder med at optimere deres administrative opgaver og blive mere effektive. Pleo spiller en afgørende rolle i disse pakker, der anvendes af de fleste af deres kunder.

Vi satte os ned med Christopher for at blive klogere på, hvordan de bruger Pleo til at gøre deres kunders liv nemmere og forbedre deres administrative arbejde.

Hvordan passer Pleo ind i de skræddersyede løsninger til jeres kunder?

I øjeblikket har vi otte kunder, som bruger Pleo. Vores kunder er primært små virksomheder, og de har alle sammen unikke behov. Nogle har brug for ét firmakort, der udelukkende bruges til abonnementer, mens andre har mange personlige udgifter og udgifter på farten, hvilket Pleo er perfekt til.

Eftersom alle virksomheder er forskellige, arbejder vi altid sammen med kunden om at finde den bedste løsning, der imødekommer deres behov.

Hvilke udfordringer stod dine kunder over for, som fik dig til at anbefale Pleo?

Mange af vores kunder havde en masse medarbejdere, som ofte blev nødt til at lægge ud af egen lomme, blandt andet i forbindelse med forretningsrejser. Jeg ville gøre det så nemt som muligt for dem og mig selv, da jeg brugte lang tid på at jage folk rundt for at få dem til at sende mig deres fakturaer og kvitteringer.

Mange virksomheder brugte også kun ét firmakort. Det gjorde det umuligt at vide, hvem der havde brugt penge – hvilket jeg så skulle forsøge at finde ud af. Mængden af tid, der blev brugt på dette, var den største udfordring. 

Nu slipper jeg for at bruge flere timer på at sende e-mails og påmindelser om at uploade kvitteringer, eftersom Pleo fortæller mig præcis hvem, der har brugt hvad. Jeg kan endda pinge dem direkte via appen. Så simpelt er det!

Hvilke Pleo-funktioner bruger jeres kunder mest?

Generelt ser vi, at udgifter til forretningsrejser og private udlæg fylder mest, men vi har også lagt mærke til, at abonnementer begynder at fylde mere og mere. Mange af vores kunder ruller også Pleo ud på tværs af hele virksomheden for at gøre processen for tilbagebetaling af medarbejderudlæg nemmere. 

Fetch er også blevet ret populært. Den automatiske kvitteringsfinder er en stor bonus, eftersom vi slipper for at jage folk rundt efter kvitteringer – det er også en af mine yndlingsfunktioner!

Jeg tror, den største fordel for dem er, at det kan integreres med deres regnskabssystem. Det er virkelig vigtigt, at de ikke behøver at have to separate systemer, og Pleo kan nemt eksportere til deres regnskabssoftware. Det er smart, når du allerede har så mange forskellige programmer og apper til alt muligt. 

Er der noget, der har overrasket dig som Pleo Partner? 

Leverandørkortene var en positiv overraskelse! Jeg forventede heller ikke den nye abonnementsfunktion, så det er altid spændende at se, hvilke nye opdateringer der kommer. 

Internt er vi blevet ret glade for Pleo. Der er nogle elementer, som virkelig komplimenterer mit arbejde, for eksempel rapporteringsfunktionen.

Hvorfor ville du anbefale Pleo?

Som partner er det super brugbart at have en portal, hvor du kan se alle dine kunder. Det har sparet mig så meget tid at kunne tilføje eller fjerne medarbejdere og håndtere alle mine kunders porteføljer direkte via appen. Det er desuden et kæmpestort plus at kunne bruge Pleo gratis! Vi er Guld-partnere, så vi kan også tilbyde vores kunder rabatter på deres Pleo-medlemskab, hvilket altid er en stor fordel.

Som Pleo-bruger og -kunde vil jeg fremhæve brugervenligheden som den største faktor – det er langt bedre end andre systemer, jeg har set. Og så er det nemt at sætte op.

Jeg regner desuden ikke med, at alle er økonomieksperter. Derfor kan jeg især godt lide, at jeg kan skræddersy de kategorier, som kunderne kan vælge, for at gøre det mere forståeligt for dem. De mere komplekse ting vil i stedet være afspejlet i backend, hvilket er vigtigere for mig som regnskabsfører.

Er du nysgerrig på, hvad det indebærer at blive Pleo-partner? Det kan ikke bare spare både dig og dine kunder tid og penge, men åbner også op for muligheden for at optjene point, deltage i eksklusive events og få rabatter. Læs mere om Pleos partnerskaber i dag.