Sådan kan økonomichefer hjælpe deres teams med at udvikle sig

Økonomifunktionen, som vi kender den, er i hastig udvikling.

De fleste betragter den traditionelle økonomiafdeling som en samling bogholdere, der bruger deres dag på administrative opgaver og regneark for at få tallene til at gå op.

Men der er kommet nye boller på suppen. Den digitale transformation betyder, at økonomiteams og CFO’er hurtigt bliver mere strategiske partnere, der hjælper CEO'er med at bane vejen for succes i virksomheden.

I vores seneste webinar CFO’ens agenda: vigtige økonomiske tendenser i 2024 satte vi os sammen med branchefolk som Ross Latta, medstifter og CEO hos Macrofin, Oliver Wimshurst, FinOps Lead hos Rora, og Faith Metobo, Senior Finance Manager hos Blinkist, for at snakke om fremtiden inden for finans.

En ny tankegang

Økonomiteams tilfører virksomheder mere værdi end nogensinde før. Årsagen er, at de får mere tid til at fokusere på strategisk arbejde og hjælpe med at forfølge innovation. Nylige undersøgelser støtter denne påstand. En rapport om CFO'ens rolle fra McKinsey Global Survey bakker også op om denne idé og siger, at finansfolk ofte bliver involveret i langsigtede strategier og ledelsesbeslutninger, og to tredjedele er involveret i digital transformation.

For at opretholde denne momentum og hjælpe økonomiteams med at udnytte endnu mere af deres potentiale er det vigtigt, at deres ledere støtter dem.

Men hvordan?

Indfør systemer, der passer til fremsynede økonomiteams

Ledere skal arbejde sammen med deres økonomiteams ved at implementere systemer, der opmuntrer til automatisering (hvor det er muligt) og forbedrer nøjagtigheden samt træne teamet i at være mere kommercielt orienteret og opbygge tættere relationer til resten af virksomheden. Finans er trods alt kilden til sandheden, når det kommer til data og rapportering.

"Bogholderes tankegang bliver mere fokuseret på teknologi. Men i den forbindelse skal vi sikre, at ledere hjælper deres teams med at definere disse mere strategiske mål," påpeger Ross Latta.

"Bogholdere bruger meget tid på at afstemme data, så du skal sørge for, at dine systemer og processer og compliance-funktion fungerer og producerer nøjagtige data."

Frem tværfunktionelt samarbejde

I lang tid har økonomiteams været siloer, der typisk holder sig på deres egen banehalvdel med manuel dataindtastning og endeløs jagt efter kvitteringer. Desværre ender teams, der arbejder individuelt, ofte med at sidde fast i en rutine og er ude af stand til at se det større billede.

Men ved at arbejde sammen får virksomheder ikke kun forskellige perspektiver, men låser også op for uforudsete muligheder, især når vi taler om datadrevne beslutninger.

Dette er noget, Faith Metobo opfordrer andre virksomheder til at arbejde med, når det kommer til at forstå likviditet og skabe succes.

"Hvem ved mere om likviditet end den person, der faktisk foretager betalingerne? De ved, hvad disse betalinger er, og hvad der foregår. Men det er en analytiker, der er nødt til at stille disse spørgsmål," uddyber Faith.

"I skal samarbejde. Vi har møder om dette [hos Blinkist], og vi taler om disse ting sammen. Det opbygger også en følelse af kontinuerlig forbedring og udvikling af din rolle og ultimativt økonomifunktionen."

Sådan styrker digital transformation økonomiteams

Teknologi ændrer økonomiteamsets rolle, og med dette ændres forventningerne også. Eftersom mange af de simple opgaver i økonomiafdelingen efterhånden kan automatiseres, stilles der også større krav til økonomiteamets ansvar for virksomhedens succes.

"Vi er uendeligt tæt på at automatisere mange af de mere enkle opgaver, og det efterlader økonomiteamet med en fantastisk mulighed for at blive forretningspartnere og levere dybdegående analyser. Økonomiteamet befinder sig på dette meget privilegerede skæringspunkt på tværs af alle disse forskellige datakilder og på tværs af virksomheden," tilføjer Oliver Wimshurst.

"I sidste ende vinder virksomheder ved at generere flere penge, og det er virkelig noget, økonomiteamet kan hjælpe med."

Hvordan kommer virksomheder i gang med digital transformation?

Traditionelle måder at drive forretning på er skiftet fra kedelige Excel-regneark til topmoderne teknologi, hvilket sparer virksomheder en masse tid, penge og arbejde. Men det kan godt virke skræmmende at skulle implementere denne type ændring i dit teams daglige arbejde.

Så hvordan kan virksomheder sørge for at være et skridt foran? Tja, ifølge Faith handler det hele om at tale med de rigtige mennesker og vælge de nemme kampe først.

"Virkeligheden er, at du bare skal vurdere, hvor du er lige nu. Tal med din revisor og dine ansatte om de aktuelle smertepunkter, og forstå, hvor du gerne vil være, og tal med forskellige mennesker inden for branchen," foreslår Faith.

"Vælg de lette ting først, for eksempel papirfakturaer, som er virkelig nemme at administrere med de rigtige værktøjer. Jeg synes, det handler om at vælge de nemme kampe først og digitalisere ting, der hurtigt kan gøres. Derfra handler det om at genoverveje situationen og spørge, hvordan vi kan fortsætte transformationen og samle alt på én platform."

Vigtige huskeregler, når du skal implementere en ny proces

• Forberedelse. Sæt den nødvendige tid af eller få en ekspert til at kortlægge alle dine processer og identificere, hvor der er mest at hente fra automatisering eller ny teknologi.
• Roadmap. Uanset om du planlægger en børsnotering inden for de næste par år eller ønsker at udvide dine teams, er det afgørende at lægge en strategi og have en vision for, hvordan den digitale transformation skal kunne løse et problem.
• Ressourcer. Sørg for, at folk har adgang til nødvendige ressourcer og har tid til at fokusere på et stort transformationsprojekt, der godt kunne gå hen og tage lang tid.
• Løbende support. Implementering af digital transformation er en løbende proces. Det handler om kontinuerlig forbedring og identificering af andre områder, der kunne have gavn af hjælp fra teknologi.

Økonomifunktionen ændrer sig konstant, og den nye generation bliver nødt til at fokusere på teknologi for at holde trit.

Vi mener selv, at Ross Latta ramte plet med følgende ord: 

"De økonomiteams, der er mest succesrige, er dem, der har en åben holdning, når det kommer til løbende at forbedre og tilpasse sig."