5 neue Pleo-Funktionen, die Ihre Finanzprozesse transformieren

Erst vor wenigen Tagen haben wir unsere erste Roadshow quer durch Europa erfolgreich abgeschlossen. Neben spannenden Gesprächen mit den verschiedensten Branchenführer:innen, inspirierenden Vorträgen und Panel-Diskussionen durften wir in diesem Rahmen auch einige der neuesten Pleo-Funktionen vorstellen. Fünf, um genau zu sein. Und alle fünf Produktneuheiten haben wir mit dem Ziel entwickelt, Unternehmen auf Ihrem Weg in das Finanzwesen von Morgen zu begleiten.

1. Zweckgebundene Karten

Nutzt Ihr Unternehmen eine Zoom-Lizenz oder Slack? Versenden Sie E-Mails und Newsletter via Hubspot oder Salesforce? Dann sind Pleos zweckgebundene Karten genau das Richtige für Sie.

Unsere brandneuen zweckgebundenen Karten bieten eine einfache Möglichkeit, wiederkehrende oder projektbezogene Zahlungen zu verwalten und sie klar von den sonstigen Spesen der Mitarbeiter:innen zu trennen.

Angenommen, Ihr Kollege im Marketing kümmert sich um bezahlte LinkedIn-Anzeigen und andere Social-Media-Anzeigen. Eine andere Kollegin in der IT-Abteilung ist stattdessen dafür verantwortlich, AWS-Gebühren zu zahlen. Als Pleo-Admin können Sie jetzt beiden jeweils eine virtuelle zweckgebundene Karte genau für diese Zahlungen zuweisen. Verlässt einer von ihnen das Unternehmen, kann die Karte unkompliziert einem anderen Teammitglied übertragen werden – denn sie ist und bleibt zweckgebunden, nicht nutzergebunden. Die Zahlungen zum Zwecke der Social-Media-Anzeigen laufen weiter, wie auch die wiederkehrenden Zahlungen an AWS in unterschiedlicher Höhe.

Ein weiterer Bonus: Wie auch bei den Pleo-Karten für Ihre Angestellten lassen sich Ausgabenlimits und Budgets einstellen.

Sie finden, das hört sich gut an? In unserem Hilfe-Artikel erhalten Sie weitere, ausführliche Informationen zu Pleos zweckgebunden Karten.

Pleo-Dispo

Wow, was für eine großartige Möglichkeit, Cashflow-Engpässe kurzfristig zu managen. 

Mit unserem Überziehungskredit stellen Sie unternehmenskritische Zahlungen sicher oder bezahlen Ihre Lieferanten pünktlich – ohne Mahngebühren in Rechnung gestellt zu bekommen.

Das Beste an Pleo-Dispo? Gleichen Sie Ihren Dispo pünktlich aus, bleibt er vollkommen zinsfrei.

Ob SaaS- oder Marketing-Ausgaben oder die Büromiete … mit Pleo können Sie sich darauf verlassen, dass alle Ihre Unternehmensausgaben rechtzeitig bezahlt werden – und transparent überblickt werden können.

Erfahren Sie jetzt mehr über Pleo-Dispo.

*Die Berechtigungsprüfung wird auf kundenindividueller Basis durchgeführt.

3. Pleos „Built for NetSuite“ verifizierte SuiteApp

Es war uns seit jeher wichtig, Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen zu entwickeln, die unkompliziert und nahtlos für Nutzer:innen funktionieren – ob für DATEV, Xero, Sage, Lexoffice oder andere. Unsere neueste Integration geht allerdings nochmals einen Schritt weiter.

Umso mehr freuen wir uns, Ihnen unsere „Built for NetSuite“ verifizierte SuiteApp vorzustellen und damit einhergehend die NetSuite SDN-Partnerschaft.

Sie wünschen sich mehr Kontrolle und Übersicht über Ihre Unternehmensausgaben? Synchronisieren Sie NetSuite mit Ihren Pleo-Karten, Erstattungen und Eingangsrechnungen.

Machen Sie Ihr Finanzteam glücklich mit:

• automatisierten Buchhaltungsprozessen via nahtlose Schnittstelle
• Echtzeit-Transaktions-, Finanz- und Betriebsdaten für alle Ihre Ausgaben
• verbesserter Datenqualität
• zuverlässig umgesetzten Compliance- und Governance-Richtlinien für alle Mitarbeiterausgaben und Rechnungszahlungen
• Zugriff auf die Finanzen aller Standorte und Gesellschaften innerhalb einer standardisierten Buchhaltungsverwaltung

Wenn Sie NetSuite zur Verwaltung Ihrer Finanzdaten verwenden, ist Pleo die perfekte Ergänzung zur Zentralisierung Ihrer Unternehmensausgaben und zur Aufhebung von Datensilos. Um die Einrichtung vorzunehmen, stellen Sie sicher, dass Sie sowohl bei NetSuite als auch bei Pleo als Admin angemeldet sind, und befolgen Sie anschließend einfach die nächsten Schritte.

4. Budgets

Wir haben kürzlich eine praktische Reihe von Ausgabenkontrollen eingeführt, um Finanzteams eine bessere Steuerung der Unternehmensfinanzen zu ermöglichen. Klarer Favorit in diesem Zusammenhang ist unter Pleo-Nutzer:innen die Budget-Funktion.

Admins können Budgets mit benutzerdefinierten Tags für Ausgaben verwalten. Budgets lassen sich so in Echtzeit besser im Auge behalten. 

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Bauunternehmen, das mit viele verschiedene Bauprojekte betreut. Erstellen Sie einfach einen Tag für jedes Projekt. Ordnen Sie Ihren Ausgaben die entsprechenden Tags zu. So werden die Ausgaben automatisch dem richtigen Budget zugeordnet. Wir benachrichtigen Sie, wenn 75 Prozent und 100 Prozent eines Budgets ausgereizt wurden.

5. Mehrwertsteuer-Aufteilung

All Ihre Ausgaben einzeln durchsehen zu müssen, um Fälle mit mehreren Mehrwertsteuersätzen zu identifizieren, ist mehr als mühselig. Aber manchmal müssen Ausgaben einfach gesplittet werden und entsprechend unterschiedliche Steuersätze angewandt werden.

Pleo wäre nicht Pleo, wenn wir nicht auch hierfür eine smarte Lösung entwickelt hätten.

Verwalten Sie Ihre Ausgaben im großen Stil und nutzen Sie den Umstand, dass das Splitten der Ausgaben mit unterschiedlichen MwSt.-Sätzen ab sofort automatisch geschieht. 

Das Einzige, worauf Sie sich konzentrieren müssen, ist die Überprüfung der Details! Schauen Sie vor dem Genehmigen einfach noch mal über die gesplittete Ausgabe. 

Die Funktion ist derzeit für alle Nutzer:innen des Advanced-Plans verfügbar. Wenn Sie keinen Zugang haben, aber viel Zeit sparen möchten, wenden Sie sich einfach an Ihre Pleo-Kundenbetreuung.