Mühelose In-App-Rückerstattungen für alle im Unternehmen

Rückerstattungsprozesse gibt es in beinahe jedem Unternehmen. Denn es gibt ja auch immer etwas für die Arbeit zu kaufen: ob ein schneller Snack auf dem Weg zum Kundentermin, ein Kaffee für ein neues Teammitglied, ein neues Software-Abo oder eine Großbestellung an Bürobedarf. Genau solcherlei Ausgaben wickeln Sie am besten mit Pleo ab.

Aber was, wenn Sie Ihre Pleo-Karte einmal nicht benutzen können? Manche Läden akzeptieren vielleicht nur Bargeld oder Sie haben Ihre Firmenkarte gerade nicht zur Hand? Manchmal greifen Sie dann doch in die eigene Tasche.

Rückerstattungsprozesse bringen Finanzteams schnell ins Schwitzen: ausstehende Rückzahlungen, zeitaufwendige Spesenabrechnungen, endlose Genehmigungsanträge und ein unkontrollierbarer Cashflow sind die Zutaten eines buchhalterischen Albtraumrezepts am Monatsende. Und die restlichen Mitarbeiter:innen? Während sie sehnsüchtig auf Rückzahlungen warten, fehlt ihnen oft wochenlang privates Budget.

Mit Pleo sind Rückerstattungen erfrischend einfach

Mitarbeiter:innen laden ihre Quittungen und Belege in der Pleo-App hoch und unsere clevere OCR-Technologie scannt und erfasst wichtige Ausgabendetails automatisch (bye-bye Tippfehler!). Vorgesetzte können die Rückzahlungen jetzt entweder zu einem passenden Zeitpunkt in der Pleo-App auslösen oder den Mitarbeiter:innen die Freiheit geben, sich das Geld in der App selbst zu erstatten.

Die Buchhaltung des Unternehmens kann sich in der Zwischenzeit darauf verlassen, dass alle Ausgaben im Einklang mit den Unternehmensrichtlinien eingereicht, genehmigt und bearbeitet werden. 

Selbst wenn Mitarbeiter:innen keine Pleo-Karten besitzen, können sie Pleos mühelosen In-App-Rückerstattungprozess nutzen.

Verwalten Sie Rückerstattungen mit Pleo

Wir machen Rückerstattungen so mühelos wie nur möglich und bieten Unternehmen …

Einen detaillierten Überblick

Um Missverständnissen vorzubeugen, arbeiten wir seit Kurzem mit noch eindeutigeren Terminologien in unseren Ausgaben- und Export-Reiter. Überblicken Sie blitzschnell, wer was wann wofür gekauft hat. Außerdem enthält jede Erstattungstransaktion alle wichtigen Ausgabendetails – von der Kartennummer über die Transaktionsuhrzeit bis hin zum Gesamtbetrag. So müssen Sie nicht länger nach wichtigen Informationen suchen.

Volle Kontrolle

Admins haben die Möglichkeit, Rückerstattungen direkt auf private Bankkonten oder Kreditkarten einzurichten. Rückzahlungen können zu einem Cashflow-günstigen Zeitpunkt veranlasst werden – oder aber direkt von den Mitarbeiter:innen selbst zu einem beliebigen Zeitpunkt. Sie entscheiden, welche Variante die bessere für ihr Unternehmen ist. 

Exakte Infos auf Knopfdruck

Mit der OCR-Technologie von Pleo wird das Erfassen von Belegen zum Kinderspiel. Lädt ein Teammitglied einen Beleg hoch oder fotografiert ihn ab, scannt unsere Verarbeitungssoftware diesen und extrahiert automatisch Details wie Betrag, Händler und Datum.

Rückerstattung, immer und überall

Bisher konnten Unternehmen Rückerstattungen mit Pleo nur mobil erfassen. Ab sofort stehen Ihnen die gleichen Funktionen auch in der Web-App zur Verfügung.

Ganz gleich, ob Sie unterwegs in der Mittagspause sind oder gerade ein Flugzeug besteigen – mit Pleo gibt es eine mühelose Möglichkeit, Ihrem Team das hart verdiente Geld zurückzuzahlen. Egal, wo Sie sich gerade befinden.

Pleo schenkt Ihnen einen optimierten Ausgabenüberblick und reduziert den Zeitaufwand für die Bearbeitung von Spesen, Rückerstattungen und Co. Für Finanzteams bedeutet das, dass sie nicht länger unnötig Zeit bei der Überwachung von Ausgaben verlieren. Dank individueller Ausgabenlimits ist zudem jederzeit sichergestellt, dass Budgets automatisch eingehalten werden (Puh!). Und auch die Mitarbeiter:innen können erleichtert aufatmen, weil sie wissen, dass sie ihre Privatauslagen zügig erstattet bekommen.

Testen Sie Rückerstattungen mit Pleo noch heute unter https://www.pleo.io/de/rueckerstattungen.