Kilometerpauschalen berechnen & verwalten mit Pleo

Bei Pleo arbeiten wir jeden Tag daran, Unternehmensausgaben unkomplizierter zu machen.

Mit unserer Funktion zum Berechnen und Verwalten von Kilometerpauschalen überblicken Pleo-Admins jetzt simpel und zeitsparend, wie viel Sie Ihrem reisenden Team schulden.

Pleo-Nutzer und Nutzerinnen geben in der mobilen Pleo-App an, wo ihre Reise begann und wo sie endete. Die Kilometerpauschale wird automatisch berechnet und der geschuldete Betrag wird vermerkt. So einfach kann’s gehen.

Kein Tacholesen, kein Herumhantieren mit Taschenrechner und Excel-Listen. Ihr Finanzteam bekommt Reisekosten smart berechnet und kann sich getrost auf wichtigere To-dos konzentrieren.

Die Extrameile zu gehen war noch nie so leicht.

So funktioniert’s

Protokollieren Sie Ihre Reisen mit der +-Taste auf der allgemeinen Ausgabenübersicht in Ihrer Handy-App.

(Der Standort Ihres Unternehmens wird als Ausgangsadresse vorgeschlagen. Praktisch, oder?)

Das Reisedatum, die Entfernung und die Pauschale können bei Bedarf bearbeitet werden.

Es wird zunächst immer eine allgemeine Kilometerpauschale, die für alle Teammitglieder gilt, angezeigt. Diese kann im Nachgang pro Ausgabe bearbeitet werden.

Haben Sie alle Reisedetails eingegeben, erstellt Pleo einen Beleg. Dieser hält das Datum der Reise, Abfahrts- & Zieladresse, Entfernung, Fahrzeugtyp, Pauschale und Betrag fest. Die dem Mitarbeiter oder der Mitarbeiterin geschuldete Summe wird als Ausgabe mit dem Händlernamen ‘Kilometerpauschale’ aufgeführt.

Der Saldo wird automatisch aktualisiert, sobald eine Kilometerpauschale hinzugefügt wird. Sollte eine Verifizierung der Pauschale erforderlich sein, wird die Ausgabe erst dann zum Saldo hinzugefügt, sobald sie erfolgreich überprüft worden ist.

Und wie funktioniert die Rückerstattung?

Pleo-Nutzer und Nutzerinnen erhalten eine Sofortbenachrichtigung, sobald ihr Admin die Rückerstattung in Pleo als ok markiert hat.

Hier erhalten Sie noch ausführlichere Informationen über das Berechnen und Verwalten von Kilometerpauschalen in Pleo.