Online-Marketingausgaben perfektionieren mit Pleo

Egal, ob Sie LinkedIn nutzen, um neue Kundenkontakte zu knüpfen, den neuesten TikTok-Tanz einstudieren, um auf sich aufmerksam zu machen, oder eine E-Mail-Kampagne für einen bevorstehenden Flash Sale planen – ohne Online-Marketing kommt heute kaum noch ein Unternehmen aus. Und ohne Online-Marketing-Tools ebenso wenig.

Hubspot, Buffer, Mailchimp und unzählige weitere Plattformen sind für Marketerinnen und Marketer unverzichtbar. Denn um Kampagnen kontinuierlich zu optimieren, braucht es datenbasierte Einsichten. Dafür zahlen die meisten Unternehmen gerne – auch in der Welt des Online-Marketings ist Effizienz alles. Es gilt stets den Überblick zu behalten, Kosten zu optimieren und sicherzustellen, dass sich jede Investition auszahlt.

Das ist leichter gesagt, als es tatsächlich ist. Und doch am Ende gar nicht mal so schwer. Vor allem nicht, wenn man für seine Online-Marketing-Aktivitäten Pleo nutzt. 😉

Lassen Sie uns Ihnen zeigen, was unsere Funktionen für Ihr Online-Marketing tun können.

Online-Marketingausgaben: überblickt, aufgeschlüsselt, kategorisiert und abgeglichen

Pleo fürs Online-Marketing funktioniert folgendermaßen:

Die Finanzabteilung oder der CMO (wer auch immer für Ihr Marketingbudget verantwortlich ist) entscheidet, wer innerhalb des Marketingteams eine Pleo-Karte erhält und welche individuellen Ausgabenlimits für jede Karte gelten. Diese Ausgabenlimits können jederzeit flexibel angepasst werden und so auch projektbezogene Budgets reflektieren. 

Sie möchten eine Agentur oder Freelancer:innen mit einer Kampagne beauftragen, ohne dafür eine zusätzliche Karte ausstellen zu müssen? Kein Problem, denn mit Pleo verwalten Sie Rückerstattungen gänzlich mühelos. 

Ziel ist es, alle Ihre Ausgaben im Online-Marketing automatisch in der Pleo-Plattform zu erfassen und alle möglichen Fragen bereits beantwortet vorzufinden: Wer hat einen Kauf getätigt? Was wurde gekauft? Wie viel wurde ausgegeben? 

Besonders smart: Belege werden gleich miterfasst. Verabschieden Sie sich von verlorenen Quittungen. Käufer:innen werden umgehend nach ihrem Kauf dazu aufgefordert, mit Pleo ihren Beleg zu fotografieren. Online-Belege findet Pleo in Posteingängen übrigens ganz alleine. Alternativ können Sie solche einfach per E-Mail an Pleo weiterleiten.

Dank Pleo Invoices können Finanzteams auch Eingangsrechnungen mühelos verwalten, rückverfolgen und bezahlen.

Damit Sie einen noch besseren Überblick über Ihre Marketingausgaben erhalten, können alle Käufe in Kategorien eingeteilt und mit Tags versehen werden. Ihr Finanzteam ist so in der Lage, die Kosten anhand dieser Labels unkompliziert zu analysieren.

Das Beste daran: Durch die Erfassung all dieser verschiedenen Kostenarten auf einer Plattform wird der Zeitaufwand für die manuelle Eingabe und monatliche Abstimmung der Marketingausgaben erheblich reduziert.

Zweckgebundene Karten für mehr Kontrolle über Marketingausgaben

Im Online-Marketing machen wiederkehrende Zahlungen oder Abonnementgebühren den Großteil der Ausgaben aus. Für Finanzabteilungen ist es daher von Vorteil, diese Kosten auf den ersten Blick von anderen geschäftlichen und individuellen Marketingausgaben unterscheiden zu können.

Genau hier kommen Pleos zweckgebundene Karten ins Spiel.

Unsere zweckgebundenen Karten ermöglichen eine unkomplizierte Verwaltung Ihrer wiederkehrenden Zahlungen und digitalen Ausgaben, sodass diese deutlich von anderweitigen Spesen getrennt werden können.

TEin Beispiel gefällig?

Vielleicht besitzen Sie ein Monats- oder Jahresabonnement für Livestorm, das von unterschiedlichen Teams für Webinare verwendet wird. In diesem Fall kann Ihr Finanzteam die Kosten einfach über eine virtuelle zweckgebundene Karte laufen lassen.

Zweckgebundene Karten sind also dafür da, Kosten einzelner Anbieter oder Anbieter einer Gruppe bzw. eines Projektes (bspw. „SEO-Tool-Anbieter“) zu zentrieren. Das sorgt für mehr Kontrolle, Übersicht – und weniger Doppelabonnements im Unternehmen. Ihr Cashflow wird es Ihnen danken.

Wir merken uns: Zweckgebundene Karten unterscheiden sich von persönlichen Pleo-Karten und können nur im Rahmen eines vorab definierten Händler-/Anbieterrahmens verwendet werden. Eine zweckgebundene Karte wird von jeweils einer Person verwaltet. Verlässt diese Person das Unternehmen, wird die Karte ungleich zur persönlichen Karte nicht gelöscht, sondern einfach an eine andere Person übertragen. Auf diese Weise entsteht kein Chaos, wenn plötzlich eine wiederkehrende Zahlung ausfällt, weil die bisherige (persönliche) Karte nicht mehr vorhanden ist. 

Über 30.000 Unternehmen europaweit vertrauen auf Pleo. Denn egal, ob es darum geht, Ihre Marke in den sozialen Medien zu bewerben oder Daten mit Tools wie Hubspot zu analysieren – mit Pleo behalten Unternehmen ihre Ausgaben immer im Blick.

Nutzen Sie Pleos Finanzmanagement-Tools jetzt auch für Ihr Online-Marketing: Halten Sie Kampagnen auf Kurs, Gelder sicher und Kostenanalysen präzise. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.