Wiederkehrende Zahlungen professionell verwalten mit Pleos neuen zweckgebundenen Karten

Brandneu: Pleos zweckgebundene Karten.

Hat Ihr Unternehmen eine Zoom-Lizenz oder ein Slack-Abo? Versenden Sie Newsletter über Hubspot oder Salesforce? Unsere neuen zweckgebundenen Karten bieten eine einfache Möglichkeit, wiederkehrende oder auch projektbezogene Zahlungen übersichtlich zu erfassen und zu verwalten – und zwar getrennt von den Ausgaben, die über persönliche Pleo-Karten für Angestellte laufen.

Was ist eine zweckgebundene Karte?

Pleos zweckgebundene Karten bieten eine Zahlungs- und Ausgabenverwaltungsmethode, um projektbezogene oder wiederkehrende Zahlungen, beispielsweise Abonnements, Cloud-Computing- und andere digitale Dienstleistungen, zu überblicken und zu managen.

Angenommen, ein Kollege aus der Marketingabteilung ist für das Zahlen von LinkedIn-Anzeigen zuständig und jemand aus Ihrer IT-Abteilung ist verantwortlich für die Bezahlung von AWS. Als Pleo-Admin können Sie jetzt jedem von ihnen jeweils eine virtuelle und zweckgebundene Karte ausschließlich für Zahlungen dieser Art zuweisen.

Automatisieren Sie Zahlungen, setzen Sie das richtige Ausgabelimit und stellen Sie sicher, dass Sie niemals das Budget überschreiten.

Zweckgebundene Karten können also überaus praktisch bei folgenden Gelegenheiten sein:

1. Wenn Sie feste monatliche oder jährliche Software-Abonnements bei einem Anbieter haben, wie bei Figma.

2. Wenn Sie feste monatliche oder jährliche Software-Abonnements bei Anbietern einer Gruppe haben (bspw. Tool-Anbieter der Gruppe Content-Erstellung).

3. Wenn Sie variierende Beträge an denselben Anbieter über einen längeren Zeitraum zahlen, wie bei AWS.

4. Wenn Sie variierende Beträge an eine Gruppe derselben Anbieter über einen längeren Zeitraum zahlen.

Und was passiert mit allen anderen Mitarbeiterausgaben wie Mahlzeiten, Zugfahrkarten etc.?

An eine:n Mitarbeiter:in gebundene Ausgaben sollten Sie weiterhin über die nutzergebundenen physischen oder virtuellen Pleo-Karten verwalten.

Was sind die Vorteile der zweckgebundenen Karten?

Wir haben unsere zweckgebundenen Karten mit dem Gedanken entwickelt, Finanz- und Procurement-Teams mehr Kontrolle über den Unternehmens-Cashflow sowie mehr Transparenz über Abonnements und digitale Dienste zu geben. Wie? Indem wir Zahlungen an einen oder eine Gruppe von bestimmten Händlern und Diensten zentralisieren und begrenzen.

Aber das ist nicht alles. Zweckgebundene Karten sind die perfekte Möglichkeit, Ihre Ausgaben zu optimieren und Ihnen dabei zu helfen:

• Geld zu sparen, indem Sie lästige doppelte Abonnements, von denen Sie nichts wussten, zu kündigen. Sie erhalten einen umfassenden Überblick über alle Ihre wiederkehrenden Ausgaben. Und je mehr Sie sehen und überblicken, desto besser sind Sie in der Lage, positive Veränderungen in Ihrem Ausgabeverhalten vorzunehmen.

• Aufwand zu reduzieren. Zweckgebundene Karten ermöglichen Ihnen schnell und einfach den Namen des/der Karteninhaber:in zu ändern – etwa wenn ein Teammitglied Ihr Unternehmen verlässt. Ebenso einfach können Sie Ausgabenlimits anpassen oder bestimmte wiederkehrende Ausgaben pausieren.

• Zeit zu sparen, indem Sie Ihre häufigsten Zahlungen zentralisieren. Von der Zahlung bis zur Vorkontierung sind alle Vorgänge in Echtzeit überblickbar. Verlassen Sie sich beruhigt auf eine automatisierte und korrekte Kostenzuordnung.

Wer kann zweckgebundene Karten erhalten?

Jeder, der möchte! Na ja, gut, das stimmt nicht ganz … aktuell sind zweckgebundene Karten in unbegrenzter Anzahl für jedes Unternehmen, das Pleo im Advanced-Plan abonniert hat, verfügbar.

Wie funktionieren zweckgebundene Karten?

Zweckgebundene Karten funktionieren, wie Sie es von Pleo-Karten bereits gewohnt sind. Mitarbeiter:innen, die eine zweckgebundene Karte nutzen, verwenden für Zahlungen die entsprechenden Kartendetails und zack, erledigt sich Ihre vorbereitende Buchhaltung von selbst.

Lust es auszuprobieren? Melden Sie sich in der Pleo-Web-App an, wählen links im Menü zweckgebundene Karten aus und füllen Sie alle erforderlichen Felder aus. Wählen Sie eine:n Karteninhaber:in und stellen Sie ein Kartenlimit ein.

Weitere Informationen über unsere zweckgebundenen Karten finden Sie im Help Centre.