Las compras sostenibles: cómo implementar un proceso de abastecimiento sostenible

¿Te has preguntado alguna vez si tus compras pueden salvar el planeta y al mismo tiempo aumentar los beneficios de tu negocio?

Pues sí, claro que pueden.

Y no nos extraña que cada vez sean más las empresas que se preocupan por esto.

De la supervivencia real 🤔

No hablamos de la subsistencia de la empresa, que también, sino de algo que va mucho más allá.

La contaminación, el cambio climático, el agotamiento de recursos, la escasez de agua... todo pretende indicar que hay que cambiar completamente la forma de operar.

Tu empresa también.

Además, los consumidores son conscientes de esta problemática y han cambiado su mentalidad y su forma de comprar.

Ahora demandan productos y servicios justos, éticos y que tengan como foco el respeto al medioambiente y también al resto de la sociedad.

¿Entonces qué?

¿Le damos un giro a la cadena de suministro y a las compras de tu empresa para convertirla en verde?

Tú aportas un granito de arena para ayudar al planeta y él te lo devuelve haciendo que te adaptes a la nueva demanda del mercado.

Vamos ✊

Cómo debe ser la gestión sostenible de la cadena de suministro

Agárrate fuerte.

Para llegar a tener un proceso de compras sostenible es necesario un cambio radical en tu cadena de suministro 😉

Estamos hablando de que debes evaluarlo todo con lupa; desglosar el origen, la composición y también el destino de los productos después de que hayan cumplido su misión.

Eh, y no solo tu empresa.

También deben hacerlo todos los que participan en ella, incluidos los proveedores.

Tendrás que seleccionar a aquellos que ya sean sostenibles o que estén dispuestos a implementar unos procesos de producción ecológicos.

Entonces, ¿cómo debe ser el desarrollo de tu cadena de suministro sostenible? 🤨

En cuanto al medioambiente, debes:

• Reducir la emisión de gases de efecto invernadero
• Gestionar eficientemente los recursos —agua, energía— y apostar por las energías renovables y por el uso de recursos naturales
• Evitar el desperdicio y el excedente
• Reutilizar y reciclar

Con respecto a la sociedad, debes:

• Cumplir con los derechos sociales y laborales
• Hacer una promoción responsable del empleo, ayudando a que exista una verdadera inclusión social y diversidad dentro de la empresa
• Contribuir con programas de voluntariado corporativo
• Capacitar y educar a los miembros de tu empresa; que entiendan cuál es la importancia del cambio

E internamente debes cumplir todos los principios que te hemos mencionado ahí arriba, haciéndolos tuyos 😏

Pero no de cualquier manera.

Hay que tener un plan de compras sostenibles bien definido e implementado para que todo funcione de maravilla. 

Ahí va cómo hacerlo 👇

Plan de compras para conseguir un abastecimiento sostenible

Que se lo digan a Patagonia o a Sepiia, buenos ejemplos de cadenas de suministro sostenibles e innovadoras.

Las dos son marcas de ropa que han conseguido diferenciarse por sus esfuerzos en sostenibilidad y acciones de responsabilidad social empresarial.

Ambas han implementado el uso de materiales reciclados para fabricar sus prendas, le han dado un extra de transparencia a su cadena de suministro y también han promocionado un consumo consciente dentro del sector.

Para llegar a este punto —refiriéndonos a sostenibilidad— debes empezar por analizar y definir cuáles son los criterios que utilizas para la selección de proveedores y productos.

Es decir, necesitas definir unos estándares.

Poner bien claritos unos requisitos que sí o sí, deben cumplir para que tu empresa esté satisfecha en términos de responsabilidad ambiental, prácticas laborales, gestión de residuos y sostenibilidad en general.

Después de esto, el siguiente paso es elaborar un presupuesto —cuánto estás dispuesto a pagar por eso— y buscar y gestionar proveedores que lo cumplan y que compartan contigo los mismos criterios y objetivos de sostenibilidad.

Haz la negociación con los proveedores más pormenorizadamente y hala.

El objetivo es que consigas los mejores productos y servicios y que construyas una relación sólida y duradera con tus proveedores, remando en el mismo sentido.

Y aún no hemos acabado ✋

Una vez hecho esto, debes supervisaaar.

Hacer un seguimiento y una evaluación del desempeño de estos proveedores es crucial.

Los KPIs financieros y el reporting financiero pueden ayudarte con eso para evaluar de manera integral su rendimiento, identificar dónde pueden mejorar y tomar decisiones informadas.

Llegado este punto, habrá que compartir el progreso a través de informes o presentaciones para que tanto tus proveedores como tus consumidores sientan que estás alineado con sus objetivos y confíen en ti.

Y ya.

Se han acabado los pasos para que implementes un buen plan de compras sostenibles en tu empresa.

Tampoco era para tanto, ¿no?

Ahora solo te queda reflexionar sobre los beneficios 😅

Que son muchos.

Peeeero… de eso también nos hemos encargado nosotros para que no pierdas tu tiempo, que sabemos lo valioso que es.

Ahí van ✌️
5 beneficios de la responsabilidad social empresarial

Hay muchas razones por las que deberías hacer compras sostenibles en tu empresa.

Sí.

¿Pero cuáles son las más importantes? 

Las que te dan un beneficio directo, claro.

Pues tenemos —al menos— cinco que aportan valor, mucho valor, para que tomes esa decisión.

#1 Mejora tu imagen corporativa y la satisfacción de los clientes

Ya te lo hemos soltado por ahí arriba, pero repetimos.

En los últimos años, la demanda de productos y servicios sostenibles se ha convertido en una tendencia al alza.

Y cumplir las expectativas de los consumidores es la clave para tener éxito.

Ahora buscan marcas respetuosas con el medio ambiente, éticas y socialmente responsables sin dejar de lado la calidad y la seguridad.

¿Y cuál es tu beneficio?

#2 Más rentabilidad y reducción de costes con la optimización de recursos

Las compras sostenibles implican una evaluación minuciosa de todos los procesos de la cadena de suministro.

Menos desperdicio, menos gasto 🙃

Y podemos contártelo en cifras.

Ahí va.

Un informe del Foro Económico Mundial —de 2015, eso sí— decía que existe una reducción en los costes de fabricación de entre un 9 % y un 16 % y también un aumento de los ingresos de hasta un 20 %.

Nada mal.

#3 Menos riesgos

Al poner en práctica un plan de abastecimiento sostenible tan preciso, ¡BOOM! 💣

Has mitigado todos los riesgos financieros.

Además, sigues ahí currando para supervisar a tus proveedores y a otros actores de tu empresa para que cumplan. 

Así no te llevarás sorpresas por las malas prácticas de estos.

Está claro que mantener todo bajo control trae consigo el mejor de los beneficios: poder dormir tranquilo.

#4 Más facilidad para cumplir con políticas y legislación

Los gobiernos y la Unión Europea cada vez establecen estándares más estrictos para que las compras se hagan de forma respetuosa.

Si ya tienes puesto en marcha este abastecimiento sostenible, listo. 

Ya no tienes de qué preocuparte.

En cambio, si no lo tenías entre tus planes, tendrás que adoptarlo a trompicones.

Y ya sabes… las cosas deprisa y corriendo nunca salen bien 😉

Podrías enfrentarte a multas millonarias y aún peor, podrían limitarte el acceso a ciertos mercados.

#5 Más competitividad y tasas de crecimiento superiores

Diferenciarte de tus competidores mediante una propuesta de valor sostenible te coloca en una posición más competitiva.

La clave reside en ofrecer a tus clientes algo más allá de lo convencional, destacando tu compromiso con el planeta.

Y espera.

Porque la importancia de la sostenibilidad se extiende más allá de los consumidores.

También impacta en la atracción y retención de talento. 

Porque es un hecho que atraer a las nuevas generaciones —millenial o centennial— es difícil porque buscan trabajar en empresas que compartan sus valores.

Esta es la tendencia del futuro laboral 😬

Y ojo, que lo mismo ocurre con los inversores.

Cada vez piensan y repiensan más dónde destinar su dinero.

Obviamente hacerlo en una empresa con un serio compromiso con la sostenibilidad, es una buena opción 😌

Problemas para adoptar compras sostenibles

No todo podía ser coser y cantar.

Los pros siempre son los impulsores del cambio y más en este caso, que apenas puedes encontrar problemas en la implementación de compras sostenibles.

Podríamos decirte que realmente solo se enfrentan a uno: la escasez de recursos verdes.

El plástico reciclado, el acero verde, la madera certificada y otros materiales bajos en emisiones son insuficientes para toda la demanda que se les viene encima. 

Porque como tú, muchas otras empresas están valorando el hecho de convertir sus compras en sostenibles.

Las más lentas se irán enfrentando cada vez a precios más altos.

Y aunque haya algunas que se nieguen al cambio, llegará un momento en el que tengan que hacerlo sí o sí.

¿Por qué?

Pues porque las propias regulaciones le obligarán.

O peor aún: puede que ya hayan prometido a sus consumidores ese cambio y no tengan medios para llevarlo a cabo.

Por eso es muy importante algo que te hemos comentado más arriba 👆 👆

El plan estratégico debe estar al loro con esto y prepararse para la crisis de oferta de estos materiales verdes.

¿Cómo?

• Teniendo una referencia sólida sobre emisiones y costos
• Desarrollando un buen conocimiento del mercado: oferta, demanda, precios, curva de costo...
• Actualizando estos datos constantemente
• Invirtiendo en construir una buena estrategia
• Utilizando competencias de diseño que modifiquen los materiales de los productos
• Haciendo cambios en la ingeniería para desarrollar otros modelos de producto diferentes

Un análisis hecho por McKinsey indica que la demanda de acero verde en Europa debería llegar a 45-50 millones de toneladas métricas anuales hacia 2030, y esto reduciría las emisiones en un 50 %.

Mucha demanda para poca oferta.

Compras sostenibles: algo de lo que sí que hay preocuparse

Cada vez que compramos algo estamos dejando una huella y como has comprobado… no solo tiene un impacto financiero.

Es una huella que marca a todo el planeta.

Sin embargo, al tener claridad sobre qué pagos, gastos y compras están alineados con tus criterios sostenibles, será más sencillo contribuir a un futuro más verde.

Si alguna vez realizas un pago que no cumple con estos estándares, lo ideal es identificarlo y evaluar si es posible eliminarlo o cambiarlo por una opción más sostenible.

Ahí es donde entra en juego Pleo, nuestra app de gestión de gastos.

Aunque es mucho más que eso.

Es el no va más del seguimiento de todos los tipos de gastos. 

Menos notas de gastos y menos gestionar facturas y tickets significa menos papel que termina en la basura; o peor aún, que se pierde antes de llegar a contabilizar su IVA deducible.

Por no hablar de todo el tiempo que les queda libre a tus empleados.

Ellos reducen el número de tareas administrativas porque los gastos están ahí, contabilizándose prácticamente solos, por lo que pueden enfocarse en iniciativas más productivas y sostenibles.

En definitiva: para que tu empresa continúe creciendo, es crucial preocuparse por ser sostenible y respetuosa con el medio ambiente y Pleo será tu aliado perfecto, ayudándote con eso de la gestión de gastos 😎