¿En qué pecan las empresas al gestionar sus gastos corporativos y que pueden hacer para dejar de hacerlo?

La gestión de los gastos de empresa son una parte importante del día a día de cualquier negocio. El control, cómo se gestionen los gastos y los recursos que se dediquen a ello, hará más eficiente o menos eficiente a esa empresa. 

El proceso de registro de los gastos de cualquier empresa, sin importar el tamaño que tenga, generalmente lleva tiempo, recursos humanos y logísticos.

La buena noticia es que, gracias a los avances tecnológicos, tu empresa podría disfrutar de herramientas digitales que no solo te simplificarán la vida, sino que también te ahorrarán costes innecesarios ¿Te gustaría saber cómo?

Déjanos adivinar. 

• Los pagos que se efectúan en tu empresa los haces todos tú. Temes que si no tienes el control pueda ocurrir una catástrofe. 
• Necesitas pedir factura de cada compra, guardarla a buen recaudo para posteriormente enviarla a tu gestor o departamento de contabilidad. Aquí las probabilidades de perder un documento de pago son altas.
• Si un empleado llegara a realizar una compra deberá enviar el reporte de gastos, según qué casos aún se realiza por correo postal. Increíble, ¿no?
• Es necesario que el reporte esté validado por un responsable. En caso de ser rechazado se pararía el proceso hasta que se verificara esa compra.
• Una vez aprobado el gasto, el empleado deberá esperar a final de mes para que se le devuelva el importe correspondiente.
• En paralelo, el contable recibe las facturas o justificantes de la compra para registrarlo en el asiento contable correspondiente.

Y ahora te preguntamos, ¿qué valor añadido aporta a tu empresa todo este proceso?

En nuestro artículo Cuál es el coste real de los reportes de gastos manuales arrojamos interesantes datos sobre lo que conlleva registrar y validar los gastos de empresa de forma tradicional ¿Has pensado en la cantidad de recursos que tienes que dedicar para llevar un buen registro y contabilidad de tus gastos de empresa? 

Nuestro cliente Cleverea te cuenta cómo ha sido el antes y el después de utilizar Pleo.

“Hemos conseguido digitalizar los gastos que día a día pagamos con tarjeta, por ejemplo: restaurantes, transporte.

Lo mejor de todo es que está todo en un mismo lugar y se clasifica de forma automática, algo que para nosotros era impensable.

Nuestro gestor externo está encantado porque le hemos facilitado la vida. Solo necesita coger un extracto de los gastos que hemos tenido y registrarlo.

Ahora somos más eficientes y nos hemos quitado problemas de encima”. 

¿Qué beneficios te aportará Pleo para tu negocio? 

Pleo está concebido hasta el último detalle para hacerte la vida más fácil. Estas son algunas de las ventajas que tendrás estando con nosotros:

• Podrás optimizar y dedicar los recursos de tu negocio donde realmente son necesarios.
• Logra un mayor control del gasto. Con Pleo podrás fijar límites mensuales por transacción y empleado.
• Digitaliza y simplifica los procesos de tu negocio. 
• Mejorarás la implicación y relación con tus empleados.
• Además, optimizarás el tiempo dedicado al registro y notificación de gastos.
• Reducirás las posibilidades de fraude.
• Tu empresa podrá presumir de ser más ecológica, ya que con nuestro sistema de registro de gastos casi eliminarás el consumo de papel.
• La probabilidad de cometer errores es casi nula.
• ¿Tu empresa tiene auditorías externas o internas? Con Pleo serán mucho más rápidas y fiables.
• Podrás tener sincronizado tu software de contabilidad, con el ahorro que eso supone. La información será coherente y veraz, lo mires por donde lo mires.

¿Quieres conocer la aplicación de escritorio de Pleo? Entra aquí y verás que práctica es.

Más sencillo imposible, entra en Pleo y olvídate de la gestión manual de tus gastos de empresa.