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¿Qué dices, que sigues gestionando toda tu contabilidad con Excel? 

Pero ¿qué nos estás contando?

Que sí, que las hojas de cálculo fueron un bombazo en su momento. 

Y siguen siendo lo más para muchas cosas, pero ya va siendo hora de modernizarse y dejar de perder tiempo haciendo a mano tareas que el fintech puede hacer en un tris.

La verdad es que las herramientas financieras pueden facilitar mucho la existencia a los de contabilidad.  

Palabrita que sí 😌

Porque hay cosas que a ti te llevan un montón de tiempo de ese que no te sobra y que la tecnología hace en un pispás.

Así que aquí viene una de herramientas para automatizar tareas y aligerar tu trabajo contable, aunque antes veremos los beneficios de animarse a ello.

Beneficios de automatizar tu gestión financiera

Según un estudio de Gartner, la automatización puede ahorrar hasta el 30  % del tiempo de trabajo a una persona de tu equipo de finanzas.

Toma ya.

Esto es lo que te llevas al usar herramientas para gestionar tus finanzas y tu contabilidad:

  • Ahorras —un montonazo— de tiempo, tanto haciendo el trabajo contable como corrigiendo errores
  • Reduces la probabilidad de error y ahorras tiempo y dinero en sanciones de la Agencia Tributaria —escalofríos—
  • Unificas procedimientos de trabajo en contabilidad y optimizas tus recursos y procesos

Y ahora sí: ¿quieres ponerte ya a automatizar tus procesos contables y no sabes por dónde empezar?

Aquí van algunas herramientas. 

11 herramientas financieras para hacer la contabilidad menos infernal

O un poco más llevadera, por lo menos.

Tipos de herramientas hay los que quieras: plataformas de pagos, programas de facturación, de control de flujo de tesorería... 

No podemos hablarte de todas, pero aquí van algunas que podrían venirte bien 👀

Herramienta #1: Stripe

Decir que Stripe es una plataforma de pagos es quedarse corto.

Ofrece tantas posibilidades y para tantos tipos de negocios que es difícil de describir.

Para no marearte, hemos seleccionado las más interesantes para la contabilidad de tu empresa.

Aceptación y realización de pagos

Y sin límites para tu negocio.

Puedes realizar y recibir pagos en más de 135 divisas, así que no será esta herramienta la que frene tu crecimiento.

Además, puedes utilizar casi cualquier método de pago

  • Tarjeta
  • Transferencia bancaria
  • Tarjeta monedero, como Apple Pay, Google Pay o Microsoft Pay, entre otras
  • Vales
  • Adeudos bancarios
  • Redireccionamientos bancarios
  • ...

Y, muy importante: de manera segura 🔒

Con sistema de detección de fraudes y tecnología de encriptación de datos para tener tu información siempre a salvo.

Por cierto, si eres un SaaS (Software as a Service) u ofreces servicios por suscripción a tus clientes, también tienen planes especiales para ti, así que tenlo en cuenta.

Herramienta #2: PayPal

La némesis de Stripe.

Está en todas partes, funciona en más de 200 países y lleva a cabo operaciones en 24 divisas.

¿Cómo te ayuda PayPal con la aceptación y la realización de pagos?

Para empezar, siendo uno de los métodos de pago más extendidos a nivel mundial. 

Todo el mundo sabe qué es PayPal y, quien más, quien menos, tiene una cuenta o se la puede hacer en dos minutos.

Otra de las ventajas es que genera mucha seguridad en la gente.

Igual que Stripe, PayPal ha hecho de la seguridad una de las banderas de su servicio y tiene un sistema de disputas y de detección de fraudes que da mucha tranquilidad a sus clientes. 

Eso sí, la variedad de métodos de pago aceptados por PayPal es bastante más reducida que la de Stripe.

¿Y qué hay de la facturación?

También tiene opciones interesantes para ayudarte con esto:

  • Envío de presupuestos y facturas
  • Facturación periódica para enviar facturas programadas o recurrentes de manera automática
  • Seguimiento de facturas impagadas y recordatorios de pago a clientes «despistados»
  • ...

Igual que Stripe, cobra una comisión por operación y es muy sencillo saber cuánto vas a pagar cada mes por utilizarla.

Herramienta #3: Klarna

Si vendes online a través de una ecommerce, otra herramienta que te lo va a poner fácil con los cobros es Klarna.

¿Cómo lo hace?

Aplazando el pago de sus compras o fraccionándolo en tres plazos.

El primero, en el momento de la compra; los dos siguientes, 30 y 60 días después, respectivamente.

Sin intereses, tanto online como en tienda.

Y ¿qué pasa si no pagan? 😱

A ti, nada.

La herramienta asume el riesgo del impago; tú cobras seguro.

Resumiendo: vendes más y cobras antes.

Y sin jugarte tus dineros —aunque tu comisión te costará, claro está—.

Herramienta #4: T-Balance

Se acabó lo de echar horas y horas en la creación de informes financieros.

T-Balance te los hace en un momentín. Y bien completos.

¿Que de dónde saca la información?

  • Del modelo 201 de la Agencia Tributaria
  • Del modelo contable abreviado —cuenta de pérdidas y ganancias y balance de situación—
  • De los nuevos modelos del Plan General Contable de 2008
  • Del modelo 200, si tienes una gran empresa, o de las Cuentas Anuales del Registro Mercantil, si eres una pyme

T-Balance analiza los datos y... marchando un informe en dos minutos

Aquí algunos de los informes que puede hacer para ti: 

  • Cálculo del EBITDA
  • Período medio de maduración económico
  • Período medio de maduración financiero
  • Fondo de maniobra necesario
  • Análisis financiero-patrimonial 
  • Análisis económico
  • Previsión económica
  • Análisis de la cuenta de explotación
  • Rentabilidad
  • Liquidez
  • Solvencia

Y todo en menos de lo que tardas en tomarte un café ☕

Herramienta #5: Agicap

¿Cómo llevas la tesorería?

Gestionarla no es sencillo, no nos engañemos.

Pero Agicap te permite tener una visión clara de tus cuentas bancarias en tiempo real y hacer proyecciones de lo más fiables.

¿Cómo lo hace?

Automatizando la gestión de tu flujo de caja a través de una sola interfaz desde la que puedes administrar tus cobros, tus pagos y tu liquidez.

Así te ayuda con la gestión de tesorería

Los ingresos por tu actividad, los pagos a proveedores... El dinero no hace más que salir y entrar en tu empresa.

Y, sin un poquito de orden, no es fácil saber en qué situación se encuentra tu negocio.

¿Qué hace Agicap por ti?

  • Seguimiento de tesorería en tiempo real
  • Previsiones de tesorería
  • Creación de informes personalizados
  • ...

Además, se integra de manera sencilla con otras herramientas financieras, como tu ERP o tu software de contabilidad.

Todo controlado en un mismo sitio para tener una visión global de tus cuentas y, en resumen, ponértelo fácil con la gestión de tu empresa, que puede acabar siendo un reto —y de los gordos— para cualquier financiero.

Por cierto, hablando de retos y de financieros: hace poco hicimos un webinar con Agicap sobre cómo los CFOs afrontan la digitalización en sus departamentos.

Se hicieron algunas reflexiones sobre el futuro de la profesión que pueden interesarte bastante; pásate por aquí si no quieres perdértelas. 👀

Herramienta #6: Trinios

Ojo al dato: según el 12º Estudio de la Gestión del Riesgo de Crédito en España llevado a cabo por Iberinform y Crédito y Caución, el 32 % de las empresas sufrió impagos importantes en 2019 💸

Y según el mismo estudio, para el 5 % de esas empresas, esos impagos suponen un problemón, ya que hacen peligrar su continuidad.

Así que, si te preocupa la morosidad de tus clientes y quieres asegurarte el cobro a tiempo, igual Trinios te interesa, pues es una fintech especializada en factoring.  

Es decir: tú delegas en ella el cobro de tus facturas y allí se encargan del resto.

Te adelantan el importe de las facturas y tú te olvidas de si tu cliente paga o no, ya que si no lo hace es Trinios quien asume el impago.

Fin.

Herramienta #7: Sage

Con Sage podrías gestionar tu empresa al completo, si quisieras: contabilidad, recursos humanos, nóminas, tesorería... Ofrece hasta servicios de financiación.

Pero estábamos hablando de contabilidad, ¿no?

Pues vamos con el programa contable en la nube de Sage. 

¿Qué puedes hacer con él?

  • Llevar tu contabilidad
  • Crear informes de forma sencilla
  • Consultar la situación financiera de tu empresa
  • Calcular el IVA
  • Controlar todos tus pagos, tanto nacionales como internacionales
  • Mantenerte al día en cuestión de legislación financiera
  • ...

Y, todo esto, desde donde quieras y cuando mejor te vaya; solo necesitas una conexión a Internet para consultar y operar a través de tu cuenta. 

Además, Sage es compatible con Pleo y sincroniza los gastos con tu contabilidad a la velocidad del rayo —por si quieres darles un alegrón a los de contabilidad—.

Ahí lo dejamos 😉

Herramienta #8: Enneto

Vamos con otra herramienta de facturación electrónica y de gestión empresarial.

Enneto también te permite controlar varias áreas de tu negocio. Desde la búsqueda de clientes hasta el servicio posventa:

  • Envía presupuestos
  • Emite facturas y notas de crédito o débito online
  • Automatiza los procesos de cuentas por cobrar y por pagar
  • Obtén balances e informes de ventas, compras, clientes o proveedores
  • ...

Además, tienen equipo de soporte y ofrecen formaciones para ayudarte con el uso de la herramienta, importante para no sentirse solo ante el peligro ante un programa que no conoces.

Herramienta #10: SQL Conta

Otra herramienta completita.

SQL es un software contable creado por Distrito K para que sepas en todo momento cuál es el estado económico de tu empresa.

Cuando decimos que es completito queremos decir que puedes controlar tanto la contabilidad general como la analítica o la presupuestaria.

Y, también, gestionar tus amortizaciones y cuentas anuales.

  • Gestionar tus asientos contables y tu diario de apuntes
  • Registrar el IVA
  • Prever tus cobros y pagos y obtener informes de liquidez
  • Llevar tus conciliaciones bancarias
  • Encontrar y rectificar automáticamente asientos descuadrados
  • Consultar tus extractos de cuentas
  • Diseñar tu plan de amortizaciones
  • Automatizar la introducción de asientos contables
  • Gestionar tus cobros y pagos
  • Generar informes y balances
  • ...

También puedes gestionar la fiscalidad de tu empresa o depositar tus cuentas anuales, por ejemplo.

Y, además, está adaptado al SII (Suministro Inmediato de Información del IVA).

Que puedes declarar y enviar el detalle de tus facturas a través de la Sede Electrónica de la AEAT tan solo cuatro días después de ser emitidas o contabilizadas, vamos.

Herramienta #11: Holded 

Holded es otra plataforma online con la que puedes gestionar tu empresa de principio a fin —y con la que estamos integrados; mira todas las ventajas que tiene esto para ti—.

Puedes administrar las facturas, la contabilidad, los recursos humanos o los proyectos de cualquier empresa.

Y, además, tiene un plan especial para startups con el que puedes:

  • Crear facturas en un segundo utilizando plantillas personalizables
  • Organizar tus gastos
  • Enviar recordatorios de pago automáticos a tus clientes
  • Automatizar la creación de asientos contables vinculándolos a los movimientos de tus cuentas
  • Generar informes sobre el estado de tus cuentas en tiempo real 
  • ...

Otro detalle interesante: si usas otras aplicaciones, como Google Drive, Zapier o Stripe, por ejemplo, puedes integrarlo sin problema.

Y, si te pierdes, siempre puedes recurrir a su equipo de soporte 💬

El +1: Y... ¿qué pasa con la gestión de gastos?

Todo lo que te hemos contado está muy bien, pero ¿no hay ninguna herramienta que te ayude a eliminar las montañas de tickets en finanzas?

Por supuesto que sí.

Para ayudarte con eso está Pleo —hola 👋—.

Agilizar el proceso del pago de los gastos de tu equipo ahorrará a contabilidad un montón de tiempo que podrá emplear en otras tareas más productivas.

Cada vez que un miembro de tu plantilla tiene que realizar un gasto, con Pleo la gestión es tan sencilla como esto:

  1. Haces una foto al ticket o factura desde la app
  2. La app la registra y avisa a tu equipo de finanzas
  3. Si es necesario, tu revisor la aprueba
  4. El asiento se sincroniza en tu programa de contabilidad —sí, también en algunos de los que te acabamos de hablar, como Sage o Holded, entre otros—

No más adelantos de efectivo.

No más notas de gastos.

No más tiempo perdido en tareas manuales.

Te decíamos antes que la automatización de procesos era lo más para ahorrar tiempo, evitar errores y mejorar el funcionamiento de tu negocio.

¿Quieres vivir la experiencia religiosa de mandar a paseo todo el papeleo? Pásate a Pleo y automatiza la gestión de gastos de tu negocio en cero coma ✌

Cómo Pleo puede ayudar con el IVA deducible y los gastos

Mira que nos gustaría conseguir que pagaras menos por cualquier tipo de gasto, fuera deducible o no.

Aunque estamos en ello y no podemos desvelarte nada, sí que podemos animarte a que lo controles todo desde nuestra app.

Sea el gasto que sea, cuando alguien de tu equipo paga con una tarjeta Pleo y sube una foto de la factura, queda todo registrado en el sistema.

Finanzas podrá revisarlo, aceptarlo, hacer las modificaciones que estime convenientes… y fin de la historia.

Sin facturas a las que le faltan datos, sin errores en las declaraciones y sin papeles extraviados.

Con orden. Sabiendo qué tipo de gastos de trabajo se pueden desgravar. Y con un control total del IVA deducible por parte de finanzas, para eliminar cualquier error humano.

Dale tarjetas para gastos de empresa a tus equipos, despreocúpate y empieza a ahorrar desde ya ✊

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