Cómo identificar el riesgo financiero antes de que sea demasiado tarde

Gestionar los riesgos financieros es una prioridad para cualquier empresa. Seguramente por eso existe tanta información sobre cómo mitigar los distintos tipos de riesgos que pueden surgir. 

Para ayudarle a filtrar toda la información, hemos recopilado una breve lista de algunas de las mejores formas de gestionar y prever adecuadamente los riesgos financieros, independientemente del producto, el sector o la fase de crecimiento de su empresa. 

¡Vamos a ello!

Conciliación de balances para salir ganando

Esta información, que permite echar un vistazo a los activos y pasivos de una empresa, además de a su patrimonio neto durante un periodo de tiempo determinado, es muy importante para tomar decisiones empresariales correctas y gestionar bien los riesgos financieros. El balance es sin duda el estado financiero más importante de cualquier empresa. 

Martin Dalskov, Senior Accounting Manager en Podimo, nos explica: "Nuestra principal prioridad en Podimo son los riesgos financieros operativos y la fiabilidad de lo que figura en las cuentas". 

"Para las conciliaciones del balance, estamos utilizando una herramienta llamada FloQast, que se vincula automáticamente a nuestra herramienta ERP y de almacenamiento en la nube que permite a nuestro personal, en un solo clic, cargar el balance completo. Y ya podemos trabajar desde ahí.”

Contar con conciliaciones de balance adecuadas permite identificar errores y gestionar los riesgos financieros con mayor eficacia.

¿Hay discrepancias entre tus registros y los de tu banco? Disponer de un balance actualizado te ayudará a identificarlas y corregirlas, ahorrándote tiempo y dinero. 

Controles a prueba de balas en los accesos a tu banco

Nunca se es demasiado precavido en materia de seguridad bancaria, pero tampoco hay que dificultar el trabajo de los empleados. Y a veces no basta con contraseñas complicadas.

Sobre todo cuando, como Podimo, tienes un banco diferente en cada país en el que operas.

"Cuando iniciamos sesión en los bancos, tenemos un acceso de inicio de sesión único que es específico para cada persona, por lo que es posible ver quién inicia sesión, cuándo y por qué", dice Martin. 

"Esto nos permite tener una pista de auditoría firme, para saber qué hacer cuando vemos que algo está mal".

Establecer un buen entorno de control con herramientas ERP

Una de las mejores formas que tiene una empresa de minimizar los riesgos es utilizar una herramienta de planificación de recursos empresariales (ERP). Desde una mayor información hasta la gestión del cumplimiento y la automatización de los procesos, la creación de un entorno de control específico para tu empresa es clave para mitigar posibles riesgos. 

"Nuestra herramienta ERP es Microsoft Business Central, que incorpora algunas herramientas de cumplimiento y un registro de auditoría completo", explica Martin. 

"Este tipo de controles evitan que alguien cambie los datos bancarios de un proveedor, por ejemplo. Y son realmente útiles".

Cómo ayuda el control a identificar los riesgos financieros 

Con entidades de Podimo operando en Europa y México, Martin tiene muy presente el riesgo financiero. 

Descubre los pasos que ha dado para identificar y hacer frente a los riesgos financieros y la importancia de la automatización y la comunicación a la hora de mitigar las potenciales amenazas, suscribiéndote a la serie Las finanzas del futuro. Accede a la lección completa de Martin y a otras lecciones adicionales de otros cuatro expertos financieros.