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Una lupa consultando 3 documentos en detalle

¿Alguna vez has oído hablar del OCR? Se trata de las siglas de Optical Character Recognition. O lo que es lo mismo: reconocimiento óptico de caracteres. Básicamente, se trata de una funcionalidad capaz de convertir una imagen con texto en un formato de texto que puede ser leído por una máquina.

Pues ahora viene lo importante: el OCR está aquí para facilitarte mucho la vida

Desde hoy, cuando envíes un gasto a Pleo, intentaremos averiguar si se trata de un ticket (o recibo) o una factura y lo etiquetaremos como corresponda.

Ten en cuenta que nuestro OCR todavía está en fase inicial, por lo que mejorará cuanto más lo uses. Es posible que en ocasiones el etiquetado y las sugerencias no sean del todo precisas. Estas pueden ser algunas razones:

  • La factura tiene el clásico formato de recibo (no es un PDF).
  • La imagen está borrosa.
  • El número de CIF del comerciante es demasiado pequeño o está oculto, por lo que el sistema no podrá detectarlo.

Cada vez que aceptes o edites las sugerencias, registraremos estos cambios y los implementaremos en el OCR. Por tanto, cuantos más cambios introduzcas, más preciso será el sistema.

A tener en cuenta: si rellenas/confirmas el CIF de comercio específico, almacenaremos automáticamente ese CIF y lo asociaremos al comercio. Así, cada vez que un nuevo gasto del mismo comerciante entre en Pleo, el campo CIF se rellenará automáticamente, lo que agilizará aún más la revisión.

Pero eso no es lo único sobre el OCR…

Hasta ahora, revisar y contabilizar facturas en Pleo podía alargarse un poco (de 3 a 5 horas por semana si tenías muchas facturas por revisar). Y, a veces, el proceso de reclamación del IVA se volvía demasiado manual.

Gracias al OCR, ahorrarás mucho tiempo a la hora de revisar y editar tus gastos, liberando tiempo para reclamar todo tu IVA 💪

¿Qué tienes que hacer?

¡Nada! La funcionalidad ya está activada. Solo tienes que subir tus recibos a Pleo como siempre, y nosotros nos encargaremos del resto. Haznos caso, a tu contable le va a gustar tanto como a ti.

Bueno, sí tienes que hacer algo: sube tu primera factura y mira cómo funciona el OCR.

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