Reducir costes empresas: consejos y ayudas oficiales | Pleo

La rápida propagación del COVID-19 en España ha provocado una crisis sin precedentes no solo a nivel sanitario sino a nivel económico donde las empresas están luchando para reducir costes y superar la dicha crisis. 

Queremos lanzaros este mensaje de optimismo:

“Adoptando las medidas necesarias no solo superarás toda dificultad, sino que saldrás reforzado”. Pleo.

Lo más importante ahora es atender y priorizar, con estrategia, aquello que es más urgente:

• La gestión personal y de equipos, incluyendo medidas de distanciamiento social como el teletrabajo.
• La reducción de costes.

Nuestra recomendación es un plan con varios horizontes temporales: corto, medio y largo plazo. 

Es el momento de dar un mensaje positivo a los equipos y ver con optimismo la salida de esta crisis. 

¿Qué otro tipo de medidas puedes implementar hoy en tu empresa? Te mostramos otra forma de ver este panorama.

Paquetes de medidas oficiales en apoyo al tejido económico.

El impacto de esta situación sobre la contabilidad de las empresas se verá reflejada en las cuentas anuales, en concreto en sus memorias. 

NOTA: Hay que considerar que la Organización Mundial de la Salud, declaró el COVID-19 como una emergencia sanitaria global el 31 de enero de 2020. Por ello, para las cuentas anuales o estados financieros de los ejercicios cerrados a partir de finales de febrero de 2020, se trata de un hecho posterior ajustable.

Desde la declaración del estado de alarma, y posterior estado de excepción, el Gobierno español ha lanzado una serie de paquetes de medidas para paliar los efectos económicos del cierre de negocios y en apoyo a autónomos.

Los paquetes de medidas publicados hasta hoy son:

1. Real Decreto Ley 7/2020 de 12 de marzo. 

Algunos puntos destacados a tener en cuenta son:

• Se amplía en 200 millones la línea de financiación prevista en el artículo 4 del Real Decreto-Ley 12/2019 de 11 de octubre, por el que se adoptan medidas urgentes para paliar los efectos de la apertura de procedimientos de insolvencia del grupo empresarial Thomas Cook. 
• Se extiende su aplicación a todas las empresas y trabajadores autónomos del sector turístico y actividades conexas determinadas con domicilio social en España.
• Flexibilización de los aplazamientos del pago de impuestos durante un periodo de seis meses, previa solicitud, con bonificación en los tipos de interés.
• Se permite que las empresas que han recibido préstamos de la Secretaría General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa puedan aplazar su reembolso.

1. Real Decreto Ley 8/2020 de 17 de marzo. 

Algunos puntos destacados a tener en cuenta son:

• Se aprueba una línea de avales por un importe máximo de 100.000 millones, para para facilitar la concesión de préstamos a empresas y autónomos que lo necesiten. También para cubrir su circulante, pago de facturas u otros conceptos.
• El Estado actúa como avalista, comprometiéndose a garantizar hasta el 80% de las pérdidas en el caso de pymes y autónomos y hasta el 70% en el resto de empresas (60% si se trata de operaciones de renovación). 
• La Secretaría de Estado de Economía y Apoyo a la Empresa, aprueba en la Resolución de 25 de marzo de 2020 las condiciones y requisitos para acceder al primer ramo de esta línea de avales. 
• Se amplía con carácter general el plazo de contestación a los requerimientos y otros procedimientos de la Agencia Tributaria.
• Se facilita que las empresas posibiliten el trabajo a distancia.
• Se disponen diversas medidas de apoyo a las pymes para impulsar su adaptación al entorno digital a través del programa Acelera, dotado con 250 millones de euros, dirigidos a ayudas para I+D+i, y a financiar la inversión en adquisición de equipamiento o soluciones de trabajo no presencial.

1. Real Decreto Ley 11/2020 de 31 de marzo.

Algunos puntos destacados a tener en cuenta son:

• Se incluye dentro del supuesto de vulnerabilidad necesario para solicitar la moratoria hipotecaria y del crédito de financiación no hipotecaria a los empresarios y profesionales que sufran una pérdida sustancial de sus ingresos o una caída sustancial en su facturación de al menos un 40% y cumplan el resto de requisitos establecido.
• La solicitud de la moratoria podrá presentarse hasta 45 días después de terminado el estado de alarma, si es sobre préstamos con garantía hipotecaria y hasta un mes después de terminado el estado de alarma si es sobre créditos sin garantía hipotecaria. 

1. Real Decreto Ley 15/2020 de 21 de abril.

Este RDL recoge medidas fiscales relacionadas para mitigar los efectos del Coronavirus. Por ejemplo:

• Reduce los tipos de IVA de algunos productos.
• Se amplía la opción de la modalidad de pagos fraccionados.
• Los días naturales en estado de alarma no computan en módulos.
• Regula y modifica algunos plazos tributarios.

5 ideas que pueden ayudarte a reducir costes y encontrar nuevas soluciones de mejora económica para tu negocio.

Aprovecha cualquier problema o crisis y conviértelo en oportunidad. Llevas tiempo pensando cómo mejorar, cambiar y/o adaptar tu negocio, es hora de pasar a la acción.

Cada empresa es única y por tanto antes de llevar a cabo cualquier acción valora detenidamente si ayudará a reducir costes. 

1. Si tu negocio aún no ha entrado en la era digital, es hora de ponerse manos a la obra. 

Las nuevas tecnologías y las soluciones avanzadas están de tu lado. Por ejemplo: 

Nuestro sistema de tarjetas inteligentes y su integración con tu programa de contabilidad, es una solución de pago empresarial que simplifica la forma de administrar los gastos de tu empresa.

Mientras tu tienes el control el tiempo real, reduces tiempos de gestión y eliminas informes de gastos, tus empleados se sienten comprometidos ya que les haces partícipes del negocio, participando en las decisiones de compra.

Ahora más que nunca queremos ayudar a tu negocio, por ello, Pleo será gratis hasta el 1 de julio. Automatiza los reportes de gastos hoy y adapta tu empresa al mundo digital ¡Apúntate a Pleo!

2. Piensa en mercados en los que quizás nunca habías pensando. Organiza equipos con poca carga de trabajo, para que estudien la incursión en otros mercados. 

Si es necesario ofrece formación a esas personas para que adquieran nuevas habilidades y se actualicen, repercutirá a medio/largo plazo de forma positiva.

Por ejemplo, puedes entrar en un mercado en el que no haya una incidencia tan grave del coronavirus.

3. Optimiza las tareas asignadas en la gestión de personal y del teletrabajo. De manera que nadie se quede sin funciones y se mantenga la productividad.

4. Mejora la productividad, la satisfacción al cliente y reduce costes de procesos con metodologías probadas como el Método Lean Six Sigma. Ahora está ofreciendo de forma gratuita talleres de introducción a este método.

5. Identifica nuevas formas de vender y atender al cliente manteniendo los estándares de calidad y centrando esfuerzos en el mercado digital.

La mejor forma de superar la crisis del COVID-19 es adoptar nuevas fórmulas, basadas en avances tecnológicos, que mejoren la productividad, el ahorro en costes y que compensen la disminución de las ventas.

Recuerda, “last call”, apúntate hoy a Pleo y será gratis hasta el 1 de julio. Di hola a la nueva forma de manejar los gastos de tu empresa.