Tarjetas de gasolina para empresas: una comparativa (y por qué hay vida más allá de ellas)

«Pueeeees en mi empresa usamos tarjetas de gasolina y buf, son geniales».

«En la mía también, y la verdad es que nos facilitan mucho la vida».

¿Has escuchado eso alguna vez?

Las tarjetas de gasolina para empresas existen, están ahí y, en efecto, son grandes aliadas para todo negocio que tenga que echar kilómetros por carretera.

Peeeero no todo es de color de rosa, como comprobarás al final.

De momento, eso sí, te contamos qué son, los beneficios de usarlas en tu empresa y una breve comparativa de varias opciones, para que sepas por dónde tirar.

Y de postre… 🎁

Qué es una tarjeta de gasolina de empresa y qué tipos de tarjetas de combustible hay

Las tarjetas de gasolina de empresa son tarjetas —generalmente físicas— para trabajadores que tienen que viajar en coche para desempeñar su labor.

Las empresas las contratan a la entidad emisora, y se las dan a sus trabajadores para que las utilicen cuando tengan que repostar.

Fácil, ¿no?

La entidad emisora suele ser, lógicamente, una gasolinera, aunque también hay bancos que al utilizar sus tarjetas de crédito te ofrecen un porcentaje de descuento por euro repostado.

¡Ah! Y para que conste, por si te las encuentras así: las tarjetas de gasolina también se conocen como tarjetas de combustible, tarjetas de gasoil para empresas o tarjetas de carburante. 

Todo muy lógico, vaya.

Cómo se utilizan las tarjetas de gasolina

Pongamos que decides contratar una para cada miembro de tu equipo.

Buscas una tarjeta de gasolina que encaje con las necesidades de tu empresa, pides varias, las conectas con la cuenta bancaria de tu negocio y las repartes.

Cuando Pedro se tenga que ir de Barcelona a Madrid, usará la tarjeta de gasolina de empresa y llenará su depósito, pero no solo eso:

• No invertirá ni un céntimo de su propio dinero, sino que será el de tu empresa
• En finanzas tendrán bajo control el gasto de Pedro en gasolina
• Probablemente, Pedro —y por extensión, tu empresa— consiga un pequeño descuento por repostar

Pero espera, no nos adelantemos, que lo de los beneficios viene ahora enseguida; antes, veamos qué deberías tener en cuenta al elegir la tuya.

Factores a tener en cuenta a la hora de elegir la tarjeta de gasolina para tu empresa

Pues mira, la verdad es que hay bastantes.

Estos son los que más bailan entre las tarjetas de gasolina ofrecidas entre unas y otras compañías:

• Para qué tipo de combustible servirán
• En qué gasolineras se podrá repostar
• Cuál será la cobertura de la flota; es decir, hasta dónde llegarán los coches conducidos por tu equipo
• Los descuentos en gasolina que ofrezca cada tarjeta por su uso
• Si se puede fijar un límite de gasto o no
• Si a la entidad emisora le pagas a crédito a final de mes o al cabo de varios, con su correspondiente interés

No digas que no va sonando bien.

Descuentos, límites de gasto, control de finanzas… Sí, si es que sobre el papel son geniales y si no, mira lo que viene ahora.

Beneficios de las tarjetas de gasolina 

Comentemos los beneficios por utilizarlas de forma más específica, aunque ya hayamos dejado caer algunos.

#1 Un mejor control del combustible de tu empresa

El control de combustible en una empresa tiene que llevarse con rigor.

Con los cambios en los precios que hay ahora, las subvenciones del gobierno, el incremento del coste del gas, si un coche necesita gasoil o gasolina… al final el control del gasto permitido según las políticas de gastos de viaje se puede escapar y entonces, ¡sorpresa! 

Indeseable, claro 😱

Las cuentas no cuadran, lo gastado supera a lo presupuestado y ya toca meter mano en otras partidas para no descuadrar los presupuestos.

Utilizar tarjetas de gasolina para empresas te permitirá, por ejemplo, limitar el gasto, de modo que además de controlarlo podrás asegurarte de que nunca exceda cierto umbral.

Solucionado.

#2 Contabilizas fácilmente las facturas de gasolina

Controlar lo que gasta tu empresa en combustible es una cosa, pero tener clarísima la contabilidad en lo que respecta a las facturas de cada gasolinera es otro cantar.

Porque puede venir Pedro y decirte que se ha dejado 70 € en gasolina entre Barcelona y Madrid, presentarte la factura y todo bien.

Pero si Pedro además viaja a Bilbao, a Segovia, a Málaga, a Zaragoza y a Valencia, el papeleo aumenta y la cosa se complica un poco.

Peeero si además de Pedro, María y Susana también viajan varias veces al año, ya se va poniendo más difícil el control.

Facturas simplificadas que parecen no acabar nunca, y como se les borre la tinta… ojito 👀

Con una tarjeta de gasolina de empresa, todo queda registrado al instante y adiós problemas en la contabilidad.

Y ni qué decir tiene que contabilizar las facturas de gasolina es muy importante porque te va a permitir ahorrar unos euros preciosos, y más con el precio desmesuradamente alto al que se encuentra el combustible en este 2022.

#3 Recuperas el IVA de la gasolina con sencillez

Si tu empresa hace kilómetros y kilómetros en coche, estás de enhorabuena: el IVA de la gasolina te lo devuelven —como en tantas otras cosas con el IVA en España—

Solo lo harán si, claro está, todos los papeles están claros, las cantidades son lógicas y no hay irregularidades o cosas dadas a malinterpretarse.

¿Y cómo te aseguras de ello?

Pues con una tarjeta de gasolina. 

¿Sabías que algunas compañías emisoras informan directamente a la Agencia Tributaria, de modo que la devolución del IVA de la gasolina puede ser convertirse en algo 100 % automático? 

Ahí queda.

#4 Reduce la necesidad de notas de gasto

Las notas de gasto, ese documento que sirve para ajustar cuentas a final de mes entre los trabajadores y la empresa.

Y claro, si el trabajador es de los que echa kilómetros por carretera y pone gasolina, la  nota se va haciendo más y más grande.

Las tarjetas de gasolina, al funcionar de manera independiente con el dinero directamente de tu empresa, fomentan que las notas de gasto desaparezcan.

¡Menos papeles! Siempre ✊

#5 El ahorro

Al final, todo deriva en ahorro para tu empresa.

• ¿Tu equipo no gasta más de lo que debe porque la tarjeta tiene un límite que cumple a rajatabla lo expuesto con las políticas de gastos de viaje? 👉Tu empresa ahorra.
• ¿Tu equipo usa la tarjeta de gasolina para pagar cada vez que reposta y, de acuerdo a las condiciones, recibe pequeños descuentos por repostaje? 👉Tu empresa ahorra.
• ¿Se reduce el trabajo administrativo por la eliminación de las notas de gastos y la sencillez al recuperar el IVA generado por repostar? 👉Sí, tu empresa también ahorra.

Queda claro, ¿no? 👉Tu empresa ahorra.

Y ahora sí que sí, vamos con esa comparativa.

Las mejores tarjetas de gasolina para tu empresa

¿Qué te conviene más?

¿Qué tarjeta de gasolina es mejor para tu empresa?

Tarjetas hay casi tantas como tipos de empresas y necesidades específicas de cada una; es cuestión de que veas qué le encaja mejor a tu negocio y te decantes por una o por otra.

O no, porque no es oro todo lo que reluce, pero a eso llegamos enseguida.

Tarjetas Solred

Las ofrece Repsol, y si alguien de tu equipo reposta gasolina con ellas en una de sus estaciones se lleva un descuento de 30 céntimos por litro.

Dentro del mundo Solred hay, además, de muchos tipos: la clásica, de gasóleo bonificado, para taxis, ambulancias, etc. 

Y puedes elegir también qué se puede hacer con ellas. Por ejemplo, con la estándar puedes pagar a crédito la gasolina y otros gastos del vehículo y al final de mes, facturita desglosada.

Con la de fidelización, en vez de con la tarjeta de gasolina pagas con tu tarjeta de empresa y en la factura simplificada te añaden solo el combustible. Eso sí, en la de gasolina se añaden puntos que luego podrás canjear por descuentos, viajes o regalos. 

Y con la de prepago se puede pagar por gasolina, reparaciones en talleres e incluso ITV y al final de cada mes recibes la factura desglosada.

Sea como sea, las opciones de personalización de las tarjetas Solred son muchas; casi mejor que entres y elijas de acuerdo a las necesidades de tu empresa.

Tarjetas BP Donde estés

La tarjeta de gasolina Donde estés de BP, ofrecida por el grupo de mismo nombre, se asocia a la cuenta bancaria de tu empresa y te permite hacer un uso estándar de la misma.

Tienes descuentos inmediatos al repostar en gasolineras BP y Cepsa, un programa de fidelización y la posibilidad de fijar límites de gasto y controlarlo cómodamente con las facturas mensuales detalladas.

Sencillita; ¿para qué más?

Tarjetas CEPSA

CEPSA también ofrece unas cuantas opciones de personalización en sus tarjetas de gasolina para empresas.

Cuenta con dos modalidades de tarjeta: la StarRessa Direct y la StarRessa. 

La primera te hace descuentos de hasta 10 céntimos por litro cuando repostas en estaciones de servicio CEPSA y a final de mes te devuelve un pequeño porcentaje en función del nivel de gasto.

Con la segunda, en sus múltiples opciones, el descuento puede llegar a ser de hasta el 14 % e incluso puedes negociarlo en función de la estimación de gasto que haga tu empresa.

Tarjeta Radius 24h

Esta tarjeta de gasolina tiene la peculiaridad de no estar limitada a repostajes en un solo tipo de gasolinera —o dos—.

Al revés: tu equipo la puede utilizar para repostar en gasolineras Repsol, Cepsa, Galp, Shell y otras marcas independientes.

La Radius 24h no cuenta con descuentos, eso sí, pero te permitirá ponerle un límite de gasto a cada tarjeta, para que ningún trabajador despistado la líe.

Tarjeta Abanca

No es una tarjeta de gasolina para empresas en sí, sino una tarjeta de crédito de un banco para operar indistintamente con ella.

Si utilizas la Tarjeta Tú para repostar en estaciones de servicio Galp, se te aplicará un descuento del 5 %, aunque tiene un tope de 600 € de combustible al mes.

En el resto de gasolineras el descuento baja hasta el 2 %, pero el banco te pide que utilices la tarjeta de crédito para hacer cinco operaciones más en el mismo mes.

¿Necesitas una tarjeta de gasolina para tu empresa… o no?

Ya has visto lo que son, los beneficios de contar con una y algunas opciones disponibles en el mercado.

Como conclusión resumida, parece que lo suyo es que estudies las gasolineras en las que reposta tu equipo y decidas qué te compensa más.

Si en las rutas desde la ciudad en la que se encuentre la oficina central siempre hay una gasolinera Repsol, probablemente la mejor tarjeta de gasolina sea una Solred.

Si hay gasolineras BP y Cepsa, pues la BP Donde estés.

Las asociadas a un banco, como la de Abanca, al final son tarjetas de crédito normales que te dan pequeños descuentos por utilizarlas al repostar, pero no te reportan gran cosa, la verdad.

¿Merece la pena que te saques una tarjeta de gasolina para tu empresa?

Bajo nuestro punto de vista, no.

¿Por qué?

Porque tu equipo, cuando viaja, genera muuuchos gastos más allá de la gasolina.

Alojamientos, dietas, gastos de representación, etc.

La ventaja principal de los descuentos por repostar es genial, sí, pero la facilidad contable que veíamos al hablar de los beneficios no es tanta cuando hay otros gastos que controlar.

¿No sería mejor tener una tarjeta de gasolina para empresas con la que tu equipo pudiera pagar el combustible, las cenas con clientes, sus alojamientos, el café que se tome en algún sitio y, en definitiva, cuaaaaalquier tipo de gasto generado durante un viaje de trabajo?

Y que esa tarjeta te permitiera, además de pagar, tener el gasto totalmente bajo control.

Y que minimizara el tiempo de gestión —multiplicando la productividad— porque todo está automatizado e integrado con tu sistema contable. 

Y que eliminara las notas de gastos y las facturas en papel.

Bueno, pues esa tarjeta existe. No es una tarjeta de gasolina como tal, sino una tarjeta para llevar el control de gastos de tu empresa a otro nivel.

Se asocia a una aplicación, que mediante la función Pocket puede hasta resolver en segundos los incómodos momentos de pagar algo con efectivo en caso de que un trabajador haya olvidado su tarjeta en casa.

Es fácil no, facilísimo.

La tarjeta es de Pleo, nuestra app para controlar el gasto de gasolina… y muuuucho más ✌