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Decir que hoy en día no dependemos de la tecnología es como decir que el fin de semana tiene tres días. Quisiéramos que fuera verdad, pero es totalmente mentira 😔

Al final es una realidad que pasamos más tiempo conectados a internet y enfrente de un dispositivo del que deberíamos. En la actualidad la mayoría de las cosas, por no decir todas, están completamente digitalizadas, lo que a su vez representa un gran reto en el día a día de muchos negocios.

Por eso el pasado 10 de marzo contamos con la colaboración de Rocío López Amodóvar, Territory Manager de Agicap, para crear un webinar junto a Luis Vega García, CFO de VetPartners y Ricard Font Berrocal, CFO de Realplast, y así reflexionar sobre cómo la digitalización afecta, en concreto, a los departamentos financieros.

Pero no sin antes conocer un poco mejor a los participantes. Para empezar, Agicap es un software de gestión de tesorería que te permite llevar un control del flujo de caja de tu empresa gracias a sus previsiones fiables, automatizadas y en tiempo real. Con esta herramienta puedes ahorrar tiempo, ganar fiabilidad y simplificar tu vida.  

Creada en el 2015, VetPartners es un grupo formado por algunos de los veterinarios más prestigiosos del Reino Unido con la misión de proporcionar la mejor atención a sus pacientes y clientes. Tras expandirse por Italia, Francia y Alemania, en 2021 decidieron extender sus horizontes a España para continuar su misión.

Y por último, Realplast. Comprometidos con proteger el entorno natural, la empresa se especializa en el reciclaje de plástico, en la modificación física o química del material (compounding) y en la compra venta de productos (trading).

Si te das cuenta, estas cuatro empresas (incluyendo Pleo) nos especializamos en sectores diferentes. Este es el mejor ejemplo para demostrar que sin importar a qué nos dediquemos, todos necesitamos digitalizar nuestra actividad para ser más eficientes en el día a día.

Si quieres volver a ver el webinar, solo tienes que hacer clic aquí

Ahora sí, ¡vamos a ello!

Evolución del departamento financiero a raíz de la revolución digital en los últimos años

La revolución digital es ese proceso de cambio que experimenta nuestra sociedad día a día en consecuencia del constante avance tecnológico. Veamos cómo se han adaptado Luis y Ricard a esos cambios a la hora de llevar el control de sus cuentas de forma digital.

“Hay tantas formas de dirigir un departamento financiero como directores financieros hay en el mundo. No hay una forma determinada, tú vas creando tu propio camino. El mío, el que yo he elegido, es la tecnología.” Luis Vega, CFO de PetPartnets

Al hablar del Excel, cloud computing,y en general las tecnologías financieras disponibles para cualquier tipo de empresa, Luis opina: “Si las sabes manejar, integrar, utilizar y analizar, son herramientas que te van a permitir vivir muy bien y con las que podrás tener un control espectacular de todo el flujo que puede haber en tu empresa”

Ricard Font está de acuerdo con ese pensamiento. Desde su punto de vista, “vemos que cada vez son más necesarias para obtener la información lo más rápido y fiable posible sin tener que depender del error humano para la toma de decisiones. Te permiten una inmediatez que antes no la había o que costaba mucho tenerla.”

Desafíos en la gestión financiera en las empresas

“Como financiero, tu peor miedo es la tesorería. Por eso, nuestros mayores retos son encontrarnos con aquellos directores financieros que no revisan la tesorería de su empresa”, explicaba Luis Vega al referirse a los principales desafíos que puede afrontar como CFO. 

Mientras que según Ricard Font: “El gran reto es saber adaptarse y reaccionar ante los imprevistos, cambios e incertidumbres que se produzcan en el camino para no provocar colapsos en la tesorería”

2021 como aprendizaje 

El mundo ha cambiado y seguirá cambiando. Pero tras los últimos años que hemos vivido, pensar en un punto de comparación puede ser complicado. 

“La verdad es que este año no es comparable con ningún otro, y tampoco lo fue el 2021. Llevamos unos años que por ciertas razones no sirven de referencia y si queremos coger un ejemplo de cómo sería una situación normal, nos iríamos al año 2019”, explica Ricard Font. “Continuamente estamos aprendiendo de lo sucedido. Y en parte, estos años tan atípicos nos han enseñado a ser más ágiles a la hora de prevenir y analizar la información.”

Luis Vega, por el contrario, nos cuenta: “Algo que he aprendido desde el 2019 y que me ha venido fenomenal es el tema de trabajar a remoto. Hemos aprendido por fin a trabajar desde cualquier sitio sin tener que justificarnos y además de una forma absolutamente productiva.”

Y si, la verdad que trabajar desde casa a veces tiene sus beneficios.

¿Cómo debe ser un director o un departamento financiero?

Para Alejandro Salse, Marketing Manager de Pleo España, “cada director financiero es diferente y ejecuta una gestión financiera distinta”. Y es verdad. 

Pero Luis y Ricard llegaron a la conclusión de que “cualquier persona que esté frente al departamento financiero debe tener sobre todo una visión estratégica, de lo contrario será muy difícil conseguir los objetivos previstos.”

El papel de la digitalización en el sector financiero hoy en día

Simple, es extremadamente importante.

Así como la digitalización ha evolucionado en los últimos años, lo seguirá haciendo en un futuro (no tan lejano), por lo que es indispensable seguir haciendo uso de ella. 

“Para mí lo más importante es que los procesos sean continuos, colaborativos y que estén alojados en una nube. Hay que apoyarnos en grandes herramientas para que la contabilidad, la tesorería, el reporting y las estrategias sean centralizadas y efectivas”, expresa Luis Vega.

“Para mí lo más importante es que las herramientas se adapten a las necesidades de tu compañía.” Ricard Font, CFO de Realplast

¿Preparad@ para el próximo webinar?

Si te quedaste con ganas de más, sigue con atención nuestro blog para estar al tanto de los próximos eventos. Durante los próximos meses, en Pleo seguiremos intercambiando ideas y experiencias con empresas de primer nivel. ¡Nos vemos!

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