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Le Blog Pleo

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Pleo pour les financiers

La croissance, c’est bien. C’est ce à quoi aspirent la plupart des entreprises. Attirer de nouveaux clients, booster le chiffre d’affaires, augmenter la notoriété de la marque : ces trois étapes sont clés pour assurer la croissance de votre entreprise.

Cependant, le développement s’accompagne également de certains défis. 

Commençons par le commencement : qu’est-ce qu’une entreprise à plusieurs entités ?

Il s’agit d’une organisation composée de plusieurs marques, divisions, filiales ou bureaux. Par exemple, il est possible que votre entreprise possède désormais une nouvelle entité à la suite d’une fusion-acquisition, ou que vous lanciez votre produit aux États-Unis après que vos ventes ont décollé en Europe 🚀

Disney est l’exemple parfait d’une entreprise à plusieurs entités, avec une structure assez complexe. L’entreprise possède des resorts dans le monde entier, chacun avec un certain nombre de parcs à thème, de restaurants et d’hôtels. Mais la marque est aussi connue pour ses films, ses séries télévisées et ses magasins. Tous ces segments contribuent au chiffre d’affaires global de l’entreprise, mais fonctionnent de façon indépendante en utilisant des processus différents.

Disney doit sans cesse s’assurer que tout se passe comme prévu, mais avec près de 200 000 employés et plus de 60 milliards de dollars de chiffre d’affaires annuel, ça n’est pas une mince affaire.

Quelles sont les difficultés rencontrées lorsqu’on dirige une entreprise à plusieurs entités ?

Les finances, toujours les finances. Puisque les différentes entités sont autonomes et qu’il est même possible qu’elles utilisent des processus de comptabilité différents, la plus grande difficulté réside donc dans le suivi de la comptabilité, qui peut parfois être un vrai cauchemar. Les parents comprendront très bien l’image : plus on a d’enfants, plus il est difficile de suivre les faits et gestes de chacun.

Quand on possède une association d’entités qui dépend d’une entreprise parente, certains points peuvent s’avérer plus compliqués, par exemple :

  1. L’intégration à d’autres logiciels professionnels (contrôle de l’inventaire ou systèmes de points de vente)
  2. La vérification et le suivi des performances financières des divisions (si vous souhaitez par exemple suivre les ventes d’un produit dans différentes divisions géographiques)
  3. La gestion de plusieurs devises et la prise en compte des fluctuations des taux de change
  4. La prise en compte des coûts et des ventes des différentes unités (certaines entités peuvent utiliser des codes différents pour le même produit)
  5. Le respect de la réglementation applicable dans les différentes zones géographiques (les lois concernant les salaires et les horaires, ou encore la publicité et la confidentialité peuvent être différentes)

En quoi Pleo peut vous aider 🪄

À mesure que votre entreprise se développe, la pression peut devenir écrasante et vous pouvez avoir l’impression d’être en plein chaos : il ne faut pas que la gestion de vos finances deviennent un poids supplémentaire. 

Gardez le contrôle sur vos finances, avec un outil destiné à mieux gérer vos dépenses, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Dépenses, factures, remboursements. 

Grâce à Pleo, tout est plus facile. Votre équipe finance bénéficie d’une visibilité complète et d’un contrôle total sur les dépenses de votre entreprise grâce à un outil connecté, quel que soit le nombre d’entités que vous possédez. Votre expansion en sera facilitée, que vous ayez pour objectif de pérenniser votre croissance et vos revenus ou de vous implanter dans de nouveaux pays. 

  • Contrôlez vos finances, pas vos équipes. Pleo offre une solution de gestion des dépenses pour toutes vos entités qui est facile d’utilisation.
  • Générez rapidement vos rapports. Fini les rapports complexes à générer en fin de mois  ; l’extraction de données précises se fait désormais en quelques minutes.
  • Pilotez plus facilement les dépenses et la performance de votre entreprise. Les données accessibles en temps réel combinées à une technologie entièrement connectée vous permet de prendre des décisions stratégiques beaucoup plus rapidement.
  • Gagnez du temps et simplifiez vos processus. Automatisez les tâches manuelles et fastidieuses des admins, réduisez les erreurs humaines et simplifiez la liste des processus gérés par votre équipe financière. .
  • Approuvez chaque dépense en un seul clic. Contrôlez en toute simplicité l’ensemble des dépenses de vos équipes depuis un seul compte avec la vérification de plusieurs entités.
  • Ajoutez vos nouveaux collaborateurs instantanément.  Depuis la plateforme, vous pouvez ajouter de nouveaux employés, créer vos équipes liées à différentes entités, configurer vos paramètres en amont etc..
  • Centralisez et gérez toutes vos entités au même endroit.   La configuration de toutes vos entités, qu’elles soient nouvelles ou déjà existantes, se fait en une seule fois.

La clé pour créer une entreprise multi-entités qui évolue de façon pérenne Faire confiance à une solution de gestion des dépenses qui évolue en même temps que vous. Devoir faire face aux difficultés liées à une croissance rapide, nous savons ce que c’est. C’est d’ailleurs l’une des raisons pour lesquelles nous avons créé une  solution d adaptée à la gestion des multi-entités. . Se développer, ça n’est pas toujours facile, mais les outils dont vous dépendez tous les jours peuvent faire une réelle différence. 

Pour ne plus jongler avec vos finances et gérer toutes vos dépenses professionnelles au même endroit, essayez Pleo dès aujourd’hui.

Donnez une longueur d’avance à votre entreprise

Offrez à votre équipe les outils dont elle a besoin pour dépenser de façon plus efficace avec le bon niveau de contrôle.

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