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Le Blog Pleo

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Gérez toutes vos entités au même endroit

Nous avons conçu Pleo pour toutes les entreprises, quel que soit leur statut juridique ou leur taille. Certaines entreprises ont une structure plus complexe que d’autres avec des bureaux à l’étranger, plusieurs marques regroupées au sein d’une seule organisation, différentes branches etc.

Ces structures plus complexes sont souvent gérées sous forme d'entités avec des structures financières, des exigences en matière de TVA et des fins d’exercice différentes. Tous ces facteurs peuvent venir compliquer la gestion des dépenses, notamment si vous êtes un adepte d’Excel !

Fondée au Danemark en 2015, Pleo est désormais présent dans 16 pays et compte plus de 900 collaborateurs. Grâce à notre propre stratégie d’expansion sur de nouveaux marchés, nous avons beaucoup appris sur la gestion des multi-entités. Les changements liés à cette nouvelle façon de gérer et de consolider les dépenses et les comptes peuvent être lourds à mettre en place, à gérer au quotidien et à partager en interne. C’est pourquoi Pleo a lancé une nouvelle fonctionnalité permettant de gérer plusieurs entités au sein d’un seul compte.   

Du changement tous azimuts 🔀

Avant, la direction financière prenait des décisions qui impactaient principalement les équipes au siège de l’entreprise. Cela pouvait représenter des équipes de vingt ou trente collaborateurs. . Avec une entreprise en pleine expansion, la direction financière a un impact beaucoup plus important à travers différents pays, différentes cultures et méthodes de travail. En tant que DAF, vous devez allier performance, croissance et agilité, un équilibre souvent difficile  à trouver dans un contexte socio-économique tendu. Les processus qui fonctionnaient pour des équipes centralisées semblent soudainement inadaptés et l’adaptation de votre produit aux  nouveaux marchés peut vite devenir chaotique. L’uniformisation des cultures et la décision d’embaucher à distance peuvent aussi devenir sources de complexité. 

Pour certaines entreprises, l’objectif est désormais de délaisser le modèle de croissance absolue pour favoriser celui de la stabilité et de la performance financière. Pas étonnant que les sociétés revoient leurs priorités lorsqu’elles sont 80 % à anticiper une pression sur les coûts en 2023. Alors que la menace d’une récession se précise, ce changement d’état d’esprit relatif à la croissance pousse les entreprises à reconnaître que la technologie et l’automatisation ont un rôle majeur à jouer pour mieux gérer et contrôler les dépenses. Ces deux facteurs clés favorisent également l’agilité des équipes et une meilleure efficacité au travail.  

Pleo fournit déjà à la direction financière les outils dont elle  a besoin pour se positionner en tant que véritable business partner de la direction générale. Cependant le contexte socio-économique actuel exige que les entreprises redoublent d’efforts dans la gestion de leur performance. 

C’est pourquoi nous avons lancé notre fonctionnalité de gestion des multi-entités. Celle-ci permet aux équipes comptabilité et finance de consulter, de contrôler et de gérer plusieurs entités depuis un seul et même compte. La solution fait gagner un temps précieux à la direction financière. Elle évite des erreurs coûteuses lors de la configuration, de l’intégration de nouveaux collaborateurs, de la vérification des dépenses, de la comptabilité en fin de mois et du rapprochement comptable. 

Cette nouvelle fonctionnalité vient s’ajouter aux services que nous offrons déjà comme les intégrations directes aux systèmes de comptabilité, les limites de dépenses,, la récupération de la TVA, les remboursements instantanés grâce à Pocket etc.
Pleo devient ainsi le partenaire idéal des entreprises en expansion.

Centralisez toutes vos dépenses professionnelles

Nous offrons à vos équipes comptabilité et finance une visibilité et un contrôle total sur les dépenses de votre entreprise.  Que votre objectif soit de mieux structurer vos entités actuelles afin d’optimiser votre performance ou bien de vous développer sur des nouveaux marchés, Pleo simplifie la gestion de vos dépenses. 

  • Contrôlez vos finances, pas vos équipes. Pleo offre une solution facile d’utilisation pour toutes vos entités.
  • Créez vos reportings en un clin d'œil. Fini les rapports complexes à générer en fin de mois; l’extraction de toutes vos données se fait désormais en quelques minutes.
  • Pilotez plus facilement les dépenses et la performance de votre entreprise. Les données accessibles en temps réel combinées à une technologie entièrement connectée vous permet de prendre des décisions stratégiques beaucoup plus rapidement. 
  • Gagnez du temps et simplifiez vos processus. Automatisez les tâches manuelles et fastidieuses des admins, réduisez les erreurs humaines et simplifiez la liste des processus gérés par votre équipe financière. 
  • Approuvez chaque dépense en un seul clic. Contrôlez en toute facilité l’ensemble des dépenses de vos équipes depuis un seul compte avec la vérification de plusieurs entités à la fois.
  • Ajoutez vos nouveaux collaborateurs instantanément. Depuis la plateforme, vous pouvez ajouter de nouveaux employés, créer vos équipes liées à différentes entités, configurer vos paramètres en amont etc..
  • Centralisez et gérez toutes vos entités au même endroit. La configuration de toutes vos entités, qu’elles soient nouvelles ou déjà existantes, se fait en une seule fois.

La gestion de vos dépenses et de l’ensemble de vos entités n’aura jamais été aussi simple pour votre direction financière, vos équipes et votre entreprise.

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