Gérez toutes vos dépenses de marketing digital avec Pleo

Qu'il s'agisse de générer des leads sur LinkedIn, de vous essayer à la dernière danse TikTok pour capter l'attention de votre public ou de créer une campagne d'emailing au sujet de votre prochaine vente flash, le marketing digital est un outil clé pour toutes les entreprises.

Les organisations doivent non seulement prêter attention au marketing en lui-même, mais aussi investir dans les bons outils pour gérer toutes ces activités et faire du reporting efficace. Pensez à Hubspot, Buffer ou encore Mailchimp : ces plateformes sont cruciales pour les équipes de marketing digital et leur permettent d'obtenir des insights basés sur les données afin d'optimiser continuellement leurs campagnes.

Et puis il y a la question des dépenses. 

Vous cherchez une solution plus efficace pour gérer vos frais liés au marketing digital ? Examinons plusieurs aspects sur lesquels Pleo peut vous être utile.

Une visibilité sur toutes les dépenses de marketing digital, avec un rapprochement rapide

En ce qui concerne les équipes de marketing digital, il revient soit au département Finance, soit au directeur ou à la directrice du marketing (selon qui gère le budget) de décider quels membres reçoivent une carte Pleo et quelles seront les limites de dépenses pour chaque carte. Ce contrôle des dépenses est flexible et peut se modifier à tout moment : parfait pour les budgets définis par projet.

Vous engagez une agence ou un sous-traitant pour vous aider lors d'une campagne de grande ampleur, mais vous ne souhaitez pas créer de carte supplémentaire ? Dans ce cas-là, nous proposons une option de remboursement.

À chaque fois que quelqu'un effectue une dépense de marketing digital, tous les frais sont automatiquement collectés au sein de la plateforme Pleo. Vous saurez qui a fait l'achat, en quoi cet achat consiste et combien il a coûté.

En outre, dites adieu aux reçus égarés : l'application demande aux utilisateurs d'importer une photo du reçu immédiatement après l'achat.

Avec Pleo Factures, les équipes Finance peuvent facilement gérer les dépenses, en garder le suivi et payer les fournisseurs si les activités de marketing digital impliquent d'organiser des événements en personne ou d'engager des agences externes.
Afin d'ajouter encore plus de clarté au processus, tous les achats peuvent être classifiés grâce à des catégories, sous-catégories et tags. Ainsi, les équipes Finance peuvent rapidement analyser les coûts en un seul et même endroit. 

Et maintenant, la cerise sur le gâteau : puisque toutes ces catégories de dépenses sont rassemblées sur une seule plateforme, le temps consacré aux tâches manuelles et au rapprochement comptable en fin de mois est considérablement réduit.

Fluidifiez vos campagnes marketing avec les cartes fournisseurs 

Les paiements récurrents et abonnements constituent l'une des plus grosses dépenses en matière de marketing digital. De nombreuses équipes Finance peinent à avoir un aperçu clair de la division entre les frais généraux et les dépenses individuelles dans ce domaine. 

Mais ce n'est plus le cas avec les cartes fournisseurs de Pleo. 

Nos cartes fournisseurs fournissent une manière simple de gérer vos dépenses et paiements récurrents en matière de marketing digital, les séparant clairement des notes de frais des employés. Il s'agit d'un mode de paiement spécifique pour gérer les abonnements, les frais liés au cloud et les autres services numériques.

Prenons par exemple votre abonnement mensuel ou annuel à Livestorm, que de nombreuses personnes utilisent pour héberger des webinaires. L'équipe Finance peut tout simplement dédier une carte fournisseurs à ce paiement.

Et puisque cette carte est spécifique, les fonds peuvent être dédiés à un fournisseur ou à un groupe de fournisseurs, ce qui permet un meilleur contrôle et une meilleure protection des paiements. En pratique, personne ne pourra s'acheter un café avec la carte fournisseurs Livestorm, ce qui garantit une séparation et une organisation claire des dépenses. 

Les cartes fournisseurs spécifiques mettent aussi fin au problème des abonnements en double, faisant économiser de l'argent à votre entreprise et garantissant une trésorerie plus saine.

De plus, les équipes Finance peuvent rapidement désigner une nouvelle personne titulaire pour chaque carte fournisseurs, au cas où quelqu'un quitte l'entreprise ou change de poste. Plus de moments de panique lorsque soudainement, un paiement récurrent est refusé car la carte d'un ancien employé n'est plus utilisée.

Il est aisé de comprendre pourquoi de nombreuses entreprises considèrent Pleo comme un partenaire de confiance au sein du monde effréné du marketing digital. Qu'il s'agisse de booster votre marque sur les réseaux, de vous plonger dans les données avec des outils comme Hubspot ou de vous aider à garder le suivi de vos dépenses, Pleo est là pour vous.

Son ensemble d'outils de gestion financière est conçu pour que vos campagnes marketing gardent le cap, que vos fonds restent en sécurité et que votre suivi analytique soit exact. Ainsi, vous vous assurez que votre entreprise contrôle non seulement ses frais, mais tire également le meilleur parti du marketing digital pour faire croître votre activité.

Et ça, ça change vraiment la donne.