Comment préparer votre entreprise à envisager toutes les perspectives économiques

L’optimisme, c’est très bien, mais mieux vaut se préparer à toute éventualité. En particulier lorsque l’avenir de votre entreprise est en jeu.

Voyons les choses en face, les perspectives économiques pour 2023 ne sont pas très reluisantes. Notre nouveau rapport sur l’état des dépenses professionnelles (pour lequel nous avons interrogé plus de 3 500 décideurs d’entreprises européennes) a révélé que moins de la moitié des entreprises se sentaient prêtes à faire face à la récession. Nous avons donc rassemblé quelques conseils pour aider votre entreprise à prospérer, quels que soient les défis que cette année apportera.

Identifiez les bons leviers pour faire des économies 

Commençons par le commencement : analysez vos dépenses et voyez dans quels domaines vous pouvez économiser. Par exemple, si 50 de vos collaborateurs utilisent un logiciel, voyez s’il est absolument nécessaire de payer une adhésion pour chacun d’entre eux. Il suffit parfois d’appeler votre fournisseur et de négocier une baisse de tarif pour faire la différence.

Pensez stratégie lorsque vous cherchez à réduire les coûts. Lorsqu’il s’agit de faire des économies, les vagues de licenciement ne sont pas rares, mais vous seriez surpris de voir tous les frais qui peuvent être réduits avant d’en arriver là. Évitez de vous séparer de collaborateurs quand c’est possible, car cela ne ferait que saper le moral de vos employés sur le long terme.

En envisageant des réductions de dépenses, songez également aux différents moyens d’augmenter vos revenus. Pensez notamment à profiter de notre offre cashback. En souscrivant une offre annuelle Pleo, chaque dépense effectuée par votre équipe cette année vous fera gagner jusqu’à 1 % en cashback.

Surveillez de près votre trésorerie

Il est essentiel que vous connaissiez les montants dépensés par votre entreprise ainsi que les sommes qui y rentrent, en particulier quand les temps sont durs sur le plan financier.

Essayez de profiter de vos économies pour vous constituer une réserve de liquidités. Le point positif des taux d’intérêt élevés ? Vous pourriez profiter d’une meilleure offre d’épargne. N’hésitez donc pas à vous renseigner pour voir comment rentabiliser votre trésorerie.

Ne vous endettez pas plus que nécessaire

Cela paraît évident, mais personne n’a envie de devoir rembourser plus de dettes qu’il ne le faut. Certaines sont nécessaires : vous aurez peut-être besoin d’emprunter de l’argent pour développer votre équipe ou acheter des équipements onéreux. Cependant, celles associées à des prêts à taux élevé et à des lignes de crédit client à rallonge mènent à des difficultés de trésorerie.

Votre stabilité se mesure souvent au taux d’endettement de votre entreprise. Plus ce taux est élevé, plus on considère que vous dépendez de financements externes et moins les investisseurs auront envie de vous prêter d’argent. Gardez à l’esprit qu’un bon taux d’endettement est d’environ 1 à 1,5.

Communiquez avec vos employés 

Une bonne communication est d’autant plus cruciale si les choses ne se déroulent pas comme prévu au travail, en particulier pour les collaborateurs en télétravail , qui ne peuvent pas échanger avec leurs collègues pendant la pause du midi.

Si vous ne faites pas preuve de transparence avec vos employés lorsque l’entreprise rencontre des difficultés financières, il se peut qu’ils commencent à élaborer des hypothèses erronées et à rechercher des opportunités d’emploi dans d’autres entreprises. Actuellement, 74 % des employés ont l’impression de ne pas être tenus au courant de ce qu’il se passe dans leur entreprise. Cela pourrait vous amener à perdre de précieux membres de votre équipe.

Choisissez bien votre mode de communication : par exemple, si vos employés préfèrent discuter sur Slack plutôt que de lire des e-mails, n’hésitez pas à privilégier cet outil. Rappelez-leur les avantages financiers dont ils bénéficient en ces temps de crise : programmes d’aide aux salariés ou assurance perte de revenus par exemple. Invitez-les également à partager toutes les idées qu’ils pourraient avoir ou les opportunités dont ils auraient entendu parler pour aider l’entreprise à survivre. Après tout, vous partagez tous le même objectif.

Priorisez le bien-être et le moral de vos collaborateurs

Ces éléments sont indissociables de la communication avec vos employés. Si l’entreprise traverse des difficultés, n’oubliez pas que cela aura une incidence aussi bien sur les employés que sur les directeurs qui relaieront la nouvelle. Ils peuvent s’inquiéter d’éventuels licenciements ou craindre de devoir faire face à davantage de pression pour tenter d’augmenter le chiffre d’affaires. Si vos employés sont satisfaits, il y a beaucoup plus de chances qu’ils veuillent aider l’entreprise à se maintenir à flot.

Pour remonter le moral de l’entreprise, inutile de dépenser de l’argent dans des événements internes  ou des activités de team building onéreux. Nous avons d’ailleurs constaté que 21 % des entreprises avaient annulé les fêtes de bureau. Vous pouvez tout simplement ajouter un créneau « Remerciements » lors des réunions d’entreprise pour féliciter les employés les plus performants, ou encourager les employés à prendre des moments de pause dans la journée. Il existe de nombreuses façons d’empêcher les membres de votre équipe de s’épuiser au travail, et en additionnant toutes ces petites choses, on voit vraiment la différence.

Informez vos clients

Les employés ne sont pas les seuls à apprécier la transparence. Il est fort probable que plus vos clients vous feront confiance, plus ils vous resteront fidèles. Mais cela dépend de votre niveau de transparence.

Notre rapport a révélé que 37 % des entreprises indiquaient que leurs clients étaient actuellement inquiets. Par conséquent, faites-leur part de la façon dont vous vous adaptez aux changements de situation. Il peut s’agir d’un événement de réseautage visant à glaner des idées ou d’un rappel d’une ligne de produits désormais trop chers à produire.

Ces idées, parmi d’autres, vous aideront à maîtriser votre entreprise en ces temps difficiles. Peu importe qu’une récession pointe ou non le bout de son nez, c’est toujours une bonne idée de garder un œil sur vos finances. Pleo peut vous y aider en vous fournissant une vue d’ensemble centralisée de vos dépenses, remboursements et factures. Demandez une démo dès aujourd’hui pour en savoir plus.