Is de btw van de taxi aftrekbaar of niet? Wij leggen het uit

Het kan voorkomen dat het gemakkelijker is om de taxi te nemen in plaats van het openbaar vervoer of het gebruik van de eigen auto. Voor zakelijke ritten is het belangrijk om na te denken over de btw. Betaal je eigenlijk btw over een taxirit? Hoeveel btw betaal je over een taxirit? Mag je de btw van de taxikosten aftrekken?

Een taxichauffeur moet btw afdragen. Dit betekent dat jij als ondernemer het bedrag mag aftrekken en berekenen als voorbelasting. Dat betekent dat je de 9% btw van de taxikosten kan terugvragen bij de belastingdienst. Zorg er altijd voor dat je de bonnen en bewijzen van de taxirit goed bewaard! Doe je dit niet, dan loop je geld mis… 

Je moet aan de belastingdienst kunnen bewijzen dat de ritten zijn gemaakt. Zorg ervoor dat je de bonnen bewaard bij de bedrijfsadministratie, dit voor het geval dat de belastingdienst de financiële situatie komt controleren. 

Het percentage btw op taxivervoer

Het btw tarief van een taxirit bedraagt 9%, dit omdat deze diensten behoren tot het personenvervoer. Er zijn echter wel uitzonderingen. Een dienst van een privéchauffeur zijn namelijk belast met 21% btw. 

Een ander belangrijk punt is het rekening houden met vaste prijzen van taxi’s. Wanneer er vooraf een vaste prijs wordt afgesproken met de chauffeur, dan worden er geen bonnen overhandigd. Je bent dan eigenlijk een dief van je eigen portemonnee. De realiteit is dat je vaak meer betaald dan de taximeter zal aangeven én zonder bon kun je de taxikosten niet fiscaal aftrekken. 

Hoe kun je eenvoudig het btw tarief berekenen?

Om het btw tarief van taxivervoer te berekenen is het belangrijk om de 9% btw aan te houden. Het klinkt ingewikkelder dan het is. Bekijk het voorbeeld voor duidelijkheid:

• Een taxirit voor een zakelijke afspraak kost €20. De btw is dan €20 / 109 X 9 = €1,65.
• De ritprijs zonder btw is dan €20 - €1,65 = €18,35.

De btw taxi is aftrekbaar, hoe zit dat met Uber?

Alle Uber chauffeurs zijn verplicht om in het bezit zijn van een taxivergunning. Ook Uber chauffeurs moeten belasting afdragen. Om deze reden kun je dus ook voor een Uber-rit de 9% btw taxi terugvragen. In de Uber-app kun je eenvoudig de bonnen van de taxikosten terugvinden. 

Dit is weleens anders geweest, je herinnert je vast nog wel de ophef over Uber en belasting. Omdat chauffeurs van UberPop niet in het bezit van een KvK-inschrijving waren, hebben ze ook geen btw hebben afgedragen. Sinds 2014 is het verplicht voor chauffeurs van Uber om een vergunning te hebben voor taxivervoer. 

Het btw tarief bij andere vervoersmiddelen

De meeste ondernemers moeten veel reizen voor werk, je bent zeker niet de enige! Een bespreking, een bijeenkomst of wellicht een reis naar het buitenland. Voor de verschillende vervoermiddelen gelden ook weer andere regels. 

• Bij een auto die op naam van het bedrijf staat kunnen de zakelijke autokosten in de btw-aangifte worden teruggevraagd. Bij privébezit kunnen de zakelijk gereden kilometers bij de inkomstenbelasting worden teruggevraagd. Hierbij geldt €0,19 cent per kilometer. 
• Bij het openbaar vervoer kan 9% belasting teruggevraagd worden. De taxi valt onder het openbaar vervoer net als de bus, trein of het vliegtuig. 
• Bij de brommer of fiets die op naam van het bedrijf staat, is het ook mogelijk om de btw af te trekken. Hierbij geldt net als bij de auto €0,19 per zakelijk gereden kilometer. 

Woon-werkverkeer is niet zakelijk aftrekbaar. 

De btw taxi terugvragen, hoe werkt dat? 

Het is duidelijk dat de btw over een taxi rit aftrekbaar is, maar hoe je dit moet uitvoeren is nog een vraag. Je kunt deze belasting aanmerken als voorbelasting, bij de standaard btw op personenvervoer.

Bij de btw-aangifte is het van belang dat de bonnetjes van de ritten voldoen aan de eisen van de fiscus. Hierbij geldt dat de bon onderstaande moet bevatten:

• KvK nummer
• Btw-nummer
• Adres (bedrijf)
• De taxikosten en btw
• Reden van vervoer en datum
• NAW-gegevens van de leverancier

Wanneer je deze gegevens hebt, kun je de bonnetjes indienen als kosten.

Bij de btw over een taxi rit is het heel belangrijk om te zorgen dat de bonnetjes in orde zijn. Wanneer het bedrag onder de €100 is, dan is een eenvoudige bon voldoende. Wanneer de prijzen boven dit tarief zitten, dan is een uitgebreide factuur noodzakelijk. 

Wil jij de btw over taxikosten eenvoudig in één overzicht?

Wil jij ervoor zorgen dat de btw taxi voor jouw onderneming eenvoudig voor jou wordt geregeld? Start dan met Pleo! Met een eenvoudig digitaal betaalsysteem breng je alle bedrijfsuitgaven simpel in kaart. Geen zorgen en rompslomp meer!

Met onze Pleo-betaalkaarten kun je als ondernemer de bedrijfsuitgaven gemakkelijk in de hand houden en krijg je eenvoudig inzicht in uitgaven, redenen van taxivervoer en de btw-tarieven! Op deze manier verlicht je het team met papierwerk, en geef jij hen vertrouwen! Wil jij dit? Kies dan een passend Pleo-abonnement.