6 slimme manieren om AI te integreren in je financiële processen

De opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) is allang niet meer te stuiten. Mocht je daar huiverig voor zijn, dan stellen we je graag gerust: AI is namelijk niet uit op je baan. Het is juist een hulpmiddel om sneller, slimmer en efficiënter te werken. Door AI te beschouwen als een assistent die jouw team kan versterken in plaats van vervangen, gaat er een wereld voor je open.

De potentiële impact van AI op financiële teams is enorm. Er zijn geavanceerde AI-tools beschikbaar om rapportages op te stellen, patronen te identificeren en handmatige invoer te automatiseren. Ook bij scenarioplanning en analyse is AI een nuttig middel. Het helpt je bijvoorbeeld om afwijkingen in de cijfers te verklaren en het genereert bruikbare inzichten voor jezelf en je klanten.

Ben je benieuwd hoe AI ook jouw team kan helpen om slimmer te werken? Dan vind je in dit blog een schat aan informatie waar je vandaag nog mee aan de slag kunt.

6 manieren waarop AI jouw finance-team naar een hoger niveau tilt

Financiële Planning & Analyse (FP&A)

Jouw FP&A-medewerkers zijn dagelijks bezig met planning, forecasting en budgettering om de financiële gezondheid van je bedrijf te waarborgen. AI kan hen ondersteunen bij het beheren en analyseren van financiële gegevens, en het automatiseren van repetitieve handmatige taken. Hierdoor blijft er meer tijd over voor strategische input.

AI kan bijvoorbeeld helpen om gegevens uit je ERP-systeem te onttrekken en op basis hiervan relevante rapporten op te stellen. Je haalt hierdoor in een paar tellen waardevolle inzichten uit grote datasets waar je normaliter uren op moet studeren. Hierdoor bespaar je niet alleen een hoop tijd - het helpt je ook om geïnformeerde beslissingen te nemen.

Beste tool: FP&A Genius van Datarails is een door AI aangedreven platform dat financiële gegevens vanuit je hele bedrijf toegankelijk maakt en je helpt met het modelleren en opstellen van budgetten. Deze tool kan je budget en forecast analyseren en al je vragen beantwoorden. Je hoeft daardoor niet langer zelf in spreadsheets en datasets te duiken.

DMU

Met de juiste data in handen kun je als CFO écht het verschil maken. Zeker als je met de CEO om de tafel zit om de bedrijfsstrategie te bespreken. We zeggen dit niet voor niets, want dankzij de opkomst van de digitale transformatie evolueert de CFO steeds meer tot strategische rechterhand van de CEO.

Kunstmatige intelligentie kan jou en je team helpen om verbanden te leggen, patronen te herkennen en trends te identificeren die je normaal niet zou opmerken. Deze informatie helpt je om op data gerichte beslissingen te nemen die bijdragen aan een gezonder financieel beleid. Niet gebaseerd op onderbuikgevoel dus, maar op keiharde data.

Beste tool: Planful Predict gebruikt AI-gestuurde inzichten die jou en je team helpen slimmere beslissingen te nemen. Het platform onderscheidt zich door menselijk oordeel aan te vullen met kunstmatige intelligentie die ontworpen is om waardevolle kansen te ontdekken. Zo laat je rekenwerk en rapportages aan AI over en houd je eindelijk tijd over voor het werk dat er écht toe doet.

Investor relations (IR)

Heb je als financieel team te maken met investor relations (IR)? Dan kan AI een echte goudmijn zijn. Niet voor niets gebruikt 85% van de IR-professionals al AI tijdens hun werk.

Dankzij AI kun je ingewikkelde vragen van investeerders in een paar minuutjes beantwoorden. Ook kun je met behulp van AI belangrijke informatie samenvatten en winstoverzichten opstellen. Doordat AI je zoveel werk uit handen neemt, houd je tijd over om de relatie met investeerders en stakeholders te verduurzamen.

Twijfel je of AI je wel de juiste antwoorden biedt? Dan heeft Christoph Greitemann, Hoofd Investor Relations bij Deutsche Telekom, een advies voor je: beschouw AI als een junior-collega en controleer achteraf altijd of de resultaten kloppen.

Beste tool: ChatGPT is een uitstekende tool om marktinformatie en concurrentiegegevens te verzamelen en te analyseren. Ook is ChatGPT effectief om vergadernotities samen te vatten en advies te geven op basis van bestaande inhoud. ChatGPT kreeg recent nog een upgrade van geheugenfunctie, waardoor het menselijker aanvoelt. Een prima moment dus om te starten met experimenteren!

Contracten en overeenkomsten

Contracten bieden juridische kaders die essentieel zijn voor de stabiliteit van je bedrijf en je relatie met klanten en leveranciers. Een klein foutje kan daardoor funest zijn. Toch is het opstellen van leveranciersovereenkomsten en MSA’s enorm tijdrovend en - laten we eerlijk zijn - ook een beetje saai.

Met AI kun je dit proces versnellen en versimpelen. AI helpt je bijvoorbeeld om contractsjablonen op te stellen en relevante informatie automatisch door te voeren vanuit je eigen systemen. Ook is AI getraind om belangrijke gegevenspunten en afwijkingen binnen een contract op te sporen, zodat je dat zelf niet hoeft te doen. Met door AI gegenereerde contracten bespaar je bovendien ook juridische kosten.

Beste tool: De AI-assistent van Juro helpt je bij het opstellen, samenvatten en beoordelen van contracten en doet dat tot wel tien maal sneller dan jij en je collega’s. Je kunt met deze tool richtlijnen instellen voor het opstellen, herzien en verfijnen van clausules. Ook kun je deze direct delen met andere teams, allemaal op één platform.

Facturering 

Financiële teams zijn veel tijd kwijt aan crediteurenadministratie. Bij het vastleggen en valideren van facturen komen namelijk nogal wat stappen om de hoek kijken. Als je facturen handmatig verwerkt, ben je tot wel 20 minuten tijd kwijt per factuur. 

Dat is vandaag de dag een onnodige tijdverspilling. Met AI-gestuurde facturering krijg je een realtime overzicht van je financiële status en zorg je dat leveranciers automatisch op tijd betaald worden. Kunstmatige intelligentie kan je helpen bij het scannen van facturen en het extraheren van belangrijke informatie zoals factuurdatum, PO-nummer, factuurnummer en totaalbedrag. Ook kan AI automatisch goedkeuringen activeren, zodat je zelf geen betalingsherinneringen meer hoeft in te stellen.

Beste tool: Met Pleo Invoices bespaar je enorm veel tijd, voorkom je kostbare menselijke fouten en automatiseer je een groot deel van je crediteurenadministratie. Met een speciale factureninbox en mobiele uploads komen facturen rechtstreeks bij Pleo binnen, waar onze OCR-technologie automatisch de juiste gegevens voor je invult.

Risicobeheer en -minimalisatie

Risicomanagement is een cruciale taak voor elk financieel team. Het identificeren van gevaren helpt je om veerkrachtig te blijven en je voor te bereiden op risico’s zoals cyberaanvallen en financieringstekorten. Ook helpt risicomanagement je om obstakels op te sporen en een gezonde financiële koers te houden.

Met behulp van AI kun je de toekomst en de risico’s die daarmee gepaard gaan een stuk beter voorspellen. Dat komt doordat AI grote hoeveelheden data kan analyseren en anomalieën kan identificeren. Dit helpt je om slimme beslissingen te maken, bijvoorbeeld op het gebied van leningen en investeringen. Ook op basis van aanstaande wetgeving en voorgestelde regels kan AI toekomstige risico’s in kaart brengen. Dit wordt ook wel ‘horizon scanning’ genoemd. Jouw financiële team kan hierdoor een groot deel van de onzekerheid over de toekomst wegnemen en tijdig anticiperen op ontwikkelingen.

Beste tool: AuditBoard helpt jouw team om hun audit-, risico-, IT-beveiligings- en ESG-programma's te verbeteren. AuditBoard hanteert een heldere boodschap: hoe meer risico’s je kunt identificeren, hoe beter je deze kunt beheersen. Wil je je rapportagetijd halveren, je compliance verbeteren en besluitvorming stimuleren? Dan is AuditBoard een waardevolle investering.

Het integreren van AI in je financiële team bespaart tijd, voorkomt fouten en stelt je in staat om je strategische rol binnen het bedrijf uit te bouwen. Je wordt daardoor van onmisbare waarde voor de directie en bepaalt mee over de koers van het bedrijf. Maak je nog geen gebruik van AI? Begin jouw digitale transformatie dan vandaag, want hoe langer je wacht, hoe groter de achterstand die je oploopt.