Affärsutveckling för nybörjare

Vår partner Karin Lodin från Klostermark Accounting delar regelbundet med sig av insikter från en redovisningsbransch i förändring här på bloggen. Lär dig mer om Karin i intervjun där hon beskriver sin redovisningsbyrås resa och siar om branschens framtidsutsikter.

Inom redovisningsbranschen har det i många år varit snack om digitaliseringen och automatiseringen av bokföringsprocesser. Drivkraften i att spara tid har varit stark. 

Nu är vi här! Mission Accomplished! Idag görs majoriteten av bokföringsarbetet automatiskt. Men hur använder du tiden du sparat in på rätt sätt? 

Jag ser det som ett ypperligt tillfälle att ägna sig åt utveckling, strategi- och planeringsarbete.

Då är det dags att jobba med affärsutveckling

Vi funderar ofta över frågan ”När är det dags?” till vardags. När är det dags att studera till det jag vill? När är det dags att byta jobb? När är det dags att skaffa familj? I rollen som  egenföretagare handlar det om andra frågor. När är det dags att starta företaget? När är det dags att anställa? När är det dags att börja jobba med affärsutveckling?

Det enkla svaret är att du inte kan vänta på att det blir dags. Väntar du, kommer du att fortsätta vänta – för ingen kommer ta beslutet åt dig. Det blir inte dags, du gör det dags! 

När du startade ditt företag fanns det ett mål, en vision. Affärsutvecklingen är det konstanta arbetet med att ta företaget från där det befinner sig idag, mot den visionen. 

Under resans gång kan visionen förändras och förutsättningarna för att nå visionen kan likaså. Därför blir arbetet med affärsutveckling aldrig klart. Det är en konstant process och det är den processen som företagare behöver lägga sin insparade tid på. 

Var ska jag börja?

Jag vill spräcka hål på klyschan att allt kring utveckling börjar med företagets Varför. Det är inte alltid en relevant fråga. Det är inte alltid det finns ett varför som svar på varför människor driver eget företag. 

Det gör såklart resten av resan lättare, om du har ett tydligt Varför. Men många riskerar att fastna i att inte kunna besvara eller formulera sitt Varför, och då fastnar dem i processen att formulera mål att sträva mot. 

Därför anser jag: Har du ett Varför? Skitbra. Har du inte ett Varför? Skit samma. Börja istället med Vad, målen och resultatet – det som styr hela strategiarbetet. 

De sista delarna att fundera över är när, hur och vilka. Här finns det såklart teorier om att det ena måste komma före det andra. Mitt råd, om du har fastnat, är att börja i den ände som är lättast för dig att formulera. Det målet är det starkaste och borde leda vägen framåt. 

Vad är viktigast att fokusera strategiarbetet på? 

Bakom varje framgångsrikt företag finns värdefulla personer. Företaget i sig är inte det som lever vidare, utan det handlar om insatserna som en person har gjort och grunderna som någon har lagt. Strategiarbete behöver vara fokuserat på individerna i företaget.

Om du ska sätta en plan för var företaget ska vara om 5 år, bör du inte ställa dig frågan – vad vill företaget? Ställ istället frågan: vad vill personerna, individerna bakom företaget? Där hittar du ditt viktigaste fokus.

Att sätta ekonomiska mål

Det fina med att vi i Sverige har så många små och medelstora företag är att det finns väldigt många företag inom samma branscher som gör samma sak. Det gör det lätt för företag att samarbeta och dela erfarenheter och kunskaper. Det gör det också lätt för nya företag att, helt gratis, skaffa en uppfattning om hur det kan gå för ditt eget företag. Hur just du lyckas, i just ditt företag, beror förstås också på vilket sätt ditt företag nischar sig och hur din ambition och dina förutsättningar ser ut.

Så kan redovisningskonsulten hjälpa till

Det som företagare tror att de behöver hjälp med, är ofta inte samma sak som det de faktiskt behöver hjälp med. Företagare kontaktar ofta redovisningsbyråer för att få hjälp med specifika saker, som skatteblanketter, rapporter och kostnadskalkyler. 

Många företag hade tjänat mer på att dela med sig av sina planer, tankar och idéer för företaget till sin redovisningsbyrå, eller ekonomipartner. I många fall kan det hjälpa till att föra företaget framåt. Givetvis råder sekretess mellan redovisningsbyrån, dess anställda och företagen.

Det finns en liten detalj som ofta glöms bort när det kommer till affärsutveckling. Det är vanligt att låta en redovisningsbyrå ta hand om och se över din ekonomi och redovisning. Då får företaget en korrekt redovisning enligt skattelagar och bokföringslagar. 

Om du har bra koll på siffror själv kan du fixa det på egen hand. För redovisningskonsulten är det, det som tänder livsgnistan på jobbet. Vi älskar att jämföra resultat mellan perioder, jämföra mot budget, jämföra med branschen. Utvärdera kostnader, ifrågasätta kostnader. Mäta kostnadsutveckling jämfört med intäktsutveckling, och hjälpa företag att ställa rätt frågor till sig själva. 

Analysera olika projekt och jämföra vinstmarginal. Dra slutsatser och ge input till företaget om vilka delar av deras verksamhet som är mest och minst lönsamma. Det är när företagare involverar oss redovisningskonsulter, deras ekonomipartner, i sina tankar, som vi själva känner att vi gör störst skillnad för företagare.

Vi ger råd som kan leda till att företaget driver rätt frågor framåt. Det är det affärsutveckling handlar om.