Bokföringsprogram: Allt om vilket bokföringsprogram som är bäst 2023

Att bokföra företagets intäkter och utgifter blir så mycket lättare med ett riktigt bra bokföringsprogram. Men vilket är det bästa bokföringsprogrammet för ditt företag 2023? Nedan guidar vi dig i hur du ska tänka när du gör ditt val, samt berättar mer om de bokföringsprogram som toppar listorna i år. 

Vad är ett bokföringsprogram? 

Ett bokföringsprogram är en datorbaserad mjukvara eller programvara som används för att hantera och underlätta företags bokföringsprocess. Huvudsyftet med bokföringsprogrammet är att spåra och registrera företagstransaktioner – inklusive intäkter, kostnader, tillgångar och skulder. Genom att använda ett program för att bokföra kan företag förenkla processen, minimera risken för fel och följa lagliga krav för ekonomisk rapportering. 

Funktioner som bör ingå i ett bokföringsprogram 

Transaktionsregistrering: Bokföringsprogram gör det möjligt att registrera och kategorisera alla affärstransaktioner, inklusive fakturor, kvitton, löneutbetalningar och banktransaktioner.

Automatisering: Många moderna bokföringsprogram erbjuder automatisering av uppgifter som att importera banktransaktioner och skapa finansiella rapporter.

Compliance: Bokföringsprogram hjälper företag att följa gällande redovisningsstandarder och skattelagar, vilket minskar risken för felaktig rapportering och potentiella böter.

Rapportering: Programmen kan generera olika finansiella rapporter, såsom resultaträkningar, balansräkningar och kassaflödesanalyser. Det här är rapporter som ger insikter i företagets ekonomiska hälsa.

Förenklad revision: Ett bokföringsprogram kan göra det enklare för revisorer att granska och verifiera företagets ekonomiska transaktioner.

Tidseffektivitet: Automatisering och snabb åtkomst till finansiell information sparar tid för dem som ansvarar för bokföringen på företaget.

Molnbaserade alternativ: Många bokföringsprogram erbjuder molnbaserade lösningar, vilket gör det möjligt att komma åt bokföringsdata från olika platser och enheter.

Vad kostar ett bokföringsprogram? 

Priset för bokföringsprogram varierar beroende på flera faktorer, inklusive val av bokföringsprogram, programvarans funktionalitet, antalet användare och den typ av prenumerationsmodell som erbjuds. Det finns även gratis bokföringsprogram – men de kommer inte uppfylla samma höga kvalitet som ett du behöver betala för. Här är några vanliga prissättningsmodeller och faktorer att överväga:

Månadsavgift eller årsavgift

Många bokföringsprogram erbjuder prenumerationsbaserade prissättningsmodeller där du betalar en månads- eller årsavgift för att använda programmet. Priset varierar beroende på programvaran och de funktioner som erbjuds. Vanligtvis kostar bokföringsprogram från några hundra kronor per månad till flera tusen kronor per månad för avancerade företagslösningar.

Antal användare

Priset kan också variera beroende på hur många användare som behöver tillgång till programmet. Fler användare kan innebära högre kostnader, särskilt om varje användare behöver sitt eget användarkonto och åtkomst.

Funktionalitet

Priset kan också påverkas av den funktionalitet som erbjuds. Enklare bokföringsprogram kan vara billigare än mer komplexa program som inkluderar funktioner som lagerhantering, fakturering, och löneadministration.

Lokal installation vs. molnbaserad

Priset kan variera beroende på om programvaran är installerad lokalt på företagets servrar eller om den är molnbaserad. Molnbaserade alternativ kan vara mer kostnadseffektiva eftersom de inte kräver investering i egen serverinfrastruktur.

Tilläggstjänster och support

Vissa bokföringsprogram erbjuder extra tjänster som utbildning, kundsupport och integration med andra affärssystem. Tjänsterna kan medföra ytterligare kostnader.

Det är viktigt att jämföra olika bokföringsprogram och deras prissättningsmodeller för att hitta den bästa lösningen för ditt företag. Det kan vara en god idé att prova gratisversioner eller testperioder om det erbjuds för att se om programmet uppfyller dina behov innan du binder dig till en långsiktig prenumeration. Dessutom kan prissättningen ändras över tid, så det är bra att hålla sig uppdaterad om eventuella förändringar.

Vilket bokföringsprogram är bäst 2023? 

Följande bokföringsprogram är några av de mest använda på marknaden just nu och platsar därför på vår lista över de bästa bokföringsprogrammen 2023. Följande är listade utan inbördes ordning. 

Fortnox bokföringsprogram 

Pris: 299 kr/mån

Fördelar: 

• Fri support 
• 30 dagar öppet köp
• Du väljer vilka funktioner du behöver och betalar för 

Inom Fortnox affärssystem finns en uppsättning program och tjänster som hjälper företag att hantera sin ekonomi och administration. Det inkluderar bokföring, fakturering, lönehantering, kvitto- och resehantering, offert- och orderhantering, lagerstyrning och CRM. Dessutom erbjuds tilläggstjänster som tidsredovisning, fakturabelåning, kreditupplysningar, företagslån och försäkringar. Fortnox är en komplett lösning för företag som söker effektivitet och struktur inom sina verksamhetsområden.

Läs mer på Fortnox.se.

Bokio bokföringsprogram

Pris: 299 kr/mån

Fördelar: 

• Ingår fakturering och lönehantering
• Betala utgifter direkt i Bokio + företagskonto & bankgiro 
• Erbjuder enkla bokföringsmallar 

Bokio Premium är den perfekta lösningen för små företag. Den omfattar bokföring, fakturering och lönehantering, vilket ger dig allt du behöver för att effektivt hantera din verksamhet. Dessutom erbjuder Bokio smarta funktioner som möjliggör direkt betalning av utgifter inom plattformen. Det bästa är att du även kan använda Bokio som en praktisk app i din mobiltelefon, vilket ger dig flexibilitet och enkel tillgång till dina företagsuppgifter var du än befinner dig. Bokio Premium är en användbar verktygslåda för småföretagare som vill förenkla sin företagshantering.

Läs mer på Bokio.se.

Visma bokföringsprogram

Pris: 249 kr/mån

Fördelar: 

• 20 dagar öppet köp
• Fri support
• Tillval som deklaration, årsredovisning, lönebesked, offert etc 

Du får även möjlighet att prova bokföringsprogrammet i 20 dagar innan du behöver fatta ett beslut. Det ger dig tid att utforska programmet och avgöra om det passar dina behov och krav. Vismas bokföringsprogram erbjuder en komplett lösning som kombinerar användarvänlighet med kraftfulla funktioner för bokföring och rapportering.

Läs mer på Visma.se. 

Vilket bokföringsprogram ska jag välja?

Oavsett vilken juridisk bolagsform ditt företag har, är det en ofrånkomlig plikt att hantera och upprätthålla en kontinuerlig bokföring. Företagare står inför kravet att noggrant dokumentera sina ekonomiska transaktioner oavsett om de driver ett aktiebolag, en enskild firma, ett handelsbolag eller en förening. Det är här bokföringsprogram kommer in i bilden, och flera av dem, såsom Bokio och Visma eEkonomi, marknadsför sig som mångsidiga lösningar som passar för alla typer av bolagsformer.

I programmen är det alltså ingen skillnad om du driver ett aktiebolag eller en enskild firma - du har tillgång till samma grundläggande funktioner. Skillnaderna kan främst komma till uttryck i priset, beroende på ditt företags specifika behov och juridiska struktur.

Bokföringsprogram för enskild firma

En enskild näringsverksamhet, även kallad enskild firma, är den vanligaste bolagsformen i Sverige. Det finns ett brett utbud av bokföringsprogram som stöder den här formen av företagande. Inom ramen för en enskild näringsverksamhet finns det ingen tydlig separation mellan företaget och dess ägare. Trots det ska alla enskilda näringsidkare föra bokföring över sina affärshändelser. Här kan du läsa mer om bokföring för en enskild firma. 

För dig som driver en enskild firma finns det flera utmärkta bokföringsprogram att välja mellan. Bokio är ett bra alternativ. Bokio erbjuder många smarta funktioner som kan hjälpa dig som företagare. Dessutom är flera funktioner särskilt användbara för mindre företag eftersom verktyget integrerar lönehantering och hantering av fakturor inom samma plattform. 

Bokföringsprogram handelsbolag

Ett handelsbolag kan ses som en blandning mellan en enskild firma och ett aktiebolag. För närvarande finns det inte så många uppenbara fördelar med att driva ett handelsbolag. Särskilt med tanke på att aktiebolag inte längre kräver en revisor om vissa kriterier inte är uppfyllda, såsom hög omsättning eller mer än tre anställda.

För dig som driver ett handelsbolag finns det rekommenderade bokföringsprogram som är särskilt lämpade. Ett par bra alternativ är Visma och Bokio, vilka båda fungerar utmärkt för handelsbolag. 

Bokföringsprogram för aktiebolag

Det finns i dag en mängd olika bokföringsprogram som är utmärkta för aktiebolag. För småföretagare som vill hantera sin bokföring på egen hand rekommenderar vi Bokio. Det är ett användarvänligt program som är perfekt för den som vill ta kontroll över sin egen ekonomi.

För företagare som vill samarbeta med en redovisningskonsult eller driver ett något större bolag, är Visma ett utmärkt val. Programmet används av många bokföringskonsulter och revisorer. Visma erbjuder användbara funktioner och möjliggör enkel samverkan med experter för att hantera mer komplexa uppgifter, såsom bokslut. Även Fortnox är ett bra alternativ eftersom du med det här programmet kan välja fritt vilka verktyg du är i behov av. 

Det är också värt att notera att en relativt ny lagändring innebär att aktiebolag under vissa tröskelvärden för omsättning och anställda inte längre behöver en revisor. Det här sätter ökad press på bokföringsprogrammen att vara användarvänliga och hjälpa företagare att bokföra rätt. 

Bokföringsprogram förening

Alla bokföringsprogram som presenteras i den här artikeln är anpassade för användare som är engagerade i föreningsverksamhet. En del av programmen riktar sig specifikt till föreningar och har erbjudanden som är skräddarsydda för deras behov, medan andra erbjuder en bra standardlösning.

Integrera ditt bokföringsprogram med Pleo 

Vill du integrera ditt bokföringssystem ihop med andra program? Till ett Pleo-konto kan du synka alla företagets favoritprogram, inklusive bokföringsprogrammet du eller din ekonomiavdelning använder varje dag. På så sätt kan du minska risken för manuella fel – och spara en hel del tid! 

Skulle du vilja lära dig mer om Pleo och vad vi kan erbjuda ditt företag? Boka en demo eller testa vår tjänst idag!