Guide till friskvårdsbidrag 2023

Är du nyfiken på fördelarna med friskvårdsbidrag, hur det fungerar och vad som underlättar hanteringen av det? Kanske vill du dubbelkolla vilka belopp som gäller för att friskvårdsbidraget ska vara en avdragsgill förmån? Då har du kommit till rätt plats.

Vad är friskvårdsbidrag?

Ett friskvårdsbidrag är ett fast belopp som arbetsgivare ger till en anställd att spendera på hälsorelaterade aktiviteter. Det erbjuds vanligtvis som en årlig budget till varje anställd. Bidraget kan användas för att betala för exempelvis:

• Gymkort
• Massage
• Yoga
• Akupunktur
• Meditation
• M.m.

Skatteverket erbjuder inte längre någon lista över godkända aktiviteter som faller in under friskvårdsbidraget, men tydliga riktlinjer hittar du här. 

Många arbetsgivare erbjuder friskvårdsbidrag för att främja hälsosamma livsstilar och uppmuntra anställda att ta hand om sig själva.

Det finns många fördelar för arbetsgivare och anställda när det gäller friskvårdsbidrag. För arbetsgivaren främjar det glad och välmående personal. Dessutom finner många företag att programmet hjälper till att öka arbetsglädjen. Det gör det lättare att behålla nyckelpersoner i företaget. Det kan också hjälpa till att minska kostnaden för arbetsfrånvaro.

Friskvårdsbidraget kanske inte passar varje arbetsgivare, men det kan vara ett effektivt sätt att främja hälsa och välmående. För anställda kan ett friskvårdsbidrag hjälpa till att främja en hälsosam livsstil, samtidigt som det självklart är en välkommen skattefri förmån.

Friskvårdsbidraget ska vara av mindre värde

Du får erbjuda en anställd att spendera högst 5 000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Om friskvårdsbidraget används till aktiviteter som inte rör motion, som till exempel massage, får aktiviteterna kosta max 1 000 kronor per tillfälle. 

Då kan du inte använda friskvårdsbidraget

Friskvårdsbidraget får inte användas för att betala för skönhetsvård, sjukvård, hälsovård, medlemsavgifter eller teorikurser. Du kan inte heller använda friskvårdsbidraget för att köpa eller hyra sportutrustning. Varje arbetsgivare har också rätt att bestämma vilka specifika aktiviteter som inte faller in under friskvårdsprogrammet på företaget. Kolla med din närmsta chef för att vara säker på att du väljer en aktivitet som är godkänd där du jobbar.

Hur kommer man igång med friskvårdsbidrag? Och hur följer man upp det?

Årliga friskvårdsprogram blir allt mer populära i företagsvärlden. Det har blivit ett självklart sätt att uppmuntra anställda att leva hälsosammare. Om du är intresserad av att starta ett friskvårdsprogram på ditt företag finns det några saker att tänka på. Framför allt är det viktigt att följa Skatteverkets regler om du vill att det ska räknas som en skattefri förmån.

1. Bestäm hur mycket bidrag du är villig att erbjuda dina anställda. 
   Det är upp till dig som arbetsgivare att bestämma, men kom ihåg att Skatteverket tillåter upp till ett maximalt belopp på 5000 kr som en skattefri förmån för 2023. Om du går över detta belopp kommer hela bidraget att betraktas som skattepliktig inkomst - s.k. förmånsbeskattning. 
   Viktigt för att det ska räknas som skattefri förmån är även att bidraget är helt lika för alla anställda, oavsett position eller lön. Därför är det också bra att tänka på en lösning som kan skalas upp och hantera en större grupp.
   
2. Överväg om du vill ge riktlinjer för vad friskvårdsbidraget får användas till. 
   Skatteverket har några allmänna policies. Du är till exempel inte tillåtet att köpa utrustning (inte ens för sport) eller betala för medlemsavgifter i idrottsföreningar med friskvårdsbidraget. Du som arbetsgivare kan dock välja ytterligare begränsningar ovanpå dessa. 
   
3. Tänk över hur programmet ska administreras. 
   Det är bra att göra det enkelt för varje anställd att hålla koll på hur mycket de har spenderat under året. Då undviker du att de går över budgeten. Överväg också hur du vill att de ska betala för dessa utgifter. Det är vanligt att man ber den anställde göra ett eget utlägg och få igen detta mot redovisning av kvitto. Men då måste du också ha en plan för hur kvitton ska skickas in, och hur ersättningen återbetalas. Det finns lösningar speciellt utvecklade för detta, såsom Pleos.

Genom att beakta dessa punkter kan du skapa ett friskvårdsprogram som uppmuntrar anställdas välbefinnande utan att skapa en administrativ börda för HR eller ekonomiavdelning.

Att tänka på som personal med friskvårdsbidrag

Om du har turen att ha ett företag som erbjuder friskvårdsbidrag, grattis! Vi vill hjälpa dig att utnyttja det på bästa sätt. Här är några riktlinjer att tänka på när du i egenskap av medarbetare använder budgeten:

Vilka aktiviteter för friskvård ska jag välja?

Massage och träning, som ett gymkort eller gruppass, är bra val för att förbättra din fysiska hälsa. Massage kan hjälpa till att minska stress, reducera ömhet och förbättra cirkulationen, medan regelbunden träning kan minska din risk för kroniska sjukdomar och förbättra allmäntillståndet. 

Andra alternativ som meditation eller yogaklasser, är bra val om du behöver koppla av och hitta balans när det är mycket som händer på jobbet. Om du väljer detta alternativ kan du tänka på att budgetera för flera klasser i förväg så att du kan få ut det mesta av erfarenheten.

Vem på företaget har koll på mitt friskvårdsbidrag?

Bidraget är inte avsett för att köpa det nya golfklubbsetet, genomgå kosmetisk kirurgi eller unna dig en manikyr. Gränsen mellan vad som är och inte är accepterat kan ibland vara lite oklar så om du är osäker, se till att kolla med din arbetsgivare först. Vanligtvis är HR-avdelningen ett bra ställe att fråga. Om det inte är de som administrerar budgeten, vet de garanterat vem på företaget som har koll.

Praktiska tips för friskvård

Oavsett vilket alternativ du väljer ska du se till att spara dina kvitton så att du kan få ersättning för ditt inköp. Utan denna dokumentation är det troligt att din arbetsgivare inte kommer att ersätta dig för kostnaden eftersom friskvårdsbidraget aldrig kan betalas ut som kontanter.

Sist men inte minst, se till att hålla koll på dina utgifter så att du håller dig inom din årliga budget. Om du går över ditt bidrag finns det en risk för en extra förmånsbeskattning som du naturligtvis vill undvika.

En hälsosam sammanfattning

Det var det hela! Nästan. Nu har du koll på det viktigaste du behöver för att komma igång med friskvårdsbidrag inom ditt företag. Givetvis finns det alltid fler frågor som dyker upp när man står inför något nytt, så vi har samlat några av de vanligaste frågorna om friskvårdsbidrag nedan.

Först tänkte vi bara nämna lite om hur Pleo kan hjälpa till att drastiskt förenkla administrationen av friskvårdsbidrag för dina anställda. 

Med Pleo kan HR och ekonomiavdelning enkelt skapa och hantera budgeten som personal kan använda för friskvård. Varje anställd lägger sedan till sina utlägg i Pleo-appen, fotar kvittot och väljer en kategori. Appen ger dem också en översikt över deras återstående budget, vilket sparar dig tid – för du slipper återkommande frågor och utgiftsrapporteringen automatiseras.

Godkända friskvårdsutgifter kan omedelbart ersättas via appen, och betalas ut till den anställdes egna bankkonto utan att involvera vare sig lönehanteringssystem eller ekonomiavdelningen. Det tar bara några minuter! 

Processen tar bort strulet med att administrera utlägg och hålla ordning på förmånsutgifter, vilket gör det enklare än någonsin för anställda att få tillgång till de förmåner du vill erbjuda – utan att skapa onödig administration. Sann produktivitet!

Om du vill lära dig mer eller komma igång med Pleo idag, gå till vår hemsida och läs mer om vår Pocket-funktion för utgifter och ersättningar. Vi visar dig gärna hur enkelt det kan vara att administrera ett friskvårdsprogram.

Vanliga frågor

Friskvårdsbidrag är en av de mest populära peronalförmånerna svenska företag erbjuder. Budgeten sätts av arbetsgivaren. Bidraget ger personalen ersättning för vissa hälsorelaterade utgifter. Även om detaljerna kring friskvårdsbidrag varierar från företag till företag finns det några viktiga frågor som ofta dyker upp om denna typ av förmån.

Måste jag erbjuda personalen friskvårdsbidrag?

Nej, det är en skattefri förmån som du som arbetsgivare har möjlighet att erbjuda dina medarbetare. Det är inget måste.

Hur mycket erbjuds vanligtvis i friskvård?

Beloppet som finns tillgängligt i ett friskvårdsbidrag varierar från företag till företag. I de flesta fall är bidraget ett fast årligt belopp som är tillgängligt för alla anställda. De flesta företag erbjuder minst 2000 kr per år för att till exempel ett vanligt gymkort. Det är ovanligt att erbjuda mer än det maximalt skattefria beloppet som bestäms av Skatteverket (5000kr för 2023). Det är generellt inte fördelaktigt för vare sig arbetsgivare eller anställd.

Även om det är lite ovanligare kan även förmånen erbjudas i form av tillgång till gym eller annan friskvård i företagets egen regi. 

Om du har frågor om vad som erbjuds i ditt specifika friskvårdsbidrag bör din närmaste chef kunna ge dig mer information.

Kan jag erbjuda olika belopp till olika team?

Nej. Friskvårdsbidragets storlek ska vara samma för alla på företaget. 

Hur får jag ersättning för mina friskvårdsbidrag?

De flesta arbetsgivare önskar att friskvårdsutgifter ska betalas ur egen ficka och sedan ersättas i efterhand. I de flesta fall måste du skicka in kvitton för alla utgifter som du vill få ersättning för. Vissa företag har en onlineportal eller mobilapp (som Pleo) som du kan använda för att skicka in dina kvitton. Andra kräver att du skickar traditionella utgiftsrapporter med fysiska bilagor.

Vad kan jag spendera mitt friskvårdsbidrag på?

Det går oftast bra att använda bidraget till saker som gymkort, massage och yoga. Dock täcks inte inköp av sportutrustning, kosmetiska behandlingar, kurser och direkta hälsobehandlingar. Ytterst kan arbetsgivaren välja bort fler saker som bidraget inte täcker.

Vad är syftet med ett friskvårdsbidrag?

Kort sagt, att hålla alla i företaget glada och friska. Det är en win-win-situation – som anställd får du extra pengar i form av en skattefri förmån, som du kan använda för att täcka kostnader som du annars kanske hade haft. Eller så ger friskvårdsbidraget dig en ny möjlighet att bygga en ny, hälsosam vana. För arbetsgivaren är friska medarbetare vanligtvis mer effektiva, och genom att förebygga sjukfrånvaro kommer företaget att fungera bättre.

Var kan jag hitta de senaste riktlinjerna från svenska myndigheter?

På Skatteverkets hemsida.