True Gum fick ordning på utgifterna med hjälp av Pleo

Visste du att de flesta tuggummisorterna innehåller plast? Så är det. Samma material som används när man tillverkar lim, plastpåsar, däck och flaskor finns i din mun, varje dag – segt.

Ett företag som arbetar för att göra ett snällare tuggummialternativ för dig och planeten är True Gum. Med bara växtbaserade ingredienser erbjuder True Gum en fräschare och mer ansvarsfull version av tuggummi. Det är fritt från aspartam, ändå välsmakande och i stället för plast används sav från en sydamerikansk trädart.

Vi pratade med Frederik Kirkeby Beth, verksamhetschef på True Gum, för att ta reda på hur Pleo har hjälpt till att städa upp deras utgiftshantering så att de har fått tid över till att städa upp tuggummiindustrin.

Utmaningarna

• För mycket tid lades på kvitton och dokumenthantering
• Teamet lånade företagets kreditkort
• Och ibland fick de betala ur egen ficka

Resultaten

• De har sagt hej då till borttappade kvitton
• Alla utgifter har centraliserats
• Hela teamet har fått individuella köpgränser
• Det tog en vecka innan Pleo var implementerat i hela True Gums team

Kan du berätta lite vad True Gum gör?

True Gum är ett tuggummi utan plast. Företaget grundades 2017 av fyra vänner och i dag består teamet av 35 personer. Efter närmare 500 prototyper av naturligt tuggummi (som vi började koka hemma i en av medgrundarnas kök), har True Gum nu hittat ett välsmakande recept på 100 % plastfritt tuggummi.

Vi är marknadsledande globalt inom hållbara tuggummin-kategorin.

Kan du beskriva din roll?

Som verksamhetschef med tidigare erfarenhet från ekonomiavdelningen har jag nära kontakt med våra bokföringsansvariga. Innan Pleo behövde vi jaga kvitton och dokument från medarbetare på True Gum som då och då glömde lämna in kvitton, eller tappade bort dem.

En del av mitt jobb är att hålla företagets kostnader nere, och det var där Pleo kom in i bilden. Nu har jag full översikt över vem som köper vad och vilka team som spenderar mest pengar, och vart de pengarna går.

Vilka Pleo-funktioner använder du och ditt team? Har du någon favorit?

Den viktigaste funktionen för oss är att alla medarbetare får automatiska notiser om att fota kvittot så fort de köper något med Pleo-korten. Det gör allt så mycket enklare för mig i slutet av varje månad.

Tack vare det här behöver ekonomiavdelningen inte slösa tid på att jaga kvitton och andra dokument.

Vi använder också av köpgränser. Det är ett jättebra sätt att se till att vi inte köper för mycket varje månad. Det kontrollverktyget gör det också enkelt att ställa frågor om köp och dubbelkolla om de är nödvändiga.

Vill du göra som True Gum och lämna utgiftskaoset bakom dig? Registrera dig i dag.