Då drar HR-avdelningen Pleo-kortet

Har du någon gång handlat dekorationer till en personalfest för egna pengar? Swishat över handpenningen för jazzbandet till samma tillställning från ditt eget konto? Legat ute med flera tusen till nästa månadslön, för att det “blev smidigast så”? 

Som HR-medarbetare går du ofta den extra milen för att andra på jobbet ska må bra. Men frågar du mig är upplägget inte optimalt. Jag föreslår istället att du tar upp frågan om att implementera en smidig betallösning med smarta företagskort med din chef illa kvickt. 

För självklart ska du kunna köpa det du behöver för att sköta ditt jobb, utan att belasta din privata ekonomi. Så jobbar vi på Pleo. Vi lever som vi lär, kan man säga. Därför tänkte jag ta tillfället i akt och berätta mer om hur HR-avdelningen kan använda Pleo.

Smidiga företagskort för HR-teamet

Med Pleo skapas utrymme för oförutsedda utgifter, något som hör vardagen till för oss som jobbar inom HR. Ingen behöver gå och be om lov att få låna det gemensamma kreditkortet för att kunna köpa fika till en avtackning, eller en present till en nybliven förälder. 

Samtidigt kan cheferna kan följa alla köpa som görs i realtid. 

Med Pleos smarta betalkort för företag kan du och andra medarbetare köpa saker ni behöver i jobbet, när ni behöver det. Det är jätteenkelt:

• Betala för något med Pleo-kortet
• Fota kvittot
• Lägg till några uppgifter om det behövs
• Klart!

Företagskorten integrerar dessutom med de flesta bokföringsprogram, till exempel Fortnox och Visma, vilket minst sagt uppskattas av ekonomiavdelningen.

Större frihet till medarbetarna och de olika avdelningarna, mer kontroll till de ansvariga – en oslagbar kombination.

Så använder Pleos HR-avdelning Pleo 

Pleo använder också Pleo. Vår HR-avdelning tycker att Pleo-korten underlättar jobbvardagen varje dag, men vissa tillfällen märks det lite extra.

Uppskattning till medarbetarna

Vårt mission är “Happy Humans in High Performing Teams”. För mig innebär det att mycket av det jag köper med mitt Pleo-kort, relaterar till att ta hand om anställda. Det kan handla om allt från tårta eller frukost till att boka band till en julfest. Summa summarum – Pleo gör det enkelt för oss att skämma bort medarbetarna. 

Resor mellan de olika kontoren

Vi som jobbar med personalfrågor vill såklart lära känna medarbetare i hela företaget. Resor mellan de olika kontoren förekommer för att bygga relationer med personalstyrkan – och för att träffa andra HR-kollegor. Med Pleo kan jag alltid känna mig trygg på resande fot. 

Men det är också lite extra kul att dra fram Pleo-kortet när man reser. Man känner sig lite cool. Flera gånger har jag fått frågor om vad det är för kort och då har jag fått agera hobbysäljare och pitcha produkten så gott jag kan. Superskoj!

Få remotes att känna sig sedda

Många som jobbar på Pleo är anställda remote. Det innebär att de sällan träffar sina kollegor och mestadels jobbar hemifrån eller från ett eget kontor. Vi vill ta hand om dem lika bra som om de satt på plats på något av våra fysiska kontor. De ska känna sig precis lika inkluderade. Därför använder vi Pleo-kortet när vi ska skicka födelsedagskort, blommor – you name it.

Snabba köp

Spontana köp är inte bara något som jag (ibland med viss ånger efteråt) ägnar mig åt privat. Det förekommer också i jobbet. Okej, det blir såklart ingen galen shopping med mitt Pleo-kort. Det vore inte bra, och ekonomiavdelningen hade förmodligen haft x antal frågor (med all rätt). Men ibland kommer man på saker som vi behöver till kontoret i stundens hetta, och då behöver man dra fram Pleo-kortet. 

Senaste gången jag behövde agera snabbt i ett företagsrelaterat köp, var när jag köpte en stor tårta till kontoret för att fira Pleos födelsedag. Idag är orden 'glutenfritt', 'veganskt' och 'laktosfritt' inga konstigheter eller överraskningar, och där och då när jag skulle betala tårtan insåg jag att jag också behövde köpa glutenfria alternativ. 

Det förekommer faktiskt fortfarande att vi postar snigelbrev också. När frimärken och kuvert ska köpas är Pleo-kortet toppen att dra fram.

Kortare resor

Jag använder inte bara Pleo till större resor. Det vill säga, jag använder det inte bara till att betala tåg- eller flygbiljetter. Ibland handlar det om kortare resor. Expresståg, tunnelbanan och uber-resor är också något som tillkommer i min jobbvardag som HR-anställd. Den typen av utgifter ska du självklart inte behöva betala själv. 

Ännu kortare resor betalas också med Pleo-kort ibland. Föreställ dig själv att du ska hämta ut 80 kg i form av olika postpaket på Ica på Dalagatan, och sedan bära dem till Tegnérgatan (där vårt gamla kontor låg). Det är ingen lätt match. När jag kom på att jag kunde använda Pleo till en taxi den gången lättade tyngden på mina axlar, kan man säga.

Abonnemang och prenumerationer

Vi som jobbar i HR-teamet får rätt mycket mail, eftersom vi ofta kommunicerar med anställda som inte har börjat ännu och därför inte har tillgång till Slack. För att kunna ta mig igenom min inkorg använder jag mig av något som kallas för Superhuman. Tjänsten hjälper mig att navigera smartare med kortkommandon. Det är såklart inte gratis, men något som betalas av Pleo så att jag kan sköta mitt jobb smidigare. Ett annat exempel på återkommande kostnader som vi på HR-avdelningen har, är frågeformulärsverktyget Typeform. Det använder jag ofta för att göra enklare undersökningar.

Delegera

Visst, jag jobbar i HR-teamet och ansvarar för välmåendet på kontoret i Stockholm, men jag är inte ensam om att vilja ha det trevligt runt omkring oss. Därför kan jag delegera vissa uppgifter. Men tillit är en av Pleos viktigaste värderingar. Så om någon vill beställa god frukt eller dryck till kontoret, eller något annat som skapar trevnad, så har de också möjlighet att göra det utan att fråga mig eller någon annan. Vi hjälps alla åt för att skapa en trevlig arbetsplats utan krångliga utläggsprocedurer.

Om du känner att Pleo låter som något för din HR-avdelning, men behöver lite mer kött på benen – boka en demo.